Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Guatemala

Adakah Tandatangan Elektronik Sah di Guatemala? Undang-undang Utama Mana yang Mengawal Tandatangan Elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Guatemala dan dikawal terutamanya oleh Undang-undang Komunikasi dan Tandatangan Elektronik 2008 (selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang “ECS”).

Apakah Jenis Tandatangan Elektronik yang Diiktiraf di Guatemala? Apakah Keperluan Masing-masing?

Guatemala mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik standard dan tandatangan elektronik lanjutan.

1. Tandatangan Elektronik Standard

ECS mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai data dalam bentuk elektronik yang dilampirkan pada dokumen elektronik dan digunakan untuk mengenal pasti penandatangan.

Tandatangan elektronik standard mesti memenuhi syarat berikut:

• Ia mesti dilampirkan pada atau dipautkan secara logik dengan dokumen elektronik yang ditandatangani;

• Ia mesti mengenal pasti penandatangan dengan jelas;

• Ia mesti menunjukkan kelulusan penandatangan terhadap kandungan dokumen elektronik.

2. Tandatangan Elektronik Lanjutan

Iaitu tandatangan elektronik yang memenuhi keperluan berikut:

• Ia dipautkan secara unik kepada penandatangan;

• Ia membolehkan pengenalan penandatangan;

• Ia dicipta menggunakan cara yang boleh dikekalkan oleh penandatangan di bawah kawalan eksklusifnya;

• Ia dipautkan kepada data yang berkaitan dengannya dengan cara yang sebarang perubahan seterusnya pada data boleh dikesan.

Perbezaan utama antara kedua-dua jenis tandatangan ialah identiti penandatangan. Dalam tandatangan elektronik standard, tiada keperluan atau formaliti rasmi untuk mengenal pasti penandatangan. Dalam tandatangan elektronik lanjutan, penandatangan mesti didaftarkan atau disahkan oleh salah satu entiti yang dibenarkan di Guatemala.

Dalam Senario Mana Tandatangan Elektronik Standard Boleh Digunakan di Guatemala?

• Perjanjian kredit

• Perjanjian pembelian yang tidak berkaitan dengan harta tanah

• Perjanjian komersial antara entiti korporat (cth. perjanjian kerahsiaan, dokumen perolehan, pesanan pembelian, perjanjian jualan, invois, dsb.)

• Perjanjian pengguna, seperti terma jualan, dokumen pembukaan akaun runcit baharu, terma perkhidmatan, pengesahan pesanan, dsb.

• Perjanjian pembinaan

• Perjanjian deposit

• Perjanjian pengangkutan

• Perjanjian penginapan

• Perjanjian lesen

• Perjanjian pajakan (jika tidak perlu didaftarkan)

• Perjanjian pembekalan

Dalam Senario Mana Tandatangan Tradisional Perlu Digunakan di Guatemala?

• Kontrak yang berkaitan dengan harta tanah

• Janji untuk membeli harta tanah

• Perjanjian pranikah

• Beberapa kontrak yang dikawal oleh undang-undang warisan sivil

• Perjanjian amanah

• Surat kuasa wakil

• Kontrak pekerjaan

• Kontrak penerbitan

• Kontrak anuiti

• Artikel penubuhan syarikat

• Perubahan nama berkanun

• Artikel persatuan sivil, seperti NGO atau yayasan