澳大利亞電子簽名合規說明

電子簽名在澳大利亞是合法的嗎？電子簽名主要受哪些法律監管？

電子簽名在澳大利亞是合法的，澳大利亞電子簽名主要受電子交易法1999(以下簡稱“ETA”)及其實施條例電子交易條例2020年(以下簡稱“ETR”)的監管。

澳大利亞電子簽名的有效性要求是什麼？

ETA並未對電子簽名本身進行定義，但明確指出，如果電子簽名滿足以下三項要求，則電子簽名是合法的且可強制執行，這些要求也適用於每個本地ETA：

1、一種方法（例如，電子簽字的類型）用於識別簽字人並表明簽字人簽署文件的意圖;

2、對於要簽署的交易或文件的目的而言，盡可能可靠;或經事實證明（不論是本身或連同其他證據證明）以識別簽署人及其簽署有關文件或交易的意圖；

3、簽名者同意所使用的方法，並允許明示同意或從具體情況推斷出這種同意。

在涉及政府或法律要求的某些用例中，可能需要符合ETA（或本地ETA）要求的電子簽名。根據普通法，不符合ETA或當地ETA要求的電子簽名仍然可以執行。在普通法案件中，法院可能仍然會使用ETA要求作為構成有效簽名的基線。法院將側重於是否存在明確和充分的證據，證明雙方商定的條款和條件

在澳大利亞，可哪些場景可以使用電子簽名？

包括但不限於以下文書或場景下可以使用電子簽名：

• 人力資源

• 採購協議

• 保密協議（前提是協議而非契約）

• 軟件許可

• 衛生保健

• 保險

• 教育

• 生命科學

• 技術部門文件

• 需要記錄的文件，儘管這取決於記錄的位置

在澳大利亞，哪些場景交易中使用電子簽名時應謹慎？

雖然以下交易類型不禁止使用電子簽名，但在下列交易中使用電子簽名時應謹慎:

• 公司決議

• 銀行業務

• 放款

• 動產文件

• 消費者交易

• 政府文件

• 房地產

• 需要公證的文件