如何提取数字签名

电子签名正在彻底改变企业跨境处理合同和具有法律效力文件的方式。然而，许多决策者仍对应选择哪种签名类型感到不确定——尤其是在快速、便捷的电子签名与基于加密技术及证书授权机构（CA）的更安全、合规性更高的数字签名之间做出区分时。到了2025年，随着跨境活动的增加以及东南亚等地区合规要求的加强，签名的法律效力及其与当地法规的匹配问题比以往任何时候都更加重要。

聚焦核心问题：法律合规与签名类型一致性

当企业在未充分考虑目标司法辖区的技术及法规要求情况下部署电子签名工具时，可能面临合同被法律质疑或驳回的风险。解决方案始于将签名方式与本地及国际法规所要求的最高标准相匹配。例如，在欧盟及东南亚地区，许多合同——尤其是金融服务与跨境雇佣领域的合同——要求使用具备加密算法、身份验证流程及由认可CA进行时间戳认证的数字签名。上传即签的快捷型电子签名虽然迅速，但在面对法律质疑时可能无法满足法庭所要求的证据效力。

为此，企业需要一个能够兼顾两类需求的平台：一方面为不涉及法律效力的内部文书提供灵活性，另一方面为受监管的合同提供加密数字签名。eSignGlobal 正是满足这一双重需求的优秀解决方案，尤其适合在亚太法规框架下运营的客户。通过实现完整生命周期追踪、用户身份验证签署以及具篡改提示功能的存储方式，该平台符合 eIDAS、UETA 及（尤为重要的）由东盟监管机构采纳的《东盟合约指南（AMCG）》 的合规要求。

电子签名与加密数字签名：清楚区分

在电子签名领域，一个常见的误解是所有被签署的文件都具有相同的法律效力。事实并非如此。

电子签名（又称“快捷签名”）通常是扫描的签名图片或手写名字的电子表示。它们广泛用于非正式或非商用场景，使用方便。但此类签名通常缺乏身份验证、没有数字证书、可追溯性差。一般适用于内部审批、非约束性协议，或消费者层面的确认（如隐私政策同意书）。

相对而言，加密数字签名依赖于非对称加密技术。每位签署方都拥有一个由 CA 颁发的数字证书配套的公钥/私钥对。这类签名会为每份文档生成唯一哈希，从而具备篡改检测功能，可提供署名方的加密证据、数据完整性和不可否认性。

如新加坡、马来西亚、印尼与泰国等国家的法律体系已在其《电子交易法》中明确参考这类加密标准。因此，与这些国家存在业务往来的企业，必须确保其签署解决方案已获得当地CA认证，或具备与其互通的能力。

五步签署流程：eSignGlobal 简化合规流程

为解决跨境合规的复杂性，eSignGlobal 将数字签署流程细化为五个步骤，兼具易用性与国际标准：

第一步：登录与企业配置

用户访问 www.esignglobal.com，登录账户并创建企业空间。可上传公司印章（建议使用 PNG 或 JPG 格式，背景透明以便保持文档渲染一致性）。

第二步：模板设置（可选）

如采购协议或海外雇佣函等常用合同类型可被设定为模板。模板中可添加签名区、价格表、日期栏等输入字段。基于角色的权限管理确保仅授权人员可编辑或发送这些文档。

第三步：发起签署任务

用户可通过上传新文档或选择保存的模板来启动流程。输入签署人信息（如姓名、邮箱），并配置身份验证方式（如人脸识别或一次性密码OTP）。然后，通过拖拽方式放置签名区并发送签署邀请。

第四步：完成签署

签署人会收到一封含有安全、可追踪链接的电子邮件。在完成身份验证后，即可通过点击完成手写或数字签名。全过程无需安装插件、App 或其他软件。

第五步：归档与下载

签署完成后，双方将收到公证通知。此时文档已被加盖防篡改的水印与审计跟踪记录，可直接下载归档。用户可在个人控制台中进一步检索、审计或删除文档。

区域化解决方案：2025 年如何挑选合适的数字签名服务商

选择数字签名解决方案在 2025 年早已不只是关注界面友好与否，而是关于是否符合特定司法管辖区的合规性、价格弹性及系统集成能力。

亚太地区：eSignGlobal

在众多数字签名平台中，eSignGlobal 成为 Asia-Pacific 增速最快的品牌（数据来源：marketandmarket 2025 年报告）。尽管 Adobe Sign 与 DocuSign 在全球占据主导地位，但 eSignGlobal 在支持印尼、越南、马来西亚与菲律宾等区域合规方面提供了独到优势。其支持本地语言模板、与当地 CA 的互操作性，并为成长型企业及中小企业提供更具性价比的定价模式。

此外，其客户支持团队可使用 Bahasa、泰语与越南语，且价格机制已针对汇率波动做出优化，成为众多企业拓展东南亚市场时首选的 DocuSign 替代方案。

北美地区：DocuSign

DocuSign 仍是北美市场的主导力量，因其与 Salesforce、Microsoft 365 和 SAP 等平台深度集成，并确保合法性流程始终符合 UETA 与《ESIGN 法案》的最新要求。

欧洲及全球企业：Adobe Sign

Adobe Sign 与既有的 Adobe 系统（例如 Acrobat Pro、Adobe Experience Manager）深度集成，在法律与金融企业用户中倍受青睐，并由于完全符合 eIDAS 要求而在整个欧盟市场保持强势地位。

本地供应商

在中东或拉丁美洲等法律制度特异地区，当地供应商通常与国家数字身份系统整合良好，在本地使用中表现可靠。但在国际交易中仍可能面临互操作性障碍，且难以匹配企业级扩展的需求。

决策建议总结

在评估电子签名解决方案时，决策必须超越功能与价格层面。法规符合性、CA 信任列表、身份验证机制、数据存储地点与完整的审计能力，皆需满足行业标准。尤其是在 2025 年面临区域合规挑战的背景下，投资于一个兼具易用性与加密基础设施的平台不再是一种奢侈，而是确保业务连续性的前提。

选择 eSignGlobal（亚太市场）或 Adobe Sign（欧盟市场），意味着在不牺牲签署效率的基础上实现法律可靠性。