Le firme elettroniche sono legali in Indonesia? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?
Le firme elettroniche sono legali in Indonesia e il loro utilizzo è principalmente regolato dalla legge n. 11 del 2008 sull'informazione e le transazioni elettroniche (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, di seguito denominata "EIT")
e dal regolamento governativo n. 71 del 2019 (di seguito denominato "GR 71/2019").
Cos'è una firma elettronica in Indonesia?
L'EIT stabilisce che una firma elettronica è un insieme di dati elettronici, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, testo, suoni, immagini, fotografie, scambio di dati elettronici, loghi, numeri, codici di accesso, simboli, ecc., che sono allegati, associati o collegati ad altri dati elettronici utilizzati come mezzo di verifica e autenticazione.
Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Indonesia? Quali sono i rispettivi requisiti?
Le firme elettroniche indonesiane sono suddivise nelle seguenti due categorie: firme elettroniche non certificate e firme elettroniche certificate.
1. Firma elettronica non certificata
Ovvero una firma elettronica che non è stata certificata utilizzando i servizi di un fornitore di certificazione elettronica indonesiano.
Una firma elettronica non certificata ha validità legale ed efficacia legale nella misura in cui soddisfa i seguenti requisiti:
- I dati di creazione della firma elettronica sono associati esclusivamente al firmatario;
- I dati di creazione della firma elettronica sono controllati esclusivamente dal firmatario durante il processo di firma elettronica;
- Qualsiasi modifica apportata alla firma elettronica dopo la firma è conoscibile;
- Qualsiasi modifica alle informazioni elettroniche relative a una firma elettronica, apportata dopo il momento della firma, è rilevabile;
- Vengono utilizzati determinati metodi per identificare il firmatario;
- Esistono determinati metodi per indicare che il firmatario ha approvato le informazioni elettroniche pertinenti.
Il Regolamento sulle firme elettroniche non specifica cosa costituisca "determinati metodi" per identificare il firmatario, ma in pratica il termine è stato interpretato come riferito alla tecnologia di crittografia.
2. Firma elettronica certificata:
- Soddisfa i requisiti di validità di una firma elettronica;
- Utilizza un certificato elettronico rilasciato da un fornitore di servizi di certificazione elettronica indonesiano;
- Viene creata utilizzando un dispositivo di creazione di firme elettroniche certificato, ovvero un software o hardware configurato e utilizzato per creare firme elettroniche certificate.
La principale differenza tra una firma elettronica non certificata e una firma elettronica certificata non risiede nell'esecutività della firma elettronica, ma nel valore probatorio in tribunale. In generale, le firme elettroniche non certificate sono relativamente deboli in termini di prova. Una firma elettronica non certificata deve essere autenticabile per essere accettata come prova da un tribunale.
Le firme fornite da eSginGlobal tramite l'integrazione di fornitori di servizi fiduciari locali possono soddisfare i requisiti indonesiani per le firme elettroniche certificate.
Cosa deve contenere un'informazione elettronica firmata elettronicamente?
Ai sensi dell'articolo 62 del GR 71/2019, quando un firmatario acconsente all'utilizzo di una firma elettronica per firmare informazioni elettroniche, deve essere utilizzato un meccanismo di conferma e/o altri meccanismi per indicare l'intento e lo scopo del firmatario di essere vincolato nella transazione elettronica.
Una firma elettronica su un'informazione elettronica utilizza almeno i dati di creazione della firma elettronica e include l'ora della firma.
In quali casi è necessario utilizzare una firma tradizionale in Indonesia?
È necessario utilizzare una firma tradizionale nei seguenti documenti o scenari:
L'uso di firme elettroniche è legale, accettabile ed eseguibile in Indonesia, a condizione che siano soddisfatte le condizioni della legge EIT. Tuttavia,alcuni documenti devono essere firmati con firma autografa, tra cui:
- Documenti che devono essere presentati come atti notarili (ad esempio, statuti societari, delibere degli azionisti, ecc.) o trasferimenti di terreni;
- Documenti che devono essere redatti in forma scritta ai sensi della legge applicabile (ad esempio, cambiali, lettere utilizzate nei procedimenti esecutivi giudiziari).
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