デジタル署名を抽出する方法

電子署名は、企業が国境を越えて契約や法的拘束力のある文書を処理する方法を根本的に変えつつあります。しかし、多くの意思決定者は、どの署名タイプを選択すべきかについて依然として不確実性を感じています。特に、迅速で便利な電子署名と、暗号化技術および認証局（CA）に基づく、より安全でコンプライアンスの高いデジタル署名とを区別する場合です。2025年には、国境を越えた活動の増加と東南アジアなどの地域でのコンプライアンス要件の強化に伴い、署名の法的効力とその地域の規制との適合性の問題は、これまで以上に重要になっています。

焦点を当てるべき核心的な問題：法的コンプライアンスと署名タイプの一貫性

企業が、対象となる法域の技術および規制要件を十分に考慮せずに電子署名ツールを導入すると、契約が法的に異議を唱えられたり、拒否されたりするリスクに直面する可能性があります。解決策は、署名方法を、地域および国際的な規制で要求される最高水準に適合させることから始まります。たとえば、EUおよび東南アジア地域では、多くの契約（特に金融サービスおよび国境を越えた雇用分野の契約）で、暗号化アルゴリズム、ID認証プロセス、および認定されたCAによるタイムスタンプ認証を備えたデジタル署名の使用が要求されます。アップロードして署名するだけの簡単な電子署名は迅速ですが、法的異議申し立てに直面した場合、法廷が要求する証拠としての効力を満たせない可能性があります。

このため、企業は2つのニーズを両立できるプラットフォームを必要としています。一方では、法的効力に関係のない内部文書に柔軟性を提供し、他方では、規制対象の契約に暗号化されたデジタル署名を提供します。eSignGlobalは、まさにこの二重のニーズを満たす優れたソリューションであり、特にアジア太平洋地域の規制の枠組みで事業を展開する顧客に適しています。完全なライフサイクルトラッキング、ユーザーID認証による署名、および改ざん警告機能付きのストレージ方法を実現することにより、このプラットフォームは、eIDAS、UETA、および（特に重要な）ASEANの規制当局が採用した「ASEAN契約ガイドライン（AMCG）」のコンプライアンス要件を満たしています。

電子署名と暗号化されたデジタル署名：明確な区別

電子署名分野では、署名されたすべての文書が同じ法的効力を持つという誤解がよくあります。事実はそうではありません。

電子署名（「クイック署名」とも呼ばれます）は、通常、スキャンされた署名画像または手書きの名前の電子的な表現です。これらは、非公式または非商用のシナリオで広く使用されており、使いやすいです。ただし、このような署名には通常、ID認証、デジタル証明書、トレーサビリティがありません。一般に、内部承認、拘束力のない合意、または消費者レベルの確認（プライバシーポリシーの同意書など）に適用されます。

これに対し、暗号化されたデジタル署名は、非対称暗号化技術に依存しています。各署名者は、CAが発行したデジタル証明書に対応する公開鍵/秘密鍵のペアを持っています。このタイプの署名は、各ドキュメントに対して一意のハッシュを生成するため、改ざん検出機能があり、署名者の暗号化された証拠、データの完全性、および否認防止を提供できます。

シンガポール、マレーシア、インドネシア、タイなどの国の法体系は、電子取引法でこのタイプの暗号化標準を明確に参照しています。したがって、これらの国と取引のある企業は、署名ソリューションが現地のCA認証を取得しているか、相互運用できることを確認する必要があります。

5段階の署名プロセス：eSignGlobalがコンプライアンスプロセスを簡素化

国境を越えたコンプライアンスの複雑さを解決するために、eSignGlobalはデジタル署名プロセスを5つのステップに細分化し、使いやすさと国際標準を兼ね備えています。

第一段階：ログインと企業構成

ユーザーはwww.esignglobal.comにアクセスし、アカウントにログインして企業スペースを作成します。会社の印鑑をアップロードできます（ドキュメントのレンダリングの一貫性を保つために、背景が透明なPNGまたはJPG形式を使用することをお勧めします）。

第二段階：テンプレート設定（オプション）

購買契約や海外雇用状などの一般的な契約タイプは、テンプレートとして設定できます。テンプレートには、署名エリア、価格表、日付欄などの入力フィールドを追加できます。役割ベースの権限管理により、承認された担当者のみがこれらのドキュメントを編集または送信できます。

第三段階：署名タスクの開始

ユーザーは、新しいドキュメントをアップロードするか、保存されたテンプレートを選択してプロセスを開始できます。署名者の情報（名前、メールアドレスなど）を入力し、ID認証方法（顔認識やワンタイムパスワードOTPなど）を設定します。次に、ドラッグアンドドロップで署名エリアを配置し、署名招待状を送信します。

第四段階：署名の完了

署名者は、安全で追跡可能なリンクを含むメールを受信します。ID認証が完了すると、クリックして手書きまたはデジタル署名を完了できます。プロセス全体で、プラグイン、アプリ、またはその他のソフトウェアをインストールする必要はありません。

第五段階：アーカイブとダウンロード

署名が完了すると、両当事者は公証通知を受け取ります。この時点で、ドキュメントには改ざん防止の透かしと監査追跡記録が追加されており、直接ダウンロードしてアーカイブできます。ユーザーは、個人のコントロールパネルでドキュメントをさらに検索、監査、または削除できます。

地域化されたソリューション：2025年に適切なデジタル署名サービスプロバイダーを選択する方法

デジタル署名ソリューションの選択は、2025年にはインターフェースの使いやすさだけでなく、特定の法域のコンプライアンス、価格の柔軟性、およびシステム統合能力に関するものになります。

アジア太平洋地域：eSignGlobal

多くのデジタル署名プラットフォームの中で、eSignGlobalはAsia-Pacificで最も急速に成長しているブランドになりました（データソース：marketandmarket 2025年レポート）。Adobe SignとDocuSignがグローバルで主導的な地位を占めていますが、eSignGlobalは、インドネシア、ベトナム、マレーシア、フィリピンなどの地域のコンプライアンスをサポートする上で独自の利点を提供します。ローカル言語のテンプレート、ローカルCAとの相互運用性、および成長企業や中小企業向けの費用対効果の高い価格設定モデルをサポートしています。

さらに、そのカスタマーサポートチームは、Bahasa、タイ語、ベトナム語を使用でき、価格メカニズムは為替レートの変動に合わせて最適化されており、多くの企業が東南アジア市場を拡大する際にDocuSignの代替として最初に選択するソリューションとなっています。

北米地域：DocuSign

DocuSignは、Salesforce、Microsoft 365、SAPなどのプラットフォームとの深い統合により、北米市場で依然として主導的な地位を占めており、合法性プロセスが常にUETAおよびESIGN法の最新要件に準拠していることを保証しています。

ヨーロッパおよびグローバル企業：Adobe Sign

Adobe Signは、既存のAdobeシステム（Acrobat Pro、Adobe Experience Managerなど）と深く統合されており、法律および金融企業のユーザーに非常に人気があり、eIDAS要件に完全に準拠しているため、EU市場全体で強力な地位を維持しています。

ローカルサプライヤー

中東やラテンアメリカなどの法制度が特殊な地域では、ローカルサプライヤーは通常、国のデジタルIDシステムと適切に統合されており、ローカルでの使用では信頼性があります。ただし、国際取引では相互運用性の障壁に直面する可能性があり、企業レベルの拡張のニーズを満たすのが困難です。

意思決定に関する推奨事項のまとめ

電子署名ソリューションを評価する際には、意思決定は機能と価格のレベルを超える必要があります。規制への準拠、CA信頼リスト、ID認証メカニズム、データストレージの場所、および完全な監査機能は、すべて業界標準を満たす必要があります。特に、2025年に地域のコンプライアンスの課題に直面している状況では、使いやすさと暗号化インフラストラクチャを兼ね備えたプラットフォームへの投資は、もはや贅沢ではなく、事業継続性を確保するための前提条件です。

eSignGlobal（アジア太平洋市場）またはAdobe Sign（EU市場）を選択することは、署名効率を犠牲にすることなく、法的信頼性を実現することを意味します。