คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในออสเตรเลีย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในออสเตรเลียหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในออสเตรเลีย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในออสเตรเลียอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ Electronic Transactions Act 1999 (ต่อไปนี้เรียกว่า “ETA”) และข้อบังคับการดำเนินการ Electronic Transactions Regulations 2020 (ต่อไปนี้เรียกว่า “ETR”)

ข้อกำหนดด้านความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในออสเตรเลียคืออะไร?

ETA ไม่ได้กำหนดความหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ระบุอย่างชัดเจนว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกฎหมายและสามารถบังคับใช้ได้ หากเป็นไปตามข้อกำหนดสามประการต่อไปนี้ ซึ่งข้อกำหนดเหล่านี้ใช้กับ ETA ในแต่ละท้องถิ่นด้วย:

1. วิธีการ (เช่น ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) ใช้เพื่อระบุตัวผู้ลงนามและแสดงเจตนาของผู้ลงนามในการลงนามในเอกสาร

2. มีความน่าเชื่อถือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมหรือเอกสารที่จะลงนาม หรือได้รับการพิสูจน์แล้ว (ไม่ว่าจะด้วยตัวมันเองหรือร่วมกับหลักฐานอื่น ๆ) เพื่อระบุตัวผู้ลงนามและเจตนาของพวกเขาในการลงนามในเอกสารหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

3. ผู้ลงนามตกลงที่จะใช้วิธีการดังกล่าว และอนุญาตให้มีการยินยอมโดยชัดแจ้งหรืออนุมานจากการพิจารณาสถานการณ์โดยรวม

ในบางกรณีที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของรัฐบาลหรือกฎหมาย อาจจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของ ETA (หรือ ETA ในท้องถิ่น) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของ ETA หรือ ETA ในท้องถิ่นยังคงสามารถบังคับใช้ได้ภายใต้กฎหมายทั่วไป ในคดีกฎหมายทั่วไป ศาลอาจยังคงใช้ข้อกำหนดของ ETA เป็นเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการสร้างลายเซ็นที่ถูกต้อง ศาลจะมุ่งเน้นไปที่การมีอยู่ของหลักฐานที่ชัดเจนและเพียงพอที่แสดงให้เห็นถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย

ในออสเตรเลีย สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ใดได้บ้าง?

รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้ที่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• ทรัพยากรบุคคล

• ข้อตกลงการจัดซื้อ

• ข้อตกลงการรักษาความลับ (โดยมีเงื่อนไขว่าข้อตกลงนั้นไม่ใช่สัญญา)

• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• การดูแลสุขภาพ

• ประกันภัย

• การศึกษา

• วิทยาศาสตร์ชีวภาพ

• เอกสารแผนกเทคโนโลยี

• เอกสารที่ต้องบันทึก แม้ว่าสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่บันทึก

ในออสเตรเลีย ควรใช้ความระมัดระวังในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์การทำธุรกรรมใดบ้าง?

แม้ว่าประเภทการทำธุรกรรมต่อไปนี้จะไม่ห้ามการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ควรใช้ความระมัดระวังในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรมต่อไปนี้:

• มติของบริษัท

• ธุรกรรมธนาคาร

• การให้กู้ยืม

• เอกสารสังหาริมทรัพย์

• ธุรกรรมผู้บริโภค

• เอกสารของรัฐบาล

• อสังหาริมทรัพย์

• เอกสารที่ต้องมีทนายความรับรอง