디지털 서명 추출 방법

전자 서명은 기업이 국경을 넘어 계약 및 법적 효력이 있는 문서를 처리하는 방식을 완전히 바꾸고 있습니다. 그러나 많은 의사 결정권자는 여전히 어떤 유형의 서명을 선택해야 할지 확신하지 못하고 있습니다. 특히 빠르고 편리한 전자 서명과 암호화 기술 및 인증 기관(CA)을 기반으로 하는 더 안전하고 규정 준수성이 높은 디지털 서명 사이에서 차이를 구분할 때 그렇습니다. 2025년에는 국경 간 활동이 증가하고 동남아시아와 같은 지역에서 규정 준수 요구 사항이 강화됨에 따라 서명의 법적 효력과 현지 규정과의 일치 여부가 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

핵심 문제에 집중: 법적 규정 준수와 서명 유형 일치

기업이 목표 관할 구역의 기술 및 규제 요구 사항을 충분히 고려하지 않고 전자 서명 도구를 배포하면 계약이 법적으로 이의를 제기받거나 거부될 위험에 직면할 수 있습니다. 해결책은 서명 방식을 현지 및 국제 규정에서 요구하는 최고 수준에 맞추는 데서 시작됩니다. 예를 들어 유럽 연합 및 동남아시아 지역에서는 많은 계약, 특히 금융 서비스 및 국경 간 고용 분야의 계약에서 암호화 알고리즘, 신원 인증 프로세스 및 공인 CA의 타임스탬프 인증을 갖춘 디지털 서명을 사용해야 합니다. 업로드 즉시 서명하는 빠른 전자 서명은 빠르지만 법적 이의 제기에 직면했을 때 법원에서 요구하는 증거 효력을 충족하지 못할 수 있습니다.

이를 위해 기업은 두 가지 요구 사항을 모두 충족할 수 있는 플랫폼이 필요합니다. 한편으로는 법적 효력이 없는 내부 문서에 유연성을 제공하고, 다른 한편으로는 규제 대상 계약에 암호화된 디지털 서명을 제공합니다. eSignGlobal은 이러한 이중 요구 사항을 충족하는 훌륭한 솔루션이며, 특히 아시아 태평양 규제 프레임워크에서 운영되는 고객에게 적합합니다. 전체 수명 주기 추적, 사용자 신원 인증 서명 및 변조 경고 기능이 있는 저장 방식을 구현함으로써 이 플랫폼은 eIDAS, UETA 및 (특히 중요한) 아세안 규제 기관에서 채택한 《아세안 계약 지침(AMCG)》의 규정 준수 요구 사항을 충족합니다.

전자 서명과 암호화 디지털 서명: 명확하게 구분

전자 서명 분야에서 흔히 오해하는 것은 서명된 모든 문서가 동일한 법적 효력을 갖는다는 것입니다. 사실은 그렇지 않습니다.

전자 서명(또는 “빠른 서명”)은 일반적으로 스캔한 서명 이미지 또는 손으로 쓴 이름의 전자적 표현입니다. 이는 비공식적 또는 비상업적 시나리오에서 널리 사용되며 사용하기 쉽습니다. 그러나 이러한 서명은 일반적으로 신원 인증이 부족하고 디지털 인증서가 없으며 추적 가능성이 낮습니다. 일반적으로 내부 승인, 비구속적 계약 또는 소비자 수준의 확인(예: 개인 정보 보호 정책 동의서)에 적합합니다.

상대적으로 암호화 디지털 서명은 비대칭 암호화 기술에 의존합니다. 각 서명자는 CA에서 발급한 디지털 인증서와 함께 공개 키/개인 키 쌍을 가지고 있습니다. 이러한 서명은 각 문서에 대해 고유한 해시를 생성하여 변조 감지 기능을 갖추고 서명자의 암호화 증거, 데이터 무결성 및 부인 방지 기능을 제공할 수 있습니다.

싱가포르, 말레이시아, 인도네시아 및 태국과 같은 국가의 법률 시스템은 이미 《전자 거래법》에서 이러한 암호화 표준을 명확하게 참조하고 있습니다. 따라서 이러한 국가와 비즈니스 관계가 있는 기업은 서명 솔루션이 현지 CA 인증을 받았거나 상호 운용할 수 있는지 확인해야 합니다.

5단계 서명 프로세스: eSignGlobal이 규정 준수 프로세스를 간소화합니다.

국경 간 규정 준수의 복잡성을 해결하기 위해 eSignGlobal은 디지털 서명 프로세스를 사용 편의성과 국제 표준을 겸비한 5단계로 세분화했습니다.

1단계: 로그인 및 기업 구성

사용자는 www.esignglobal.com에 접속하여 계정에 로그인하고 기업 공간을 만듭니다. 회사 인장을 업로드할 수 있습니다(문서 렌더링 일관성을 유지하기 위해 배경이 투명한 PNG 또는 JPG 형식을 사용하는 것이 좋습니다).

2단계: 템플릿 설정(선택 사항)

구매 계약 또는 해외 고용 계약서와 같은 일반적인 계약 유형을 템플릿으로 설정할 수 있습니다. 템플릿에 서명 영역, 가격표, 날짜 필드와 같은 입력 필드를 추가할 수 있습니다. 역할 기반 권한 관리를 통해 권한이 있는 사람만 이러한 문서를 편집하거나 보낼 수 있습니다.

3단계: 서명 작업 시작

사용자는 새 문서를 업로드하거나 저장된 템플릿을 선택하여 프로세스를 시작할 수 있습니다. 서명자 정보(예: 이름, 이메일)를 입력하고 신원 인증 방법(예: 얼굴 인식 또는 일회용 비밀번호 OTP)을 구성합니다. 그런 다음 드래그 앤 드롭 방식으로 서명 영역을 배치하고 서명 초대를 보냅니다.

4단계: 서명 완료

서명자는 안전하고 추적 가능한 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 신원 인증을 완료한 후 클릭하여 손글씨 또는 디지털 서명을 완료할 수 있습니다. 전체 프로세스에서 플러그인, 앱 또는 기타 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다.

5단계: 보관 및 다운로드

서명이 완료되면 양 당사자는 공증 통지를 받게 됩니다. 이때 문서는 변조 방지 워터마크와 감사 추적 기록으로 스탬프 처리되어 직접 다운로드하여 보관할 수 있습니다. 사용자는 개인 제어판에서 문서를 추가로 검색, 감사 또는 삭제할 수 있습니다.

지역화된 솔루션: 2025년에 적합한 디지털 서명 서비스 제공업체를 선택하는 방법

디지털 서명 솔루션을 선택하는 것은 2025년에는 더 이상 인터페이스 친화적인지 여부에만 집중하는 것이 아니라 특정 관할 구역의 규정 준수, 가격 탄력성 및 시스템 통합 기능에 관한 것입니다.

아시아 태평양 지역: eSignGlobal

많은 디지털 서명 플랫폼 중에서 eSignGlobal은 아시아 태평양 지역에서 가장 빠르게 성장하는 브랜드가 되었습니다(데이터 출처: marketandmarket 2025년 보고서). Adobe Sign과 DocuSign이 전 세계적으로 주도적인 위치를 차지하고 있지만 eSignGlobal은 인도네시아, 베트남, 말레이시아 및 필리핀과 같은 지역 규정 준수를 지원하는 데 독보적인 이점을 제공합니다. 현지 언어 템플릿 지원, 현지 CA와의 상호 운용성 및 성장 기업 및 중소기업에 더 비용 효율적인 가격 모델을 제공합니다.

또한 고객 지원 팀은 바하사, 태국어 및 베트남어를 사용할 수 있으며 가격 메커니즘은 환율 변동에 맞게 최적화되어 많은 기업이 동남아시아 시장을 확장할 때 DocuSign의 선호하는 대안이 되었습니다.

북미 지역: DocuSign

DocuSign은 Salesforce, Microsoft 365 및 SAP와 같은 플랫폼과의 긴밀한 통합과 합법성 프로세스가 항상 UETA 및 《ESIGN 법》의 최신 요구 사항을 준수하도록 보장하기 때문에 여전히 북미 시장의 주도적인 위치를 유지하고 있습니다.

유럽 및 글로벌 기업: Adobe Sign

Adobe Sign은 기존 Adobe 시스템(예: Acrobat Pro, Adobe Experience Manager)과 긴밀하게 통합되어 법률 및 금융 기업 사용자에게 인기가 높으며 eIDAS 요구 사항을 완전히 준수하기 때문에 유럽 연합 시장 전체에서 강력한 위치를 유지하고 있습니다.

현지 공급업체

중동 또는 라틴 아메리카와 같이 법률 제도가 특이한 지역에서는 현지 공급업체가 일반적으로 국가 디지털 신원 시스템과 잘 통합되어 현지 사용에서 안정적인 성능을 보입니다. 그러나 국제 거래에서는 여전히 상호 운용성 장벽에 직면할 수 있으며 기업 수준의 확장 요구 사항을 충족하기 어려울 수 있습니다.

의사 결정 권장 사항 요약

전자 서명 솔루션을 평가할 때 의사 결정은 기능과 가격 수준을 초월해야 합니다. 규정 준수, CA 신뢰 목록, 신원 인증 메커니즘, 데이터 저장 위치 및 전체 감사 기능은 모두 산업 표준을 충족해야 합니다. 특히 2025년에 지역 규정 준수 문제에 직면한 상황에서 사용 편의성과 암호화 인프라를 겸비한 플랫폼에 투자하는 것은 더 이상 사치가 아니라 비즈니스 연속성을 보장하기 위한 전제 조건입니다.

eSignGlobal(아시아 태평양 시장) 또는 Adobe Sign(유럽 연합 시장)을 선택하는 것은 서명 효율성을 희생하지 않고 법적 신뢰성을 달성하는 것을 의미합니다.