eSignGlobal E-Sign kann direkt im Antelope-System gestartet werden, ohne die Plattform zu wechseln oder Informationen erneut einzugeben. Ob Kooperationsverträge mit Dritten, interne Genehmigungsvereinbarungen oder abteilungsübergreifende Kooperationsdokumente, der Unterzeichnungsprozess kann nach der Erstellung des Vertrags mit einem Klick ausgelöst werden, und wichtige Vertragsinformationen (wie z. B. beide Parteien, Betrag, Gültigkeitsdauer) werden automatisch mit der Unterzeichnungsseite synchronisiert, um eine integrierte Verbindung von „Vertragserstellung – Unterzeichnungsstart – Prozessfortschritt“ zu realisieren und Kommunikationskosten und menschliche Verzögerungen zu vermeiden, die durch Prozessbrüche verursacht werden.

Passt sich tiefgreifend an die breiten Branchenanwendungsszenarien von Antelope an, egal ob es sich um Verkaufs- und Einkaufsvereinbarungen im Einzelhandel, Compliance-Verträge im Finanz- und Versicherungswesen, Servicevereinbarungen von Technologieunternehmen oder grenzüberschreitende Kooperationsdokumente handelt, sie können effizient angepasst werden. Unterstützt verschiedene Szenarien wie Unterzeichnung durch Dritte, Unterzeichnung durch das interne Management und grenzüberschreitende Unterzeichnung. In Kombination mit dem Projektmanagementmodul von Antelope kann die Unterzeichnungsaufgabe an Projektmeilensteine gebunden werden, und die automatische Erinnerung an die Frist stellt sicher, dass wichtige Vertragsunterzeichnungen nicht übersehen werden.

Mit Hilfe der intelligenten Fähigkeiten von Antelope AI Genie kann es vor der Vertragsunterzeichnung automatisch wichtige Informationen extrahieren, Risikoklauseln identifizieren und den Unterzeichnungsstatus aller Parteien in Echtzeit synchronisieren. Der Initiator kann den Unterzeichnungsfortschritt auf der Antelope-Plattform verfolgen, ohne manuell nachfragen zu müssen; nachdem der Unterzeichner den Unterzeichnungslink per E-Mail erhalten hat, muss er sich nicht registrieren, sondern kann durch Anklicken in eSignGlobal eintreten, um die Unterzeichnung abzuschließen, und unterstützt verschiedene Unterzeichnungsmethoden wie Handschrift, Hochladen einer Signatur, iAM Smart Digital Authentication usw., der gesamte Status ist transparent und Knoten sind rückverfolgbar.

Abhängig von dem Informationssicherheitsmanagementsystem von Antelope, das den Standards ISO/EC 27001, 27017 entspricht, in Kombination mit den Fähigkeiten von eSignGlobal zur Identitätsprüfung, manipulationssicheren Aufbewahrung und Compliance-Validierung wird ein doppelter Sicherheitsschutz aufgebaut. Alle Unterzeichnungsaufzeichnungen, Dateiversionen, Genehmigungsverläufe und Identitätsprüfungsinformationen werden automatisch in die Antelope-Wissensdatenbank zurückgeschrieben, um eine vollständige Vertragsprüfungskette zu bilden, die an die elektronischen Signaturgesetze in Hongkong und vielen anderen Teilen der Welt angepasst ist, um die Rechtmäßigkeit und Konformität von grenzüberschreitenden und branchenübergreifenden Vertragsunterzeichnungen zu gewährleisten. Gleichzeitig reduziert die automatische Vorlagenausfüllfunktion manuelle Eingabefehler und macht den gesamten Prozess vom Erstellen bis zum Archivieren von Verträgen präzise und standardisiert.