Como solicitar um Certificado de Assinatura Digital (DSC) para um indiano não residente (NRI) na Índia?

No mundo digital em rápida evolução de hoje, garantir a segurança e a validade legal das transações online é crucial tanto para empresas quanto para indivíduos. Para indianos não residentes (NRIs), obter um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é um pré-requisito para lidar com órgãos reguladores indianos, apresentar documentos ou estabelecer empresas remotamente. Se você é um NRI que deseja solicitar um DSC na Índia e precisa estar em conformidade com a terminologia e os padrões legais locais, este guia é um ponto de partida ideal.

O que é um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Um Certificado de Assinatura Digital é o equivalente digital de uma assinatura manuscrita tradicional, emitido por uma Autoridade Certificadora (CA) sob a Lei de Tecnologia da Informação da Índia, 2000. Ele é usado para verificar a identidade de um usuário e garantir que os dados transmitidos digitalmente sejam seguros e não adulterados.

Para NRIs, um DSC é essencial para:

• Apresentar declarações de imposto de renda na Índia;
• Assinar documentos relacionados ao registro de empresas;
• Participar de licitações e compras eletrônicas do governo indiano;
• Registrar-se remotamente para o Imposto sobre Bens e Serviços (GST).

Classes de DSC disponíveis para NRIs

De acordo com as últimas diretrizes do Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA) da Índia, os Certificados de Assinatura Digital de Classe 1, Classe 2 e Classe 3 originais foram unificados em DSCs de Classe 3. Os NRIs geralmente precisam de um DSC de Classe 3 para todos os negócios ou comunicações oficiais com os portais do governo indiano. Isso ocorre porque:

• Fornece o mais alto nível de garantia de autenticação;
• É obrigatório pelo Ministério de Assuntos Corporativos (MCA), Imposto sobre Bens e Serviços (GST) e portais de licitação eletrônica da Índia;
• É compatível com padrões internacionais de criptografia e estruturas de certificação eletrônica.

Guia passo a passo para NRIs solicitarem um DSC na Índia

Embora o processo seja semelhante ao dos residentes indianos, os NRIs precisam passar por etapas adicionais de verificação de identidade para cumprir as leis indianas e as de seu país de residência. O CCA especifica requisitos detalhados para documentos de identificação, autenticação e reconhecimento notarial.

Etapa 1: Selecione uma Autoridade Certificadora (CA) autorizada

Primeiro, você precisa selecionar uma CA autorizada na Índia, como eMudhra, Sify ou Capricorn. Ou escolha um provedor de serviços de assinatura digital confiável, como a eSignGlobal, que oferece um processo de solicitação contínuo e compatível para NRIs.

Ao selecionar uma CA, observe:

• Se eles oferecem suporte a solicitações de NRI;
• Se o DSC emitido é aceito por portais governamentais (como MCA21, GSTN, TRACES);
• Se eles oferecem suporte a solicitações remotas e a qualidade do serviço em sua região.

Etapa 2: Envie os documentos necessários

Os NRIs devem enviar os seguintes materiais, com reconhecimento notarial internacional e/ou autenticação de Haia (Apostille) concluídos de acordo com seu país de residência:

• Formulário de solicitação de DSC preenchido (fornecido pela CA);
• Comprovante de endereço: passaporte, cartão OCI, extrato bancário ou conta de serviços públicos;
• Comprovante de identidade: passaporte, cartão PAN;
• Foto recente tamanho passaporte;
• Autenticação de documentos: deve ser autenticada por uma embaixada ou consulado indiano, ou por Apostille sob a Convenção de Haia, ou por um notário público.

Observe que, se os documentos forem enviados em um formato não padronizado, isso poderá levar à rejeição direta de acordo com a Seção 3 da Lei de Tecnologia da Informação.

Etapa 3: Conclua a verificação por vídeo/remota

Para evitar falsificação de identidade, a lei indiana exige que todos os solicitantes de DSC passem por verificação por vídeo de acordo com as Instruções de Regras de Certificação.

Para NRIs, isso significa:

• Gravar um vídeo curto mostrando seus documentos originais e declarando seu nome e o propósito de solicitar um DSC;
• Alguns provedores oferecem chamadas de vídeo individuais por meio de canais criptografados.

Esta etapa segue a Seção 6 das Regras de Tecnologia da Informação (Autoridades Certificadoras) da Índia, 2000 e é obrigatória.

Etapa 4: Pague as taxas e aguarde a emissão

Depois que os documentos forem aprovados e a verificação por vídeo for concluída com sucesso, o solicitante deve pagar uma pequena taxa de emissão, que varia de acordo com o provedor e o período de validade (1–3 anos). Após o pagamento e processamento bem-sucedidos, o certificado digital é geralmente emitido em 24–72 horas.

O envio de um token DSC por meio de um dispositivo físico USB para um endereço no exterior pode exigir coordenação adicional ou gerar custos de envio.

Para usuários experientes, também é possível optar por uma forma de emissão sem papel: o DSC é armazenado em um dispositivo eletrônico seguro (e-Token) e oferece suporte à ativação remota.

Leis, regulamentos e conformidade no uso de DSC por NRIs

O uso de DSCs por NRIs é regido pelas Seções 3 e 15 da Lei de Tecnologia da Informação, 2000. A não conformidade pode resultar em penalidades relacionadas a roubo de identidade e fraude sob a Seção 66D.

Os solicitantes de NRI devem observar os seguintes pontos legais:

• O DSC é limitado ao uso exclusivo do signatário autorizado;
• Se perdido ou usado indevidamente, deve ser relatado imediatamente à CA e solicitar revogação ou reemissão;
• O DSC só pode ser usado para o propósito inicialmente acordado, por exemplo: um DSC pessoal não pode ser usado para assuntos corporativos, a menos que seja autorizado de outra forma.

Desafios e soluções para NRIs ao solicitar um DSC

1. Autenticação de documentos estrangeiros: O processo de ir a uma embaixada ou notário indiano é complicado. Algumas CAs aceitam o envio de documentos digitalizados e autenticados por e-mail;
2. Problemas de envio de dispositivos USB: Se não for possível enviar para endereços internacionais remotos, você pode escolher um DSC eletrônico ou token de software (sem necessidade de um item físico);
3. Problemas de fuso horário: Escolha um provedor de serviços como a eSignGlobal que oferece suporte ao cliente 24 horas por dia para resolver problemas enfrentados por NRIs em todo o mundo.

Perguntas frequentes

P: Um DSC obtido no exterior pode ser usado para assuntos governamentais indianos?

R: Não. Apenas DSCs emitidos por uma Autoridade Certificadora licenciada na Índia podem ser usados para portais relacionados ao governo indiano.

P: Os DSCs obtidos por NRIs têm validade legal?

R: Sim. De acordo com a Seção 5 da Lei de Tecnologia da Informação, eles têm a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita.

P: O que devo fazer se perder o token USB do meu DSC?

R: Relate imediatamente à Autoridade Certificadora emissora e solicite revogação ou reemissão para evitar uso ilegal.

Outras opções para usuários em Hong Kong ou no Sudeste Asiático

Se você estiver localizado em regiões como Hong Kong ou Sudeste Asiático e estiver lidando principalmente com documentos eletrônicos transfronteiriços que não envolvem conformidade indiana, considere serviços de assinatura eletrônica com certificação internacional, como o DocuSign. No entanto, se você precisar cumprir os requisitos de conformidade indiana e integrar-se a plataformas digitais governamentais, a eSignGlobal é uma escolha mais adequada.

Conclusão

Para NRIs, obter um DSC pode parecer complicado devido aos documentos adicionais e aos processos de verificação. Mas com a ajuda de um provedor de serviços confiável como a eSignGlobal, todo o processo pode ser concluído sem problemas e em total conformidade com as leis e procedimentos indianos. Com um DSC legal, os NRIs podem participar com confiança de transações digitais, registro de empresas e atividades de investimento na Índia.

Seja você um investidor, empreendedor ou alguém que precisa cumprir obrigações fiscais indianas, obter um DSC compatível de acordo com seu status é um passo importante para alcançar a transformação digital.