หน่วยงานรับสมัครบุคลากรในออสเตรเลียควรให้ความสำคัญกับโซลูชันที่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2542 เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นมีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับเอกสาร เช่น จดหมายเสนองานและ NDA ปัจจัยสำคัญ ได้แก่ การรวมระบบกับ HR ความปลอดภัยข้อมูลภายใต้หลักการความเป็นส่วนตัวของออสเตรเลีย ความง่ายในการใช้งานสำหรับการเซ็นชื่อระยะไกล และการสนับสนุนกระบวนการทำงานหลายฝ่าย ความสามารถในการปรับขนาดสำหรับสัญญาปริมาณมากและเส้นทางตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบก็มีความสำคัญเช่นกัน