Dichiarazione di conformità della firma elettronica in Australia

Le firme elettroniche sono legali in Australia? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Australia e sono principalmente regolate dall’Electronic Transactions Act 1999 (di seguito denominato “ETA”) e dai suoi regolamenti di attuazione, Electronic Transactions Regulations 2020 (di seguito denominati “ETR”).

Quali sono i requisiti di validità per le firme elettroniche in Australia?

L’ETA non definisce la firma elettronica in sé, ma chiarisce che se una firma elettronica soddisfa i seguenti tre requisiti, è legale e applicabile. Questi requisiti si applicano anche a ogni ETA locale:

1. Un metodo (ad esempio, il tipo di firma elettronica) viene utilizzato per identificare il firmatario e indicare l’intenzione del firmatario di firmare il documento;

2. È affidabile quanto necessario per lo scopo della transazione o del documento da firmare; o è dimostrato (di per sé o insieme ad altre prove) per identificare il firmatario e la sua intenzione di firmare il documento o la transazione in questione;

3. Il firmatario acconsente al metodo utilizzato e tale consenso è esplicito o desunto dalle circostanze specifiche.

In alcuni casi d’uso che coinvolgono requisiti governativi o legali, potrebbe essere necessario soddisfare i requisiti ETA (o ETA locale) per le firme elettroniche. In base al diritto comune, le firme elettroniche che non soddisfano i requisiti ETA o ETA locale possono comunque essere eseguite. Nei casi di diritto comune, il tribunale può comunque utilizzare i requisiti ETA come base per costituire una firma valida. Il tribunale si concentrerà sull’esistenza di prove chiare e sufficienti che dimostrino i termini e le condizioni concordati dalle parti

In quali scenari è possibile utilizzare le firme elettroniche in Australia?

Le firme elettroniche possono essere utilizzate in, ma non limitato a, i seguenti documenti o scenari:

• Risorse umane

• Accordi di acquisto

• Accordi di riservatezza (a condizione che si tratti di un accordo e non di un atto)

• Licenze software

• Assistenza sanitaria

• Assicurazione

• Istruzione

• Scienze della vita

• Documenti del settore tecnologico

• Documenti che devono essere registrati, anche se ciò dipende dalla posizione della registrazione

In quali scenari è necessario prestare attenzione quando si utilizzano le firme elettroniche in Australia?

Sebbene i seguenti tipi di transazioni non vietino l’uso di firme elettroniche, è necessario prestare attenzione quando si utilizzano firme elettroniche nelle seguenti transazioni:

• Delibere aziendali

• Operazioni bancarie

• Prestiti

• Documenti relativi a beni mobili

• Transazioni con i consumatori

• Documenti governativi

• Immobili

• Documenti che richiedono la autenticazione notarile