Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur in Guatemala

Ist die elektronische Signatur in Guatemala legal? Welche Gesetze regeln die elektronische Signatur hauptsächlich?

Die elektronische Signatur ist in Guatemala legal und wird hauptsächlich durch das Gesetz über elektronische Kommunikation und Signaturen von 2008 (im Folgenden „ECS-Gesetz“) geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Guatemala anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Guatemala erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich die Standard- und die fortgeschrittene elektronische Signatur.

1. Standardsignatur

Das ECS definiert eine elektronische Signatur als Daten, die einem elektronischen Dokument beigefügt sind und zur Identifizierung des Unterzeichners verwendet werden.

Eine Standardsignatur muss folgende Bedingungen erfüllen:

• Sie muss dem zu unterzeichnenden elektronischen Dokument beigefügt oder logisch mit diesem verbunden sein;

• Sie muss den Unterzeichner eindeutig identifizieren;

• Sie muss die Zustimmung des Unterzeichners zum Inhalt des elektronischen Dokuments zum Ausdruck bringen.

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist eine elektronische Signatur, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Sie ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet;

• Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners;

• Sie wird mit Mitteln erstellt, die der Unterzeichner unter seiner alleinigen Kontrolle halten kann;

• Die Daten sind so mit den zugehörigen Daten verbunden, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkannt werden kann.

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Signaturtypen liegt in der Identität des Unterzeichners. Bei einer Standardsignatur gibt es keine formellen Anforderungen oder Muster zur Identifizierung des Unterzeichners. Bei einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur muss der Unterzeichner von einer der zugelassenen Stellen in Guatemala registriert oder verifiziert werden.

In welchen Szenarien kann in Guatemala eine Standardsignatur verwendet werden?

• Kreditvereinbarungen

• Kaufverträge, die sich nicht auf unbewegliches Vermögen beziehen

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Beschaffungsdokumente, Bestellungen, Kaufverträge, Rechnungen usw.)

• Verbraucherverträge, z. B. Verkaufsbedingungen, Eröffnungsdokumente für neue Einzelhandelskonten, Nutzungsbedingungen, Auftragsbestätigungen usw.

• Bauvereinbarungen

• Einlagenvereinbarungen

• Transportvereinbarungen

• Unterkunftsvereinbarungen

• Lizenzvereinbarungen

• Mietverträge (sofern keine Registrierung erforderlich ist)

• Liefervereinbarungen

In welchen Szenarien ist in Guatemala eine herkömmliche Unterschrift erforderlich?

• Verträge im Zusammenhang mit unbeweglichem Vermögen

• Zusagen zum Kauf von unbeweglichem Vermögen

• Eheverträge

• Einige Verträge, die dem Zivilrecht unterliegen

• Treuhandverträge

• Vollmachten

• Arbeitsverträge

• Veröffentlichungsverträge

• Leibrentenverträge

• Gesellschaftsverträge

• Gesetzliche Namensänderungen

• Satzungen von zivilen Vereinigungen, z. B. Nichtregierungsorganisationen oder Stiftungen