Les signatures électroniques sont-elles légales en Indonésie ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales en Indonésie et leur utilisation est principalement régie par la loi n° 11 de 2008 sur l’information et les transactions électroniques (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, ci-après dénommée « EIT »)

et le règlement gouvernemental n° 71 de 2019 (ci-après dénommé « GR 71/2019 »).

Qu’est-ce qu’une signature électronique en Indonésie ?

L’EIT stipule : une signature électronique est un ensemble de données électroniques, y compris, mais sans s’y limiter, du texte, du son, des images, des photos, des échanges de données électroniques, des logos, des chiffres, des codes d’accès, des symboles, etc., qui sont joints à, associés ou liés à d’autres données électroniques utilisées comme moyen de vérification et d’authentification.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus en Indonésie ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Les signatures électroniques indonésiennes sont divisées en deux catégories : les signatures électroniques non certifiées et les signatures électroniques certifiées.

1. Signatures électroniques non certifiées

C’est-à-dire les signatures électroniques qui n’ont pas été certifiées à l’aide des services d’un fournisseur de certification électronique indonésien.

Les signatures électroniques non certifiées ont une force exécutoire et une validité juridique dans la mesure où les exigences suivantes sont satisfaites :

• Les données de création de la signature électronique ne peuvent être associées qu’au signataire ;
• Les données de création de la signature électronique ne peuvent être contrôlées que par le signataire pendant le processus de signature électronique ;
• Toute modification apportée à la signature électronique après sa signature est connue ;
• Toute modification apportée aux informations électroniques relatives à une signature électronique après l'heure de la signature est détectable ;
• L'identité du signataire est identifiée par certaines méthodes ;
• Il existe certaines méthodes qui prouvent que le signataire a exprimé son consentement aux informations électroniques pertinentes.

Le règlement sur les signatures électroniques ne précise pas la composition des « certaines méthodes » permettant d'identifier le signataire, mais dans la pratique, ce terme est interprété comme faisant référence aux techniques de cryptage.

2. Signature électronique certifiée :

• Répond aux exigences de validité d'une signature électronique ;
• Utilise un certificat électronique produit par un fournisseur de services de certification électronique indonésien ;
• Est créée à l'aide d'un dispositif de création de signature électronique certifié, qui est un logiciel ou un matériel configuré et utilisé pour créer une signature électronique certifiée.

La principale différence entre une signature électronique non certifiée et une signature électronique certifiée ne réside pas dans le caractère exécutoire de la signature électronique, mais dans la valeur probante devant un tribunal. En général, une signature électronique non certifiée est relativement faible en termes de preuve. Une signature électronique non certifiée doit pouvoir être authentifiée pour être acceptée comme preuve par un tribunal.

Que doivent contenir les informations électroniques utilisant une signature électronique ?

Conformément à l'article 62 du GR 71/2019, lorsqu'un signataire accepte d'utiliser une signature électronique pour signer des informations électroniques, un mécanisme de confirmation et/ou d'autres mécanismes doivent être utilisés pour indiquer l'intention et le but du signataire d'être lié dans la transaction électronique.

Une signature électronique sur des informations électroniques utilise au moins les données de création de signature électronique et inclut l'heure de la signature.

Dans quels cas une signature traditionnelle est-elle requise en Indonésie ?

Une signature traditionnelle est requise dans les documents ou scénarios suivants :

L'utilisation de signatures électroniques est légale, acceptable et exécutoire en Indonésie, à condition que les conditions de la loi EIT soient remplies. Cependant,certains documents doivent être signés avec une signature manuscrite à l'encre, notamment :

• Les documents qui doivent être présentés sous forme d'actes notariés (par exemple, les statuts de la société, les résolutions des actionnaires, etc.) ou les transferts de terrain ;
• Les documents qui doivent être établis par écrit en vertu des lois applicables (par exemple, les effets négociables, les lettres utilisées dans les procédures d'exécution des procédures judiciaires).