Declaración de Cumplimiento de Firma Electrónica en Chile

¿Es legal la firma electrónica en Chile? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Chile y están reguladas principalmente por la Ley N° 19.799, Ley sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma, el Decreto N° 181/2002, Reglamento de la Ley de Firma Electrónica, y la Ley N° 21.180, Ley de Transformación Digital del Estado. Además, el Decreto N° 24/2019, Norma Técnica de Servicios de Certificación de Firma Electrónica Avanzada, y el Decreto Supremo N° 83/2004 (“Norma Técnica para la Seguridad y Confidencialidad de los Documentos Electrónicos de los Órganos de la Administración del Estado”) proporcionan estándares técnicos relevantes para las firmas electrónicas en Chile.

¿Qué es una firma electrónica en Chile?

La Ley de Firma Electrónica define una firma electrónica como “cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Chile? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Chile reconoce dos tipos de firmas electrónicas, a saber, la firma electrónica simple y la firma electrónica avanzada.

1. Firma Electrónica Simple

Incluye cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor.

2. Firma Electrónica Avanzada

Es una firma electrónica que está “certificada por un proveedor acreditado”, que se crea de una manera que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de modo que está vinculada únicamente a él y a los datos a los que se refiere, permite la detección posterior de cualquier modificación, verifica la identidad del titular y evita que desconozca la integridad del documento y su autoría.

¿En qué escenarios se puede utilizar normalmente la firma electrónica simple en Chile?

Los siguientes escenarios, entre otros, pueden utilizar la firma electrónica simple:

• Recursos Humanos

• Adquisiciones

• Acuerdos de Confidencialidad

• Licencias de Software

• Atención Médica

• Banca

• Documentación de Bienes Muebles

• Seguros

• Educación

• Ciencias de la Vida

• Documentos por Registrar

• Transacciones de Consumo

¿En qué escenarios se puede utilizar normalmente la firma electrónica avanzada en Chile?

Los siguientes escenarios, entre otros, pueden utilizar la firma electrónica avanzada:

• Los formularios de constitución, modificación, disolución o anotación de sociedades en el Registro de Empresas deben suscribirse con la firma avanzada del registrante, socio o accionista de la empresa

• Los documentos públicos en formato electrónico deben llevar la firma avanzada del funcionario emisor, como los certificados del Registro Civil o los certificados del Conservador de Bienes Raíces

• Cualquier mandato judicial otorgado en forma de documento electrónico

¿En qué escenarios se requiere una firma tradicional en Chile?

Se requiere una firma tradicional en los siguientes escenarios:

• Cuando la ley exige solemnidades que no pueden cumplirse mediante un documento electrónico

• Cuando la ley exige que una de las partes consienta personalmente

• Actos relacionados con el derecho de familia, como el matrimonio, el divorcio, la adopción y la muerte

• Asuntos que requieren certificación notarial