Australische Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur

Sind elektronische Signaturen in Australien legal? Welche Gesetze regeln elektronische Signaturen hauptsächlich?

Elektronische Signaturen sind in Australien legal und werden hauptsächlich durch den Electronic Transactions Act 1999 (im Folgenden „ETA“ genannt) und seine Durchführungsverordnungen, die Electronic Transactions Regulations 2020 (im Folgenden „ETR“ genannt), geregelt.

Was sind die Gültigkeitsanforderungen für elektronische Signaturen in Australien?

Der ETA definiert die elektronische Signatur selbst nicht, stellt aber klar, dass eine elektronische Signatur legal und durchsetzbar ist, wenn sie die folgenden drei Anforderungen erfüllt. Diese Anforderungen gelten auch für jeden lokalen ETA:

1. Eine Methode (z. B. die Art der elektronischen Signatur) wird verwendet, um den Unterzeichner zu identifizieren und die Absicht des Unterzeichners zu bekunden, das Dokument zu unterzeichnen;

2. Für den Zweck der zu unterzeichnenden Transaktion oder des zu unterzeichnenden Dokuments so zuverlässig wie möglich; oder durch Tatsachen nachgewiesen (entweder an sich oder zusammen mit anderen Beweismitteln), um den Unterzeichner und seine Absicht zur Unterzeichnung des betreffenden Dokuments oder der betreffenden Transaktion zu identifizieren;

3. Der Unterzeichner stimmt der verwendeten Methode zu und erlaubt eine ausdrückliche Zustimmung oder eine solche Zustimmung, die sich aus den konkreten Umständen ableiten lässt.

In bestimmten Anwendungsfällen, die staatliche oder rechtliche Anforderungen beinhalten, kann es erforderlich sein, dass elektronische Signaturen die Anforderungen des ETA (oder des lokalen ETA) erfüllen. Elektronische Signaturen, die die Anforderungen des ETA oder des lokalen ETA nicht erfüllen, können nach Common Law dennoch durchgesetzt werden. In Common-Law-Fällen kann das Gericht die ETA-Anforderungen weiterhin als Grundlage für eine gültige Signatur verwenden. Das Gericht wird sich darauf konzentrieren, ob es klare und ausreichende Beweise dafür gibt, dass die Parteien die vereinbarten Bedingungen vereinbart haben.

In welchen Szenarien können elektronische Signaturen in Australien verwendet werden?

Elektronische Signaturen können unter anderem in den folgenden Dokumenten oder Szenarien verwendet werden:

• Personalwesen

• Kaufverträge

• Geheimhaltungsvereinbarungen (vorausgesetzt, es handelt sich um eine Vereinbarung und nicht um eine Urkunde)

• Softwarelizenzen

• Gesundheitswesen

• Versicherung

• Bildung

• Biowissenschaften

• Dokumente der Technologieabteilung

• Dokumente, die aufgezeichnet werden müssen, obwohl dies vom Ort der Aufzeichnung abhängt

In welchen Szenarien sollte man in Australien bei der Verwendung elektronischer Signaturen vorsichtig sein?

Obwohl die folgenden Transaktionstypen die Verwendung elektronischer Signaturen nicht verbieten, sollte man bei der Verwendung elektronischer Signaturen in den folgenden Transaktionen vorsichtig sein:

• Gesellschaftsbeschlüsse

• Bankgeschäfte

• Kreditvergabe

• Dokumente über bewegliches Vermögen

• Verbrauchertransaktionen

• Regierungsdokumente

• Immobilien

• Dokumente, die notariell beglaubigt werden müssen