eSignGlobal × Antelope Tích hợp sâu, định hình lại toàn bộ vòng đời hợp đồng
Là thương hiệu hàng đầu trong ngành quản lý tài liệu của Hồng Kông, Antelope đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài liệu và tự động hóa quy trình nghiệp vụ, xây dựng hệ thống quản lý toàn bộ vòng đời bao gồm tạo, phê duyệt, cộng tác, lưu trữ và gia hạn hợp đồng, phục vụ hơn 1500 khách hàng thuộc nhiều ngành khác nhau. Với các giải pháp được hỗ trợ bởi AI tạo sinh và chứng nhận an ninh thông tin ISO/EC 27001, 27017, Antelope đã trở thành trụ cột cốt lõi cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của doanh nghiệp.

Hiện tại, eSignGlobal và Antelope đã tích hợp sâu sắc, nhúng liền mạch khả năng ký điện tử vào toàn bộ quy trình quản lý hợp đồng. Người dùng không cần chuyển sang hệ thống bên ngoài, mà có thể hoàn thành toàn bộ quy trình thao tác từ khởi tạo ký hợp đồng, phối hợp ký nhiều bên, ghi lại kết quả ký, tự động lưu trữ hồ sơ ngay trong nền tảng Antelope. Kết hợp với khả năng phân tích thông minh của Antelope AI Genie, mọi khâu từ khi hợp đồng được tạo ra đến khi kết thúc đều được điện tử hóa, tự động hóa và có thể truy vết, từ đó xây dựng hệ thống quản lý ký hợp đồng tuân thủ và có thể kiểm soát cho các doanh nghiệp đa ngành, đa khu vực.

  • Chào mừng bạn đến với trang web chính thức của Antelope: https://www.antelopeglobal.com/ ,liên hệ với các chuyên gia tư vấn giải pháp để mở khóa những khả năng hoàn toàn mới cho quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của doanh nghiệp.

Giới thiệu các điểm nổi bật về chức năng

Khởi tạo một chạm, ký kết hợp đồng và quy trình liền mạch

Có thể trực tiếp khởi tạo chữ ký điện tử eSignGlobal trong hệ thống Antelope mà không cần chuyển đổi nền tảng hoặc nhập lại thông tin. Cho dù đó là hợp đồng hợp tác với bên thứ ba, thỏa thuận phê duyệt nội bộ hay tài liệu hợp tác giữa các phòng ban, quy trình ký kết có thể được kích hoạt bằng một cú nhấp chuột sau khi hợp đồng được tạo. Thông tin quan trọng của hợp đồng (chẳng hạn như chủ thể của cả hai bên, số tiền, thời hạn hiệu lực) được tự động đồng bộ hóa với trang ký, thực hiện kết nối tích hợp "tạo hợp đồng - khởi tạo ký - thúc đẩy quy trình", tránh chi phí liên lạc và chậm trễ do con người gây ra do quy trình bị gián đoạn.

 

Thích ứng đa dạng tình huống, đáp ứng nhu cầu ký kết hợp đồng toàn ngành

Phù hợp sâu sắc với các tình huống ứng dụng ngành rộng rãi của Antelope, cho dù là thỏa thuận mua bán hàng hóa bán lẻ, hợp đồng tuân thủ tài chính bảo hiểm, thỏa thuận dịch vụ của các doanh nghiệp công nghệ hay các tài liệu hợp tác xuyên khu vực, đều có thể thích ứng hiệu quả. Hỗ trợ các tình huống đa dạng như ký kết bên thứ ba, ký kết quản lý nội bộ, ký kết xuyên quốc gia, kết hợp với mô-đun quản lý dự án của Antelope, có thể thực hiện liên kết nhiệm vụ ký kết với các cột mốc dự án, tự động nhắc nhở thời hạn, đảm bảo không bỏ sót các hợp đồng quan trọng.

 

AI Hợp tác + Đồng bộ hóa theo thời gian thực, kiểm soát chính xác tiến độ ký kết

Với khả năng thông minh của Antelope AI Genie, thông tin quan trọng có thể được tự động trích xuất và các điều khoản rủi ro được xác định trước khi hợp đồng được ký kết, đồng thời trạng thái ký kết của tất cả các bên được đồng bộ hóa theo thời gian thực trong quá trình ký kết. Bên khởi tạo có thể theo dõi tiến độ ký kết trên nền tảng Antelope mà không cần phải hỏi thủ công; sau khi bên ký kết nhận được liên kết ký kết qua email, họ có thể vào eSignGlobal để hoàn tất việc ký kết mà không cần đăng ký tài khoản, hỗ trợ nhiều phương thức ký kết như ký tay, tải lên chữ ký, xác thực kỹ thuật số iAM Smart, v.v., với trạng thái minh bạch trong toàn bộ quá trình và các nút có thể truy nguyên.

 

Đảm bảo tuân thủ, bảo mật toàn diện và có thể kiểm toán

Dựa trên hệ thống quản lý an ninh thông tin của Antelope tuân thủ các tiêu chuẩn ISO/EC 27001, 27017, kết hợp với khả năng xác thực danh tính, chứng cứ chống giả mạo và xác minh tuân thủ của eSignGlobal, xây dựng bảo mật kép. Tất cả các bản ghi chữ ký, phiên bản tài liệu, dấu vết phê duyệt, thông tin xác thực danh tính đều tự động được ghi lại vào kho kiến thức Antelope để lưu trữ, tạo thành một chuỗi kiểm toán hợp đồng hoàn chỉnh, phù hợp với luật chữ ký điện tử ở Hồng Kông và nhiều nơi trên thế giới, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của việc ký kết hợp đồng xuyên khu vực và xuyên ngành. Đồng thời, chức năng tự động điền mẫu giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công, giúp hợp đồng chính xác và chuẩn hóa từ khâu tạo đến khâu lưu trữ.

Câu hỏi thường gặp

Xem câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp nhất về tích hợp eSignGlobal

Hiện tại hỗ trợ những tình huống ký nào? Có mở rộng trong tương lai không?
Quy trình ký có đáp ứng các yêu cầu tuân thủ xuyên quốc gia không? Trải nghiệm người dùng như thế nào?
Sau khi ký xong, các tệp hợp đồng sẽ được lưu trữ như thế nào? Có thể liên kết với mô-đun quản lý dự án của Antelope không?