eSignGlobal × Antelope: глубокая интеграция, меняющая жизненный цикл контракта
Являясь ведущим брендом в индустрии управления документами в Гонконге, Antelope более 20 лет занимается управлением документами и автоматизацией бизнес-процессов, создавая систему управления полным жизненным циклом, охватывающую создание, утверждение, совместную работу, архивирование и продление контрактов, обслуживая более 1500 клиентов из разных отраслей. Благодаря решениям на основе генеративного искусственного интеллекта и сертификации информационной безопасности ISO/EC 27001, 27017, компания стала основной опорой цифровой трансформации предприятий.

Теперь eSignGlobal и Antelope глубоко интегрированы, что позволяет беспрепятственно встраивать возможности электронной подписи во весь процесс управления контрактами. Пользователям не нужно переходить во внешние системы, они могут выполнять все операции, связанные с инициированием подписания контракта, многосторонним сотрудничеством при подписании, обратной записью результатов подписания и автоматической архивацией файлов, в рамках платформы Antelope. В сочетании с возможностями интеллектуального анализа Antelope AI Genie это позволяет оцифровать, автоматизировать и отслеживать каждый этап контракта от создания до прекращения, создавая совместимую и контролируемую систему управления подписанием контрактов для предприятий в разных отраслях и регионах.

  • Добро пожаловать на официальный сайт Antelope: https://www.antelopeglobal.com/  и свяжитесь с профессиональными консультантами по решениям, чтобы открыть новые возможности для цифровой трансформации вашего бизнеса.

Основные моменты функциональности

Запуск в один клик, бесшовная интеграция подписания контракта и процесса

Вы можете напрямую инициировать электронную подпись eSignGlobal в системе Antelope без переключения платформ или повторного ввода информации. Независимо от того, является ли это контрактом о сотрудничестве с третьей стороной, соглашением о внутреннем утверждении или документом о межведомственном сотрудничестве, процесс подписания может быть запущен одним щелчком мыши после создания контракта, а ключевая информация о контракте (например, обе стороны, сумма, срок действия) автоматически синхронизируется со страницей подписания, реализуя «создание контракта - инициирование подписания - продвижение процесса» интегрированной связи, избегая затрат на коммуникацию и искусственных задержек, вызванных разделением процессов.

 

Адаптация к различным сценариям, охватывающая потребности в подписании контрактов во всех отраслях

Глубокое соответствие широкому спектру отраслевых сценариев применения Antelope, будь то соглашение о продаже и закупке в розничной торговле, договор о соответствии в финансовом страховании, соглашение об обслуживании в технологических компаниях или документы о трансграничном сотрудничестве, может быть эффективно адаптировано. Поддержка стороннего подписания, подписания внутренним руководством, трансграничного подписания и других разнообразных сценариев, в сочетании с модулем управления проектами Antelope, может реализовать привязку задач подписания к этапам проекта, автоматическое напоминание о крайнем сроке, чтобы гарантировать, что подписание ключевых контрактов не будет пропущено.

 

Совместная работа AI + синхронизация в реальном времени, точный и контролируемый ход подписания

Благодаря интеллектуальным возможностям Antelope AI Genie, ключевая информация может быть автоматически извлечена и условия риска идентифицированы до подписания контракта, а статус подписания каждой стороны синхронизируется в режиме реального времени в процессе подписания. Инициатор может отслеживать ход подписания на платформе Antelope без ручных запросов; после получения ссылки для подписания по электронной почте подписавшая сторона может войти в eSignGlobal для завершения подписания без регистрации учетной записи, поддерживая ручную подпись, загрузку подписи, цифровую аутентификацию iAM Smart и другие методы подписания, весь процесс прозрачен, а узлы отслеживаются.

 

Соответствие требованиям, безопасность и возможность аудита всей цепочки

Опираясь на систему управления информационной безопасностью Antelope, соответствующую стандартам ISO/EC 27001, 27017, в сочетании с возможностями eSignGlobal по проверке личности, хранению доказательств защиты от подделок и проверке соответствия требованиям, создается двойная гарантия безопасности. Все записи о подписании, версии файлов, траектории утверждения и информация о проверке личности автоматически записываются в архив базы знаний Antelope, образуя полную цепочку аудита контрактов, адаптированную к законам об электронной подписи в Гонконге и во всем мире, обеспечивая законность и соответствие трансграничного и межотраслевого подписания контрактов. В то же время функция автоматического заполнения шаблонов снижает количество ошибок при ручном вводе, делая весь процесс от создания до архивирования контракта точным и стандартизированным.

Часто задаваемые вопросы

Посмотрите ответы на самые распространенные вопросы об интеграции eSignGlobal

Какие сценарии подписания поддерживаются в настоящее время? Будет ли он расширен в будущем?
Соответствует ли процесс подписания международным требованиям соответствия? Как насчет пользовательского опыта?
Как будут архивироваться файлы контрактов после завершения подписания? Можно ли его связать с модулем управления проектами Antelope?