Apakah tanda tangan elektronik sah di Indonesia? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Indonesia, dan penggunaannya terutama diatur oleh Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, disingkat "EIT")

dan Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 (disingkat "PP 71/2019").

Apa itu tanda tangan elektronik Indonesia?

EIT menetapkan: Tanda tangan elektronik adalah sekumpulan data elektronik yang meliputi tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar, foto, pertukaran data elektronik, logo, angka, kode akses, simbol, dan lain-lain, yang dilampirkan, diasosiasikan, atau ditautkan ke data elektronik lainnya yang digunakan sebagai sarana verifikasi dan autentikasi.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Indonesia? Apa saja persyaratannya?

Tanda tangan elektronik di Indonesia dibagi menjadi dua kategori: tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi dan tanda tangan elektronik yang tersertifikasi.

1. Tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi

Yaitu tanda tangan elektronik yang tidak menggunakan layanan sertifikasi dari penyedia sertifikasi elektronik Indonesia.

Tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi harus memiliki kekuatan hukum dan akibat hukum yang sah dalam lingkup pemenuhan persyaratan berikut:

• Data pembuatan tanda tangan elektronik hanya terkait dengan penanda tangan;
• Data pembuatan tanda tangan elektronik hanya dikuasai oleh penanda tangan selama proses tanda tangan elektronik;
• Setiap perubahan yang terjadi pada tanda tangan elektronik setelah ditandatangani dapat diketahui;
• Setiap perubahan pada informasi elektronik yang terkait dengan tanda tangan elektronik yang terjadi setelah waktu penandatanganan dapat diketahui;
• Menggunakan metode tertentu untuk mengidentifikasi identitas penanda tangan;
• Memiliki metode tertentu yang membuktikan bahwa penanda tangan telah menyetujui informasi elektronik terkait.

Peraturan tentang Tanda Tangan Elektronik tidak secara eksplisit menentukan komposisi "metode tertentu" untuk mengidentifikasi penanda tangan, tetapi dalam praktiknya, istilah ini ditafsirkan mengacu pada teknologi enkripsi.

2. Tanda tangan elektronik bersertifikat:

• Memenuhi persyaratan validitas tanda tangan elektronik;
• Menggunakan sertifikat elektronik yang dibuat oleh penyedia layanan sertifikasi elektronik Indonesia;
• Dibuat menggunakan perangkat pembuatan tanda tangan elektronik bersertifikat, yaitu perangkat lunak atau perangkat keras yang dikonfigurasi dan digunakan untuk membuat tanda tangan elektronik bersertifikat.

Perbedaan utama antara tanda tangan elektronik tidak bersertifikat dan tanda tangan elektronik bersertifikat bukan pada keberlakuan tanda tangan elektronik, tetapi pada nilai pembuktian di pengadilan. Secara umum, tanda tangan elektronik tidak bersertifikat relatif lemah dalam hal pembuktian. Tanda tangan elektronik tidak bersertifikat harus dapat diautentikasi agar dapat diterima oleh pengadilan sebagai bukti.

Informasi apa yang harus disertakan dalam informasi elektronik yang menggunakan tanda tangan elektronik?

Berdasarkan Pasal 62 GR 71/2019, ketika penanda tangan setuju untuk menggunakan tanda tangan elektronik untuk menandatangani informasi elektronik, mekanisme konfirmasi dan/atau mekanisme lain harus digunakan untuk menunjukkan maksud dan tujuan penanda tangan untuk terikat dalam transaksi elektronik.

Tanda tangan elektronik pada informasi elektronik setidaknya menggunakan data pembuatan tanda tangan elektronik dan menyertakan waktu penandatanganan.

Dalam situasi apa tanda tangan tradisional wajib digunakan di Indonesia?

Tanda tangan tradisional wajib digunakan dalam dokumen atau skenario berikut:

Penggunaan tanda tangan elektronik adalah legal, dapat diterima, dan dapat dilaksanakan di Indonesia selama persyaratan UU ITE terpenuhi. Namun,dokumen tertentu harus ditandatangani dengan tanda tangan basah, termasuk:

• Dokumen yang harus disajikan sebagai akta notaris (seperti anggaran dasar perusahaan, resolusi pemegang saham, dll.) atau pengalihan tanah;
• Dokumen yang menurut undang-undang yang berlaku harus dibuat secara tertulis (seperti surat sanggup bayar, surat yang digunakan dalam proses pelaksanaan acara pengadilan).