¿Son legales las firmas electrónicas en Indonesia? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?
Las firmas electrónicas son legales en Indonesia y su uso está regulado principalmente por la Ley N° 11 de 2008 sobre Información y Transacciones Electrónicas (CONCERNING ELECTRONIC INFORMATION AND TRANSACTIONS, conocida como “EIT”)
y el Reglamento Gubernamental N° 71 de 2019 (conocido como “GR 71/2019”).
¿Qué es una firma electrónica en Indonesia?
La EIT estipula que una firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que incluyen, entre otros, escritura, sonido, imágenes, fotografías, intercambio de datos electrónicos, logotipos, números, códigos de acceso, símbolos, etc., que se adjuntan, asocian o vinculan a otros datos electrónicos que se utilizan como medio de verificación y autenticación.
¿Qué tipos de firmas electrónicas se reconocen en Indonesia? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?
Las firmas electrónicas en Indonesia se dividen en las siguientes dos categorías: firmas electrónicas no certificadas y firmas electrónicas certificadas.
1. Firmas electrónicas no certificadas
Es decir, firmas electrónicas que no han sido certificadas utilizando los servicios de un proveedor de certificación electrónica de Indonesia.
Las firmas electrónicas no certificadas tendrán fuerza legal y efecto legal dentro del alcance del cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Los datos de creación de la firma electrónica solo pueden estar asociados con el firmante;
- Los datos de creación de la firma electrónica solo pueden estar bajo el control del firmante durante el proceso de firma electrónica;
- Cualquier cambio realizado en la firma electrónica después de la firma es detectable;
- Cualquier cambio en la información electrónica relacionada con una firma electrónica que ocurra después del momento de la firma es detectable;
- Se utilizan ciertos métodos para identificar al firmante;
- Existen ciertos métodos para demostrar que el firmante ha indicado su consentimiento a la información electrónica relevante.
El Reglamento de Firma Electrónica no especifica explícitamente lo que constituyen los "ciertos métodos" para identificar al firmante, pero en la práctica, el término se interpreta como tecnología de encriptación.
2. Firma electrónica certificada:
- Cumple con los requisitos de validez de una firma electrónica;
- Utiliza un certificado electrónico emitido por un proveedor de servicios de certificación electrónica de Indonesia;
- Se crea utilizando un dispositivo de creación de firma electrónica certificado, que es un software o hardware que está configurado y se utiliza para crear una firma electrónica certificada.
La principal diferencia entre una firma electrónica no certificada y una certificada no radica en la aplicabilidad de la firma electrónica, sino en el valor probatorio ante los tribunales. En general, una firma electrónica no certificada es relativamente débil en términos de evidencia. Una firma electrónica no certificada debe poder autenticarse para ser aceptada como evidencia por un tribunal.
Las firmas proporcionadas por eSginGlobal a través de la integración de proveedores de servicios de confianza locales pueden cumplir con los requisitos de Indonesia para firmas electrónicas certificadas.
¿Qué debe contener la información electrónica que utiliza una firma electrónica?
De acuerdo con el Artículo 62 de GR 71/2019, cuando un firmante acepta usar una firma electrónica para firmar información electrónica, se debe utilizar un mecanismo de confirmación y/u otro mecanismo para indicar la intención y el propósito del firmante de estar obligado en la transacción electrónica.
Una firma electrónica en información electrónica utiliza al menos datos de creación de firma electrónica e incluye el momento de la firma.
¿En qué situaciones se requiere una firma tradicional en Indonesia?
Se requiere una firma tradicional en los siguientes documentos o escenarios:
El uso de firmas electrónicas es legal, aceptable y ejecutable en Indonesia, siempre que se cumplan las condiciones de la Ley EIT. Sin embargo,ciertos documentos deben firmarse con una firma de tinta húmeda, incluidos:
- Documentos que deben presentarse como escrituras notariales (por ejemplo, estatutos de la empresa, resoluciones de los accionistas, etc.) o transferencias de tierras;
- Documentos que deben hacerse por escrito según las leyes vigentes (por ejemplo, pagarés, cartas utilizadas en procedimientos de ejecución de procedimientos judiciales).
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