Hướng dẫn tuân thủ chữ ký điện tử của Úc

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Úc không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Úc, chữ ký điện tử của Úc chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Giao dịch Điện tử năm 1999 (sau đây gọi là “ETA”) và các quy định thực hiện của nó, Quy định Giao dịch Điện tử năm 2020 (sau đây gọi là “ETR”).

Yêu cầu hiệu lực của chữ ký điện tử ở Úc là gì?

ETA không định nghĩa chữ ký điện tử, nhưng chỉ rõ rằng nếu chữ ký điện tử đáp ứng ba yêu cầu sau, thì chữ ký điện tử là hợp pháp và có thể thi hành. Các yêu cầu này cũng áp dụng cho mỗi ETA địa phương:

1. Một phương pháp (ví dụ: loại chữ ký điện tử) được sử dụng để xác định người ký và cho biết ý định ký tài liệu của người ký;

2. Đáng tin cậy nhất có thể đối với mục đích của giao dịch hoặc tài liệu cần ký; hoặc được chứng minh trên thực tế (cho dù tự nó hoặc cùng với bằng chứng khác) để xác định người ký và ý định của họ để ký tài liệu hoặc giao dịch liên quan;

3. Người ký đồng ý với phương pháp được sử dụng và cho phép sự đồng ý rõ ràng hoặc suy ra từ các tình huống cụ thể.

Trong một số trường hợp sử dụng liên quan đến các yêu cầu của chính phủ hoặc pháp luật, có thể cần chữ ký điện tử tuân thủ các yêu cầu của ETA (hoặc ETA địa phương). Theo thông luật, chữ ký điện tử không tuân thủ ETA hoặc ETA địa phương vẫn có thể được thi hành. Trong các vụ án thông luật, tòa án vẫn có thể sử dụng các yêu cầu của ETA làm cơ sở cấu thành một chữ ký hợp lệ. Tòa án sẽ tập trung vào việc liệu có bằng chứng rõ ràng và đầy đủ chứng minh các điều khoản và điều kiện mà các bên đã thỏa thuận hay không

Ở Úc, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?

Bao gồm nhưng không giới hạn ở các văn bản hoặc trường hợp sau có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Nguồn nhân lực

• Thỏa thuận mua sắm

• Thỏa thuận bảo mật (với điều kiện là thỏa thuận chứ không phải khế ước)

• Giấy phép phần mềm

• Chăm sóc sức khỏe

• Bảo hiểm

• Giáo dục

• Khoa học đời sống

• Tài liệu bộ phận kỹ thuật

• Tài liệu cần ghi lại, mặc dù điều này phụ thuộc vào vị trí ghi lại

Ở Úc, những trường hợp giao dịch nào nên thận trọng khi sử dụng chữ ký điện tử?

Mặc dù các loại giao dịch sau không bị cấm sử dụng chữ ký điện tử, nhưng nên thận trọng khi sử dụng chữ ký điện tử trong các giao dịch sau:

• Nghị quyết của công ty

• Nghiệp vụ ngân hàng

• Cho vay

• Tài liệu động sản

• Giao dịch tiêu dùng

• Tài liệu chính phủ

• Bất động sản

• Tài liệu cần công chứng