Integración profunda de eSignGlobal × Antelope, remodelando el ciclo de vida completo del contrato
Como marca líder en la industria de gestión de documentos de Hong Kong, Antelope ha cultivado profundamente la gestión de documentos y la automatización de procesos de negocio durante más de 20 años, construyendo un sistema de gestión de ciclo de vida completo que cubre la creación, aprobación, colaboración, archivo y renovación de contratos, sirviendo a más de 1500 clientes de diversas industrias. Con soluciones impulsadas por IA generativa y las certificaciones de seguridad de la información ISO/EC 27001 y 27017, se ha convertido en el soporte central para la transformación digital empresarial.

Ahora, eSignGlobal y Antelope se integran profundamente, integrando a la perfección las capacidades de firma electrónica en todo el proceso de gestión de contratos. Los usuarios no necesitan saltar a sistemas externos, sino que pueden completar todo el proceso de inicio de la firma del contrato, la colaboración de la firma multipartita, la reescritura de los resultados de la firma y el archivo automático de archivos dentro de la plataforma Antelope. Combinado con la capacidad de análisis inteligente de Antelope AI Genie, cada enlace desde la generación hasta la terminación del contrato se realiza de forma electrónica, automatizada y rastreable, creando un sistema de gestión de firma de contratos compatible y controlable para empresas intersectoriales e interregionales.

  • Bienvenido a visitar el sitio web oficial de Antelope: https://www.antelopeglobal.com/  y póngase en contacto con consultores de soluciones profesionales para desbloquear nuevas posibilidades para la transformación digital empresarial.

Introducción a los aspectos más destacados de la función

Inicio con un clic, firma de contrato y conexión perfecta del flujo de trabajo

Puede iniciar la firma electrónica eSignGlobal directamente dentro del sistema Antelope, sin necesidad de cambiar de plataforma o volver a ingresar información. Ya sean contratos de cooperación de terceros, acuerdos de aprobación interna o documentos de colaboración interdepartamentales, el proceso de firma se puede activar con un solo clic después de que se crea el contrato, y la información clave del contrato (como las partes, el monto y la validez) se sincroniza automáticamente con la página de firma, logrando una conexión integrada de "generación de contrato - inicio de firma - avance del flujo de trabajo", evitando los costos de comunicación y los retrasos humanos causados por la fragmentación del flujo de trabajo.

 

Adaptación a múltiples escenarios, cubriendo las necesidades de firma de contratos de toda la industria

Profundamente compatible con los amplios escenarios de aplicación de la industria de Antelope, ya sean acuerdos de compraventa minorista, contratos de cumplimiento de seguros financieros, acuerdos de servicio de empresas de tecnología o documentos de cooperación transregional, se pueden adaptar de manera eficiente. Admite múltiples escenarios, como la firma de terceros, la firma de la gerencia interna y la firma transnacional. Combinado con el módulo de gestión de proyectos de Antelope, puede realizar tareas de firma y hitos del proyecto vinculados, recordatorios automáticos de la fecha límite, asegurando que no se omitan las firmas de contratos clave.

 

Colaboración con IA + sincronización en tiempo real, progreso de la firma preciso y controlable

Con la capacidad inteligente de Antelope AI Genie, puede extraer automáticamente información clave e identificar cláusulas de riesgo antes de la firma del contrato, y sincronizar el estado de la firma de todas las partes en tiempo real durante el proceso de firma. El iniciador puede rastrear el progreso de la firma en la plataforma Antelope sin necesidad de preguntar manualmente; después de que el firmante reciba el enlace de firma por correo electrónico, no necesita registrar una cuenta, simplemente haga clic para ingresar a eSignGlobal para completar la firma, admitiendo la firma manual, la carga de firmas, la autenticación digital iAM Smart y otros métodos de firma, con un estado transparente y nodos rastreables durante todo el proceso.

 

Respaldo de cumplimiento, seguridad y auditabilidad de toda la cadena

Confiando en el sistema de gestión de seguridad de la información de Antelope que cumple con los estándares ISO/EC 27001 y 27017, combinado con la verificación de identidad, la evidencia a prueba de manipulaciones y las capacidades de verificación de cumplimiento de eSignGlobal, se construye una doble garantía de seguridad. Todos los registros de firma, las versiones de documentos, los registros de aprobación y la información de verificación de identidad se vuelven a escribir automáticamente en el archivo de la base de conocimientos de Antelope, formando una cadena completa de auditoría de contratos, adaptándose a las regulaciones de firma electrónica de Hong Kong y de muchas otras regiones del mundo, asegurando la legalidad y el cumplimiento de la firma de contratos transregionales y transindustriales. Al mismo tiempo, la función de autocompletado de plantillas reduce los errores de entrada manual, haciendo que todo el proceso, desde la generación hasta el archivo del contrato, sea preciso y estandarizado.

Preguntas frecuentes

Consulta las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre la integración de eSignGlobal

¿Qué escenarios de firma se admiten actualmente? ¿Se ampliará en el futuro?
¿El proceso de firma cumple con los requisitos de cumplimiento transnacional? ¿Cómo es la experiencia del usuario?
Una vez completada la firma, ¿cómo se archivarán los archivos del contrato? ¿Se puede vincular con el módulo de gestión de proyectos de Antelope?