La firma elettronica è legale in Laos? Quali sono le principali leggi che regolamentano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale in Laos ed è principalmente regolamentata dalla “Legge sulle transazioni elettroniche” (emanata nel 2008 e modificata nel 2012) e dalla “Decisione sulla firma elettronica” del 2020.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti in Laos? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Laos riconosce tre tipi di firma elettronica: firma elettronica di base, firma digitale di base e firma digitale sicura.

1. Firma elettronica di base

La firma elettronica di base si riferisce ai dati in formato elettronico, allegati o tecnicamente associati a informazioni sui dati, che possono identificare il firmatario e indicare l’intenzione del firmatario riguardo alle informazioni contenute nelle informazioni sui dati.

I requisiti generali per la validità della firma elettronica sono i seguenti:

Una firma elettronica associata a un messaggio di dati o a un documento elettronico è valida e affidabile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• È possibile identificare il firmatario e la data e l’ora della firma;

• I metodi tecnici utilizzati dal sistema di firma elettronica per generare la firma possono essere prescritti e gestiti solo dal proprietario della firma;

• La firma elettronica creata dal sistema di firma elettronica può essere archiviata e gestita solo dal proprietario;

• Il sistema di firma elettronica può accedere a qualsiasi sistema di informazione in grado di identificare se sono state apportate modifiche al messaggio di dati o al documento elettronico.

2. Firma digitale di base

La firma digitale di base si riferisce a una firma elettronica univocamente associata al firmatario, in grado di identificare il firmatario, creata utilizzando un metodo che il firmatario può controllare autonomamente e in cui qualsiasi modifica successiva ai dati è rilevabile.

3. Firma digitale sicura

La firma digitale sicura si riferisce a una firma digitale creata utilizzando un metodo tecnico che impedisce la falsificazione della firma sfruttando la tecnologia esistente, al fine di garantire che i dati di creazione della firma utilizzati per generare la firma possano essere effettivamente utilizzati una sola volta e possano essere protetti in modo affidabile dal firmatario legale contro l’uso o la scoperta da parte di altri.

I requisiti specifici per la validità della firma digitale sicura sono i seguenti:

• I metodi tecnici per la creazione di firme digitali sicure devono essere riconosciuti e conformi alle normative pertinenti del Ministero della Scienza e della Tecnologia;

• La firma digitale sicura deve essere certificata da un certificato rilasciato da un’entità legale o da un’autorità autorizzata, che ha il diritto di fornire certificati di firma digitale sicura o il cui certificato di firma digitale sicura rilasciato è riconosciuto dal Ministero della Scienza e della Tecnologia;

• Una firma elettronica sicura autentica e affidabile o un certificato rilasciato da un fornitore di servizi di certificazione registrato deve essere considerata equivalente a una firma utilizzata nelle transazioni cartacee tradizionali.

In Laos, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica?

Gli scenari in cui è possibile utilizzare la firma elettronica includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• Contratti commerciali: accordi generali di vendita e acquisto, contratti di servizi e outsourcing, accordi di riservatezza (NDA) e accordi business-to-business (B2B)

• Documenti aziendali e delle risorse umane: contratti di lavoro, conferme di politiche interne, moduli delle risorse umane e alcuni verbali o delibere aziendali (non espressamente esclusi)

• Documenti finanziari e amministrativi: fatture, ricevute, domande di prestito, moduli di apertura conto e ordini di acquisto

In Laos, in quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono in genere l’uso della firma tradizionale:

• Transazioni immobiliari: contratti di vendita, locazione (a lungo termine), ipoteca o trasferimento di proprietà relativi a terreni ed edifici

• Documenti testamentari: testamenti, codicilli e altri documenti relativi all’eredità

• Documenti che richiedono la notarizzazione: qualsiasi documento legale che deve essere firmato e timbrato davanti a un notaio autorizzato ai sensi di legge (come procure formali, accordi di garanzia specifici o alcune garanzie di alto valore)

• Specifici strumenti finanziari: alcuni titoli negoziabili (come le cambiali)