Intégration approfondie eSignGlobal × Antelope, remodelant le cycle de vie complet des contrats
En tant que marque leader dans le secteur de la gestion documentaire à Hong Kong, Antelope se consacre à la gestion documentaire et à l'automatisation des processus métier depuis plus de 20 ans, construisant un système de gestion du cycle de vie complet couvrant la création, l'approbation, la collaboration, l'archivage et le renouvellement des contrats. Elle dessert plus de 1 500 clients intersectoriels et, grâce à des solutions basées sur l'IA générative et aux certifications de sécurité de l'information ISO/CEI 27001 et 27017, elle est devenue un pilier essentiel de la transformation numérique des entreprises.

Désormais, eSignGlobal et Antelope sont profondément intégrés, intégrant de manière transparente les capacités de signature électronique dans l'ensemble du processus de gestion des contrats. Les utilisateurs n'ont pas besoin de passer à un système externe, ils peuvent effectuer l'ensemble du processus de lancement de la signature de contrat, de la collaboration de signature multipartite, de la réécriture des résultats de la signature et de l'archivage automatique des documents sur la plateforme Antelope. Combiné aux capacités d'analyse intelligente d'Antelope AI Genie, chaque étape du contrat, de la génération à la résiliation, est électronisée, automatisée et traçable, créant ainsi un système de gestion de la signature de contrat conforme et contrôlable pour les entreprises intersectorielles et interrégionales.

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Présentation des points forts des fonctionnalités

Lancement en un clic, signature de contrat et flux de travail parfaitement intégrés

Vous pouvez lancer directement la signature électronique eSignGlobal dans le système Antelope, sans avoir à changer de plateforme ni à saisir à nouveau les informations. Qu'il s'agisse de contrats de coopération avec des tiers, d'accords d'approbation internes ou de documents de collaboration interdépartementaux, le processus de signature peut être déclenché en un seul clic une fois le contrat créé, et les informations clés du contrat (telles que les deux parties, le montant et la période de validité) sont automatiquement synchronisées avec la page de signature, réalisant ainsi une intégration de « génération de contrat - lancement de la signature - progression du flux de travail », évitant ainsi les coûts de communication et les retards humains causés par la fragmentation du flux de travail.

 

Adaptation à de nombreux scénarios, couvrant les besoins de signature de contrats de tous les secteurs

Correspondance approfondie avec les vastes scénarios d'application sectoriels d'Antelope, qu'il s'agisse d'accords d'achat et de vente au détail, de contrats de conformité en matière de finance et d'assurance, d'accords de service pour les entreprises technologiques ou de documents de coopération transrégionaux, tous peuvent être adaptés efficacement. Prend en charge les signatures de tiers, les signatures de la direction interne, les signatures transnationales et d'autres scénarios diversifiés. Combiné au module de gestion de projet d'Antelope, il peut réaliser la liaison des tâches de signature avec les jalons du projet, des rappels automatiques de date limite, garantissant qu'aucune signature de contrat clé n'est oubliée.

 

Collaboration IA + synchronisation en temps réel, progression de la signature précise et contrôlable

Grâce aux capacités intelligentes d'Antelope AI Genie, les informations clés peuvent être automatiquement extraites et les clauses de risque identifiées avant la signature du contrat, et l'état de la signature de chaque partie est synchronisé en temps réel pendant le processus de signature. L'initiateur peut suivre la progression de la signature sur la plateforme Antelope sans avoir à demander manuellement ; après avoir reçu le lien de signature par e-mail, le signataire peut accéder à eSignGlobal pour terminer la signature sans avoir à enregistrer de compte, prenant en charge la signature manuscrite, le téléchargement de signature, l'authentification numérique iAM Smart et d'autres méthodes de signature, avec un état transparent tout au long du processus et des nœuds traçables.

 

Garantie de conformité, sécurité et auditabilité de toute la chaîne

S'appuyant sur le système de gestion de la sécurité de l'information d'Antelope conforme aux normes ISO/EC 27001 et 27017, combiné aux capacités de vérification d'identité, de stockage de preuves anti-falsification et de vérification de conformité d'eSignGlobal, une double garantie de sécurité est construite. Tous les enregistrements de signature, les versions de documents, les pistes d'approbation et les informations de vérification d'identité sont automatiquement réécrits dans les archives de la base de connaissances Antelope, formant une chaîne d'audit de contrat complète, adaptée aux réglementations sur les signatures électroniques à Hong Kong et dans de nombreux endroits du monde, garantissant la légalité et la conformité des signatures de contrats transrégionaux et intersectoriels. Dans le même temps, la fonction de remplissage automatique des modèles réduit les erreurs de saisie manuelle, rendant l'ensemble du processus, de la génération à l'archivage, précis et normalisé.

FAQ

Consultez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l'intégration d'eSignGlobal

Quels scénarios de signature sont actuellement pris en charge ? Seront-ils étendus à l'avenir ?
Le processus de signature est-il conforme aux exigences de conformité transnationale ? Qu'en est-il de l'expérience utilisateur ?
Une fois la signature terminée, comment les documents contractuels seront-ils archivés ? Peut-il être lié au module de gestion de projet d'Antelope ?