Explication de la conformité de la signature électronique en Australie

La signature électronique est-elle légale en Australie ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

Les signatures électroniques sont légales en Australie et sont principalement régies par la loi de 1999 sur les transactions électroniques (ci-après dénommée « ETA ») et son règlement d’application, le règlement de 2020 sur les transactions électroniques (ci-après dénommé « ETR »).

Quelles sont les exigences de validité des signatures électroniques en Australie ?

L’ETA ne définit pas la signature électronique en elle-même, mais précise que si une signature électronique satisfait aux trois exigences suivantes, elle est légale et exécutoire. Ces exigences s’appliquent également à chaque ETA locale :

1. Une méthode (par exemple, le type de signature électronique) est utilisée pour identifier le signataire et indiquer son intention de signer le document ;

2. Elle est aussi fiable que possible aux fins de la transaction ou du document à signer ; ou il est prouvé (en soi ou avec d’autres preuves) qu’elle permet d’identifier le signataire et son intention de signer le document ou la transaction en question ;

3. Le signataire consent à la méthode utilisée et autorise ce consentement exprès ou déduit des circonstances particulières.

Dans certains cas d’utilisation impliquant des exigences gouvernementales ou légales, il peut être nécessaire de se conformer aux exigences de l’ETA (ou de l’ETA locale) en matière de signature électronique. En vertu de la common law, une signature électronique qui ne répond pas aux exigences de l’ETA ou de l’ETA locale peut toujours être exécutée. Dans les affaires de common law, les tribunaux peuvent toujours utiliser les exigences de l’ETA comme base pour constituer une signature valide. Les tribunaux se concentreront sur l’existence de preuves claires et suffisantes que les parties ont convenu des conditions générales.

Dans quels cas les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées en Australie ?

Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans les documents ou contextes suivants, sans s’y limiter :

• Ressources humaines

• Contrats d’achat

• Accords de confidentialité (à condition qu’il s’agisse d’accords et non d’actes)

• Licences de logiciels

• Soins de santé

• Assurance

• Éducation

• Sciences de la vie

• Documents du secteur technologique

• Documents qui doivent être enregistrés, bien que cela dépende de l’endroit où ils sont enregistrés

Dans quels cas faut-il faire preuve de prudence lors de l’utilisation de signatures électroniques pour des transactions en Australie ?

Bien que les types de transactions suivants n’interdisent pas l’utilisation de signatures électroniques, il convient d’être prudent lors de leur utilisation dans les transactions suivantes :

• Résolutions d’entreprise

• Opérations bancaires

• Prêts

• Documents relatifs aux biens meubles

• Transactions de consommation

• Documents gouvernementaux

• Immobilier

• Documents nécessitant une certification notariée