Adakah tandatangan elektronik sah di Indonesia? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Indonesia, dan penggunaannya dikawal selia terutamanya oleh Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, disebut sebagai "EIT")

dan Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019 (disebut sebagai “GR 71/2019”).

Apakah itu tandatangan elektronik Indonesia?

EIT menetapkan: Tandatangan elektronik ialah sekumpulan data elektronik yang merangkumi tetapi tidak terhad kepada teks, bunyi, imej, foto, pertukaran data elektronik, logo, nombor, kod akses, simbol, dsb., yang dilampirkan pada, dikaitkan dengan atau dipautkan kepada data elektronik lain yang digunakan untuk kaedah pengesahan dan pensijilan.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Indonesia? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Tandatangan elektronik Indonesia dibahagikan kepada dua kategori berikut: tandatangan elektronik yang tidak diperakui dan tandatangan elektronik yang diperakui.

1. Tandatangan elektronik yang tidak diperakui

Iaitu tandatangan elektronik yang tidak menggunakan perkhidmatan pensijilan pembekal pensijilan elektronik Indonesia.

Tandatangan elektronik yang tidak diperakui hendaklah mempunyai kesan undang-undang dan kesahan undang-undang yang sah dalam skop memenuhi keperluan berikut:

• Data penciptaan tandatangan elektronik hanya boleh dikaitkan dengan penandatangan;
• Data penciptaan tandatangan elektronik hanya boleh dikawal oleh penandatangan semasa proses tandatangan elektronik;
• Sebarang perubahan yang berlaku pada tandatangan elektronik selepas ditandatangani adalah diketahui;
• Sebarang perubahan pada maklumat elektronik yang berkaitan dengan tandatangan elektronik yang berlaku selepas masa tandatangan dibuat adalah dapat diketahui;
• Menggunakan kaedah tertentu untuk mengenal pasti identiti penandatangan;
• Mempunyai kaedah tertentu untuk membuktikan bahawa penandatangan telah menyatakan persetujuan terhadap maklumat elektronik yang berkaitan.

Peraturan Tandatangan Elektronik tidak menyatakan dengan jelas komposisi "kaedah tertentu" untuk mengenal pasti penandatangan, tetapi dalam praktiknya, istilah ini ditafsirkan sebagai merujuk kepada teknologi penyulitan.

2. Tandatangan elektronik yang disahkan:

• Memenuhi keperluan kesahan tandatangan elektronik;
• Menggunakan sijil elektronik yang dikeluarkan oleh pembekal perkhidmatan pensijilan elektronik Indonesia;
• Dicipta menggunakan peranti penjanaan tandatangan elektronik yang disahkan, iaitu perisian atau perkakasan yang dikonfigurasikan dan digunakan untuk mencipta tandatangan elektronik yang disahkan.

Perbezaan utama antara tandatangan elektronik yang tidak disahkan dan tandatangan elektronik yang disahkan bukanlah pada kebolehkuatkuasaan tandatangan elektronik, tetapi pada nilai bukti di mahkamah. Secara amnya, tandatangan elektronik yang tidak disahkan adalah agak lemah dari segi bukti. Tandatangan elektronik yang tidak disahkan mesti dapat disahkan untuk diterima oleh mahkamah sebagai bukti.

Apakah yang harus terkandung dalam maklumat elektronik yang menggunakan tandatangan elektronik?

Menurut Perkara 62 GR 71/2019, apabila penandatangan bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani maklumat elektronik, mekanisme pengesahan dan/atau mekanisme lain mesti digunakan untuk menunjukkan niat dan tujuan penandatangan untuk terikat dalam transaksi elektronik.

Tandatangan elektronik pada maklumat elektronik sekurang-kurangnya menggunakan data penciptaan tandatangan elektronik dan termasuk masa tandatangan.

Dalam situasi apa tandatangan tradisional diperlukan di Indonesia?

Tandatangan tradisional diperlukan dalam dokumen atau senario berikut:

Penggunaan tandatangan elektronik adalah sah, boleh diterima dan boleh dikuatkuasakan di Indonesia selagi syarat-syarat Undang-undang EIT dipenuhi. Walau bagaimanapun,dokumen tertentu mesti ditandatangani dengan tandatangan dakwat basah, termasuk:

• Dokumen yang mesti dibentangkan sebagai akta notari (seperti artikel persatuan, resolusi pemegang saham, dll.) atau pemindahan tanah;
• Dokumen yang mesti dibuat secara bertulis di bawah undang-undang semasa (seperti surat janji hutang, surat yang digunakan dalam prosiding pelaksanaan prosiding mahkamah).