Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Lào không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự quản lý của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Lào, chữ ký điện tử ở Lào chủ yếu chịu sự quản lý của Luật Giao dịch Điện tử (ban hành năm 2008, sửa đổi năm 2012) và Quyết định năm 2020 về Chữ ký Điện tử.

Lào công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Lào công nhận ba loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử cơ bản, chữ ký số cơ bản và chữ ký số an toàn.

1. Chữ ký điện tử cơ bản

Chữ ký điện tử cơ bản là dữ liệu tồn tại ở định dạng điện tử, được đính kèm hoặc liên kết về mặt kỹ thuật với thông tin dữ liệu, dữ liệu này có thể xác định người ký và cho biết ý định của người ký đối với thông tin chứa trong thông tin dữ liệu.

Các yêu cầu chung về tính hợp lệ của chữ ký điện tử như sau:

Khi đáp ứng các điều kiện sau, chữ ký điện tử liên kết với thông báo dữ liệu hoặc tài liệu điện tử là hợp lệ và có thể tin cậy được:

• Có thể xác định người ký cũng như ngày và giờ ký;

• Phương pháp kỹ thuật mà hệ thống chữ ký điện tử sử dụng để tạo chữ ký chỉ có thể do chủ sở hữu chữ ký quy định và quản lý;

• Chữ ký điện tử do hệ thống chữ ký điện tử tạo ra chỉ có thể được chủ sở hữu lưu trữ và quản lý;

• Hệ thống chữ ký điện tử có thể truy cập bất kỳ hệ thống thông tin nào có thể xác định xem thông báo dữ liệu hoặc tệp điện tử có bị thay đổi hay không.

2. Chữ ký số cơ bản

Chữ ký số cơ bản là một loại chữ ký điện tử được liên kết duy nhất với người ký, có thể xác định người ký, được tạo ra bằng phương thức mà người ký có thể tự kiểm soát và mọi thay đổi tiếp theo đối với dữ liệu đều có thể phát hiện được.

3. Chữ ký số an toàn

Chữ ký số an toàn là chữ ký số được tạo bằng phương pháp kỹ thuật, phương pháp này ngăn chặn chữ ký bị giả mạo bằng cách sử dụng công nghệ hiện có, để đảm bảo rằng dữ liệu tạo chữ ký được sử dụng để tạo chữ ký đó thực tế chỉ có thể được sử dụng một lần và có thể được người ký hợp pháp bảo vệ một cách đáng tin cậy để tránh bị người khác sử dụng hoặc phát hiện.

Các yêu cầu cụ thể về tính hợp lệ của chữ ký số an toàn như sau:

• Phương pháp kỹ thuật tạo chữ ký số an toàn phải được công nhận và tuân thủ các quy định liên quan của Bộ Khoa học và Công nghệ;

• Chữ ký số an toàn phải được chứng nhận bởi chứng chỉ do pháp nhân hoặc cơ quan được ủy quyền cấp, cơ quan này có quyền cung cấp chứng chỉ chữ ký số an toàn hoặc chứng chỉ chữ ký số an toàn do cơ quan này cấp được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận;

• Chữ ký điện tử an toàn thực và đáng tin cậy hoặc chứng chỉ do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực đã đăng ký cấp, sẽ được coi là chữ ký được sử dụng trong các giao dịch giấy truyền thống.

Ở Lào, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?

Bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp sau có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Hợp đồng thương mại: Thỏa thuận mua bán chung, hợp đồng dịch vụ và thuê ngoài, thỏa thuận bảo mật (NDA) và thỏa thuận giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B)

• Hồ sơ công ty và nhân sự: Hợp đồng lao động, xác nhận chính sách nội bộ, biểu mẫu nhân sự và một số biên bản hoặc nghị quyết của công ty (không loại trừ rõ ràng)

• Hồ sơ tài chính và hành chính: Hóa đơn, biên lai, đơn xin vay, biểu mẫu mở tài khoản và đơn đặt hàng

Ở Lào, những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống?

Các trường hợp sau thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Giao dịch bất động sản: Hợp đồng bán, cho thuê (dài hạn), thế chấp hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu liên quan đến đất đai và công trình xây dựng

• Hồ sơ di chúc: Di chúc, phụ lục và các hồ sơ khác liên quan đến thừa kế

• Hồ sơ cần công chứng: Bất kỳ hồ sơ pháp lý nào theo luật định phải được ký và đóng dấu trước mặt công chứng viên được cấp phép (chẳng hạn như giấy ủy quyền chính thức, thỏa thuận bảo lãnh cụ thể hoặc một số bảo đảm có giá trị cao)

• Công cụ tài chính cụ thể: Một số giấy tờ có thể chuyển nhượng (chẳng hạn như hối phiếu)