Paliwanag sa Pagsunod sa Elektronikong Lagda sa Australia

Legal ba ang mga elektronikong lagda sa Australia? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga elektronikong lagda?

Legal ang mga elektronikong lagda sa Australia, at ang mga elektronikong lagda sa Australia ay pangunahing pinamamahalaan ng Electronic Transactions Act 1999 (tinutukoy bilang “ETA”) at ang mga implementing regulation nito, ang Electronic Transactions Regulations 2020 (tinutukoy bilang “ETR”).

Ano ang mga kinakailangan para sa bisa ng mga elektronikong lagda sa Australia?

Hindi binibigyang-kahulugan ng ETA ang elektronikong lagda mismo, ngunit malinaw na tinutukoy na kung ang isang elektronikong lagda ay nakakatugon sa sumusunod na tatlong kinakailangan, ang elektronikong lagda ay legal at maipapatupad. Ang mga kinakailangan na ito ay nalalapat din sa bawat lokal na ETA:

1. Isang paraan (halimbawa, ang uri ng elektronikong lagda) ang ginagamit upang tukuyin ang lumagda at ipahiwatig ang intensyon ng lumagda na lagdaan ang dokumento;

2. Para sa layunin ng transaksyon o dokumento na nilalagdaan, ito ay kasing maaasahan hangga’t maaari; o napatunayan sa pamamagitan ng katotohanan (sa sarili nito o kasama ng iba pang ebidensya) upang tukuyin ang lumagda at ang kanyang intensyon na lagdaan ang may-katuturang dokumento o transaksyon;

3. Sumasang-ayon ang lumagda sa paraang ginamit at pinapayagan ang tahasang pahintulot o ang pahintulot na mahinuha mula sa mga partikular na pangyayari.

Sa ilang mga kaso ng paggamit na kinasasangkutan ng mga kinakailangan ng gobyerno o legal, maaaring kailanganing sumunod sa mga kinakailangan ng ETA (o lokal na ETA) para sa mga elektronikong lagda. Sa ilalim ng common law, ang mga elektronikong lagda na hindi sumusunod sa ETA o lokal na ETA ay maaari pa ring maipatupad. Sa mga kaso ng common law, maaaring gamitin pa rin ng korte ang mga kinakailangan ng ETA bilang baseline para sa bumubuo ng isang valid na lagda. Magtutuon ang korte sa kung mayroong malinaw at sapat na ebidensya na nagpapatunay sa mga tuntunin at kundisyon na napagkasunduan ng mga partido

Sa Australia, anong mga sitwasyon ang maaaring gamitan ng mga elektronikong lagda?

Maaaring gamitin ang mga elektronikong lagda sa sumusunod na mga dokumento o sitwasyon, ngunit hindi limitado sa:

• Human Resources

• Kasunduan sa Pagbili

• Kasunduan sa Pagiging Kumpidensyal (sa kondisyon na ang kasunduan ay hindi isang gawa)

• Lisensya ng Software

• Pangangalaga sa Kalusugan

• Seguro

• Edukasyon

• Buhay na Agham

• Mga Dokumento ng Sektor ng Teknolohiya

• Mga dokumentong kailangang itala, bagama’t depende ito sa lokasyon ng pagtatala

Sa Australia, sa anong mga sitwasyon dapat maging maingat kapag gumagamit ng mga elektronikong lagda sa mga transaksyon?

Bagama’t hindi ipinagbabawal ang paggamit ng mga elektronikong lagda sa mga sumusunod na uri ng transaksyon, dapat maging maingat kapag gumagamit ng mga elektronikong lagda sa mga sumusunod na transaksyon:

• Resolusyon ng Kumpanya

• Pagbabangko

• Pagpapahiram

• Mga Dokumento ng Personal na Ari-arian

• Mga Transaksyon ng Consumer

• Mga Dokumento ng Gobyerno

• Real Estate

• Mga Dokumentong Kailangang Notaryuhan