As assinaturas eletrónicas são legais no Laos? Que leis regulamentam principalmente as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no Laos e são principalmente regulamentadas pela Lei de Transações Eletrónicas (promulgada em 2008 e revista em 2012) e pela Decisão sobre Assinaturas Eletrónicas de 2020.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no Laos? Quais são os requisitos para cada um?

O Laos reconhece três tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente, assinatura eletrónica básica, assinatura digital básica e assinatura digital segura.

1. Assinatura eletrónica básica

A assinatura eletrónica básica refere-se a dados em formato eletrónico que estão anexados ou tecnicamente associados a informações de dados, que podem identificar o signatário e indicar a intenção do signatário relativamente às informações contidas nas informações de dados.

Os requisitos gerais para a validade da assinatura eletrónica são os seguintes:

Uma assinatura eletrónica associada a uma mensagem de dados ou documento eletrónico é válida e pode ser considerada fiável quando as seguintes condições forem cumpridas:

• O signatário e a data e hora da assinatura podem ser identificados;

• O método técnico utilizado pelo sistema de assinatura eletrónica para gerar a assinatura só pode ser especificado e gerido pelo proprietário da assinatura;

• A assinatura eletrónica criada pelo sistema de assinatura eletrónica só pode ser armazenada e gerida pelo proprietário;

• O sistema de assinatura eletrónica consegue aceder a qualquer sistema de informação que consiga identificar se uma mensagem de dados ou documento eletrónico foi alterado.

2. Assinatura digital básica

A assinatura digital básica refere-se a uma assinatura eletrónica que está exclusivamente associada ao signatário, que consegue identificar o signatário, que é criada utilizando um método que o signatário consegue controlar sozinho e em que qualquer alteração subsequente aos dados é detetável.

3. Assinatura digital segura

A assinatura digital segura refere-se a uma assinatura digital criada utilizando um método técnico que impede a falsificação da assinatura através da utilização da tecnologia existente, de forma a garantir que os dados de criação da assinatura utilizados para gerar a assinatura só podem ser utilizados uma vez e podem ser protegidos de forma fiável pelo signatário legal contra utilização ou descoberta por terceiros.

Os requisitos específicos para a validade da assinatura digital segura são os seguintes:

• O método técnico para criar uma assinatura digital segura deve ser reconhecido e estar em conformidade com os regulamentos relevantes do Ministério da Ciência e Tecnologia;

• A assinatura digital segura deve ser certificada por um certificado emitido por uma entidade legal ou agência autorizada, que tem o direito de fornecer certificados de assinatura digital segura ou cujo certificado de assinatura digital segura emitido é reconhecido pelo Ministério da Ciência e Tecnologia;

• Uma assinatura eletrónica segura genuína e fiável ou um certificado emitido por um prestador de serviços de certificação registado deve ser considerado equivalente a uma assinatura utilizada numa transação tradicional em papel.

No Laos, em que cenários é que as assinaturas eletrónicas podem ser utilizadas?

As assinaturas eletrónicas podem ser utilizadas em cenários que incluem, entre outros, os seguintes:

• Contratos comerciais: acordos gerais de venda e compra, contratos de serviços e externalização, acordos de confidencialidade (NDA) e acordos entre empresas (B2B)

• Documentos da empresa e de recursos humanos: contratos de trabalho, confirmações de políticas internas, formulários de recursos humanos e algumas atas ou resoluções de reuniões da empresa (não excluídas explicitamente)

• Documentos financeiros e administrativos: faturas, recibos, pedidos de empréstimo, formulários de abertura de conta e ordens de compra

No Laos, em que cenários é que as assinaturas tradicionais são necessárias?

Os seguintes cenários exigem normalmente assinaturas tradicionais:

• Transações imobiliárias: contratos de venda, arrendamento (a longo prazo), hipoteca ou transferência de propriedade relacionados com terrenos e edifícios

• Documentos testamentários: testamentos, adendas e outros documentos relacionados com a herança

• Documentos que requerem autenticação notarial: quaisquer documentos legais que devam ser assinados e carimbados perante um notário certificado por lei (como procurações formais, acordos de garantia específicos ou determinadas garantias de elevado valor)

• Instrumentos financeiros específicos: determinados títulos negociáveis (como letras de câmbio)