Declaración de Cumplimiento de Firma Electrónica en Guatemala

¿Es legal la firma electrónica en Guatemala? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Guatemala y están reguladas principalmente por la Ley de Comunicaciones Electrónicas y Firmas Electrónicas de 2008 (la “Ley ECS”).

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Guatemala? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Guatemala reconoce dos tipos de firmas electrónicas: firmas electrónicas estándar y firmas electrónicas avanzadas.

1. Firma Electrónica Estándar

La ECS define una firma electrónica como datos en forma electrónica adjuntos a un documento electrónico que se utilizan para identificar al firmante.

Una firma electrónica estándar debe cumplir con los siguientes criterios:

• Debe estar adjunta o lógicamente asociada al documento electrónico que se está firmando;

• Debe indicar claramente al firmante;

• Debe indicar la aprobación del firmante del contenido del documento electrónico.

2. Firma Electrónica Avanzada

Se refiere a una firma electrónica que cumple con los siguientes requisitos:

• Está vinculada únicamente al firmante;

• Permite identificar al firmante;

• Se crea utilizando medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control;

• Está vinculada a los datos a los que se refiere de tal manera que cualquier cambio posterior en los datos sea detectable.

La principal diferencia entre los dos tipos de firmas es la identidad del firmante. En una firma electrónica estándar, no existen requisitos o esquemas formales para identificar al firmante. En una firma electrónica avanzada, el firmante debe estar registrado o verificado por una de las autoridades autorizadas en Guatemala.

¿En qué escenarios se puede utilizar una firma electrónica estándar en Guatemala?

• Acuerdos de crédito

• Acuerdos de compra que no involucran bienes inmuebles

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas (por ejemplo, acuerdos de confidencialidad, documentos de adquisición, órdenes de compra, acuerdos de venta, facturas, etc.)

• Acuerdos de consumo, como términos de venta, documentos de apertura de cuentas minoristas nuevas, términos de servicio, confirmaciones de pedidos, etc.

• Acuerdos de construcción

• Acuerdos de depósito

• Acuerdos de transporte

• Acuerdos de alojamiento

• Acuerdos de licencia

• Acuerdos de arrendamiento (si no es necesario registrarlos)

• Acuerdos de suministro

¿En qué escenarios se requiere una firma tradicional en Guatemala?

• Contratos relacionados con bienes inmuebles

• Promesas de compra de bienes inmuebles

• Acuerdos prenupciales

• Algunos contratos regidos por la ley de sucesiones civiles

• Acuerdos de fideicomiso

• Poderes notariales

• Contratos de trabajo

• Contratos de publicación

• Contratos de anualidades

• Artículos de incorporación

• Cambios de nombre legal

• Estatutos de asociaciones civiles, como organizaciones no gubernamentales o fundaciones