Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur in Chile

Ist die elektronische Signatur in Chile legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich die elektronische Signatur?

Die elektronische Signatur ist in Chile legal und wird hauptsächlich durch das Gesetz Nr. 19.799, das Gesetz über elektronische Signaturen, das Dekret Nr. 181/2002, die Verordnung zum Gesetz über elektronische Signaturen, und das Gesetz Nr. 21.180 über die digitale Transformation des Staates, das Gesetz über die digitale Transformation, geregelt. Darüber hinaus bieten das Dekret Nr. 24/2019, die technischen Standards für Zertifizierungsdienste für fortgeschrittene elektronische Signaturen, und das Oberste Dekret Nr. 83/2004 („Technische Standards für Sicherheit und Vertraulichkeit elektronischer Dokumente von staatlichen Stellen“) entsprechende technische Standardbestimmungen für elektronische Signaturen in Chile.

Was ist eine elektronische Signatur in Chile?

Das Gesetz über elektronische Signaturen legt fest, dass eine elektronische Signatur „jedes Geräusch, Symbol oder elektronische Verfahren ist, das es dem Empfänger eines elektronischen Dokuments ermöglicht, zumindest formell seinen Urheber zu identifizieren.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Chile anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Chile erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich die einfache elektronische Signatur und die fortgeschrittene elektronische Signatur.

1. Einfache elektronische Signatur

Umfasst jedes Geräusch, Symbol oder elektronische Verfahren, das es dem Empfänger eines elektronischen Dokuments ermöglicht, zumindest formell seinen Urheber zu identifizieren.

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

Dies ist eine elektronische Signatur, die „von einem anerkannten Anbieter zertifiziert“ ist und so erstellt wird, dass der Inhaber die ausschließliche Kontrolle darüber behält, sodass sie nur mit ihm und den Daten, auf die sie sich bezieht, verknüpft ist, wodurch anschließend jede Änderung erkannt, die Identität des Inhabers überprüft und verhindert werden kann, dass er die Integrität des Dokuments und seine Urheberschaft nicht kennt.

In welchen Szenarien kann in Chile üblicherweise eine einfache elektronische Signatur verwendet werden?

Einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Szenarien, in denen eine einfache elektronische Signatur verwendet werden kann:

• Personalwesen

• Beschaffung

• Geheimhaltungsvereinbarung

• Softwarelizenz

• Medizin

• Bankwesen

• Wertpapiere für bewegliche Sachen

• Versicherung

• Bildung

• Biowissenschaften

• Zu protokollierende Dokumente

• Verbrauchertransaktionen

In welchen Szenarien kann in Chile üblicherweise eine fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet werden?

Einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Szenarien, in denen eine fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet werden kann:

• Formulare für die Registrierung, Änderung, Auflösung oder Kommentierung von Unternehmen im Handelsregister müssen mit der fortgeschrittenen Signatur des Unternehmensregistrierers, der Partner oder der Aktionäre unterzeichnet werden

• Öffentliche Dokumente in elektronischer Form müssen die fortgeschrittene Signatur des ausstellenden Beamten tragen, z. B. Zivilregisterbescheinigungen oder Bescheinigungen des Grundbuchamtes

• Jede gerichtliche Genehmigung, die in Form einer elektronischen Datei erteilt wird

In welchen Szenarien ist in Chile eine herkömmliche Unterschrift erforderlich?

In den folgenden Szenarien ist eine herkömmliche Unterschrift erforderlich:

• Wenn das Gesetz eine feierliche Zeremonie vorschreibt, die nicht durch eine elektronische Datei erreicht werden kann

• Wenn das Gesetz verlangt, dass eine Partei persönlich zustimmt

• Handlungen im Zusammenhang mit dem Familienrecht, wie z. B. Heirat, Scheidung, Adoption und Tod

• Angelegenheiten, die eine notarielle Beglaubigung erfordern