Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Indonesia không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Indonesia và việc sử dụng chúng chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Luật số 11 năm 2008 về Thông tin và Giao dịch Điện tử (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, gọi tắt là “EIT”).

và Quy định của Chính phủ số 71 năm 2019 (gọi tắt là “GR 71/2019”).

Chữ ký điện tử Indonesia là gì?

EIT quy định: Chữ ký điện tử là một tập hợp dữ liệu điện tử, bao gồm nhưng không giới hạn ở văn bản, âm thanh, hình ảnh, ảnh, trao đổi dữ liệu điện tử, biểu tượng, số, mã truy cập, ký hiệu, v.v., được đính kèm, liên kết hoặc kết nối với dữ liệu điện tử khác được sử dụng làm phương tiện xác minh và xác thực.

Indonesia công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Chữ ký điện tử Indonesia được chia thành hai loại sau: chữ ký điện tử chưa được chứng thực và chữ ký điện tử đã được chứng thực.

1. Chữ ký điện tử chưa được chứng thực

Tức là chữ ký điện tử không sử dụng dịch vụ chứng thực của nhà cung cấp chứng thực điện tử Indonesia.

Chữ ký điện tử chưa được chứng thực sẽ có hiệu lực pháp lý và giá trị pháp lý trong phạm vi đáp ứng các yêu cầu sau:

• Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ có thể liên kết với người ký;
• Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ có thể do người ký nắm giữ trong quá trình tạo chữ ký điện tử;
• Bất kỳ thay đổi nào xảy ra sau khi chữ ký điện tử được ký đều có thể nhận biết được;
• Bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin điện tử liên quan đến chữ ký điện tử xảy ra sau thời điểm ký đều có thể nhận biết được;
• Sử dụng một số phương pháp để xác định danh tính của người ký;
• Có một số phương pháp có thể chứng minh rằng người ký đã đồng ý với thông tin điện tử liên quan.

“Quy định về Chữ ký Điện tử” không quy định rõ cấu thành của “một số phương pháp” để xác định người ký, nhưng trong thực tế, thuật ngữ này được hiểu là đề cập đến công nghệ mã hóa.

2. Chữ ký điện tử được chứng nhận:

• Đáp ứng các yêu cầu về tính hợp lệ của chữ ký điện tử;
• Sử dụng chứng thư điện tử do cơ quan cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử của Indonesia tạo ra;
• Được tạo bằng thiết bị tạo chữ ký điện tử đã được chứng nhận, là phần mềm hoặc phần cứng được định cấu hình và sử dụng để tạo chữ ký điện tử đã được chứng nhận.

Sự khác biệt chính giữa chữ ký điện tử chưa được chứng nhận và chữ ký điện tử đã được chứng nhận không nằm ở khả năng thực thi của chữ ký điện tử mà nằm ở giá trị bằng chứng trước tòa. Nói chung, chữ ký điện tử không được chứng nhận có bằng chứng tương đối yếu. Chữ ký điện tử chưa được chứng nhận phải có khả năng xác thực để được tòa án chấp nhận làm bằng chứng.

Thông tin điện tử sử dụng chữ ký điện tử phải bao gồm những gì?

Theo Điều 62 của GR 71/2019, khi người ký đồng ý sử dụng chữ ký điện tử để ký thông tin điện tử, phải sử dụng cơ chế xác nhận và/hoặc các cơ chế khác để thể hiện ý định và mục đích của người ký trong việc chấp nhận ràng buộc trong giao dịch điện tử.

Chữ ký điện tử trên thông tin điện tử ít nhất phải sử dụng dữ liệu tạo chữ ký điện tử và bao gồm thời gian ký.

Những trường hợp nào ở Indonesia bắt buộc phải sử dụng chữ ký truyền thống?

Chữ ký truyền thống phải được sử dụng trong các văn bản hoặc trường hợp sau:

Việc sử dụng chữ ký điện tử là hợp pháp, được chấp nhận và có hiệu lực thi hành ở Indonesia, miễn là đáp ứng các điều kiện của Luật EIT. Tuy nhiên,một số tài liệu phải được ký bằng chữ ký mực ướt, bao gồm:

• Các tài liệu phải được xuất trình dưới dạng công chứng (ví dụ: điều lệ công ty, nghị quyết của cổ đông, v.v.) hoặc chuyển nhượng đất đai;
• Các tài liệu phải được lập thành văn bản theo luật hiện hành (ví dụ: hối phiếu chuyển nhượng, thư được sử dụng trong thủ tục tố tụng của tòa án).