Dichiarazione di conformità della firma elettronica in Cile

La firma elettronica è legale in Cile? Quali sono le principali leggi che regolano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale in Cile ed è principalmente regolata dalla Legge n. 19.799 sulla firma elettronica, dal Decreto n. 181/2002, Regolamento della Legge sulla firma elettronica, e dalla Legge n. 21.180 sulla trasformazione digitale, relativa alla trasformazione digitale nazionale. Inoltre, il Decreto n. 24/2019, Standard tecnici per i servizi di certificazione di firma elettronica avanzata, e il Decreto Supremo n. 83/2004 (“Standard tecnici di sicurezza e riservatezza dei documenti elettronici per le entità governative”) forniscono anche standard tecnici corrispondenti per la firma elettronica in Cile.

Cos’è la firma elettronica in Cile?

La Legge sulla firma elettronica stabilisce che la firma elettronica è “qualsiasi suono, simbolo o processo elettronico che consenta al destinatario di un documento elettronico di identificare formalmente almeno il suo autore.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti in Cile? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Cile riconosce due tipi di firma elettronica, ovvero la firma elettronica semplice e la firma elettronica avanzata.

1. Firma elettronica semplice

Include qualsiasi suono, simbolo o processo elettronico che consenta al destinatario di un documento elettronico di identificare formalmente almeno il suo autore.

2. Firma elettronica avanzata

È una firma elettronica “certificata da un fornitore accreditato”, creata in modo tale che il titolare ne mantenga il controllo esclusivo, quindi è collegata unicamente a lui e ai dati a cui si riferisce, consentendo successivamente di rilevare qualsiasi modifica, verificare l’identità del titolare e impedirgli di ignorare l’integrità del documento e la sua paternità.

In Cile, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica semplice?

Gli scenari in cui è possibile utilizzare la firma elettronica semplice includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• Risorse umane

• Acquisti

• Accordi di riservatezza

• Licenze software

• Sanità

• Banche

• Documenti su beni mobili

• Assicurazioni

• Istruzione

• Scienze della vita

• Documenti da registrare

• Transazioni con i consumatori

In Cile, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica avanzata?

Gli scenari in cui è possibile utilizzare la firma elettronica avanzata includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• I moduli di registrazione, modifica, scioglimento o annotazione di società presso il registro delle imprese devono essere sottoscritti con la firma avanzata del responsabile della registrazione della società, dei soci o degli azionisti

• I documenti pubblici in formato elettronico devono recare la firma avanzata del funzionario emittente, come i certificati del registro civile o i certificati del registro immobiliare

• Qualsiasi autorizzazione giudiziaria concessa in forma di documento elettronico

In Cile, in quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono l’uso della firma tradizionale:

• Quando la legge richiede una cerimonia solenne che non può essere realizzata tramite un documento elettronico

• Quando la legge richiede che una delle parti acconsenta di persona

• Atti relativi al diritto di famiglia, come matrimonio, divorzio, adozione e decesso

• Questioni che richiedono la notarizzazione