È possibile avviare direttamente la firma elettronica eSignGlobal all'interno del sistema Antelope, senza dover cambiare piattaforma o reinserire le informazioni. Che si tratti di contratti di collaborazione con terzi, accordi di approvazione interna o documenti di collaborazione inter-dipartimentale, è possibile attivare il processo di firma con un solo clic dopo la creazione del contratto e le informazioni chiave del contratto (come le due parti, l'importo, il periodo di validità) vengono automaticamente sincronizzate con la pagina di firma, realizzando un collegamento integrato di "generazione del contratto - avvio della firma - avanzamento del processo", evitando i costi di comunicazione e i ritardi causati dalla frammentazione del processo.

Corrispondenza approfondita con l'ampia gamma di scenari applicativi di Antelope, che si tratti di accordi di vendita e acquisto nel commercio al dettaglio, contratti di conformità nel settore finanziario e assicurativo, accordi di servizio per aziende tecnologiche o documenti di collaborazione transfrontalieri, tutti possono essere adattati in modo efficiente. Supporta scenari diversificati come la firma di terze parti, la firma del management interno, la firma transnazionale, ecc. In combinazione con il modulo di gestione dei progetti di Antelope, è possibile realizzare il collegamento tra le attività di firma e le milestone del progetto, promemoria automatici delle scadenze, garantendo che la firma di contratti chiave non venga omessa.

Grazie alle capacità intelligenti di Antelope AI Genie, prima della firma del contratto è possibile estrarre automaticamente le informazioni chiave e identificare le clausole di rischio, mentre durante il processo di firma lo stato della firma di tutte le parti viene sincronizzato in tempo reale. Il mittente può monitorare l'avanzamento della firma sulla piattaforma Antelope, senza la necessità di solleciti manuali; il firmatario riceve il link per la firma via e-mail e può accedere a eSignGlobal per completare la firma senza registrarsi, supportando varie modalità di firma come la firma a mano, il caricamento della firma, l'autenticazione digitale iAM Smart, ecc. L'intero processo è trasparente e i nodi sono tracciabili.

Basandosi sul sistema di gestione della sicurezza delle informazioni di Antelope conforme agli standard ISO/EC 27001 e 27017, combinato con le capacità di verifica dell'identità, archiviazione a prova di manomissione e verifica della conformità di eSignGlobal, viene creata una doppia garanzia di sicurezza. Tutti i record di firma, le versioni dei documenti, le tracce di approvazione e le informazioni di verifica dell'identità vengono automaticamente riscritti nell'archivio della knowledge base di Antelope, formando una catena completa di audit dei contratti, adatta alle normative sulle firme elettroniche di Hong Kong e di molte altre località globali, garantendo la legalità e la conformità della firma di contratti interregionali e intersettoriali. Allo stesso tempo, la funzione di riempimento automatico dei modelli riduce gli errori di inserimento manuale, rendendo il processo completo del contratto, dalla generazione all'archiviazione, preciso e standardizzato.