Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Guatemala

Apakah tanda tangan elektronik legal di Guatemala? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Guatemala, dan tanda tangan elektronik di Guatemala terutama diatur oleh Undang-Undang Komunikasi dan Tanda Tangan Elektronik tahun 2008 (disebut sebagai Undang-Undang “ECS”).

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui oleh Guatemala? Apa saja persyaratan untuk masing-masing jenis?

Guatemala mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik standar dan tanda tangan elektronik tingkat lanjut.

1. Tanda Tangan Elektronik Standar

ECS mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai data yang dilampirkan pada dokumen elektronik yang digunakan untuk mengidentifikasi penanda tangan.

Tanda tangan elektronik standar harus memenuhi persyaratan berikut:

• Harus dilampirkan ke dokumen elektronik yang ditandatangani atau terhubung secara logis ke dokumen tersebut;

• Harus secara jelas menunjukkan penanda tangan;

• Harus menunjukkan persetujuan penanda tangan terhadap isi dokumen elektronik.

2. Tanda Tangan Elektronik Tingkat Lanjut

Merupakan tanda tangan elektronik yang memenuhi persyaratan berikut:

• Secara unik terkait dengan penanda tangan;

• Memungkinkan identifikasi penanda tangan;

• Dibuat menggunakan sarana yang dapat dipertahankan oleh penanda tangan di bawah kendali eksklusifnya;

• Data tersebut terhubung dengan data terkait sedemikian rupa sehingga setiap perubahan berikutnya pada data dapat terdeteksi.

Perbedaan utama antara kedua jenis tanda tangan terletak pada identitas penanda tangan. Dalam tanda tangan elektronik standar, tidak ada persyaratan atau pola formal untuk mengidentifikasi penanda tangan. Dalam tanda tangan elektronik tingkat lanjut, penanda tangan harus didaftarkan atau diverifikasi oleh salah satu lembaga resmi di Guatemala.

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik standar dapat digunakan di Guatemala?

• Perjanjian kredit

• Perjanjian pembelian yang tidak terkait dengan properti tidak bergerak

• Perjanjian komersial antara badan usaha (misalnya, perjanjian kerahasiaan, dokumen pengadaan, pesanan pembelian, perjanjian penjualan, faktur, dll.)

• Perjanjian konsumen, seperti syarat penjualan, dokumen pembukaan rekening ritel baru, ketentuan layanan, konfirmasi pesanan, dll.

• Perjanjian konstruksi

• Perjanjian penyimpanan

• Perjanjian pengangkutan

• Perjanjian akomodasi

• Perjanjian lisensi

• Perjanjian sewa (jika tidak perlu didaftarkan)

• Perjanjian pasokan

Dalam skenario apa tanda tangan tradisional diperlukan di Guatemala?

• Kontrak yang terkait dengan properti tidak bergerak

• Janji untuk membeli properti tidak bergerak

• Perjanjian pranikah

• Beberapa kontrak yang diatur oleh hukum waris perdata

• Perjanjian perwalian

• Surat kuasa

• Kontrak kerja

• Kontrak penerbitan

• Kontrak anuitas

• Anggaran dasar perusahaan

• Perubahan nama resmi

• Anggaran dasar asosiasi sipil, seperti organisasi non-pemerintah atau yayasan