Apakah Tanda Tangan Elektronik Sah di Laos? Hukum Apa Saja yang Mengatur Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Laos, dan terutama diatur oleh Undang-Undang Transaksi Elektronik Laos (dibuat tahun 2008, direvisi tahun 2012) dan Keputusan tentang Tanda Tangan Elektronik tahun 2020.

Jenis Tanda Tangan Elektronik Apa yang Diakui di Laos? Apa Saja Persyaratannya?

Laos mengakui tiga jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dasar, tanda tangan digital dasar, dan tanda tangan digital aman.

1. Tanda Tangan Elektronik Dasar

Tanda tangan elektronik dasar mengacu pada data dalam format elektronik yang dilampirkan atau secara teknis terkait dengan informasi data, yang dapat mengidentifikasi penandatangan dan menunjukkan niat penandatangan terhadap informasi yang terkandung dalam informasi data.

Persyaratan umum untuk validitas tanda tangan elektronik adalah sebagai berikut:

Tanda tangan elektronik yang terkait dengan pesan data atau dokumen elektronik adalah sah dan dapat diandalkan jika kondisi berikut terpenuhi:

• Dapat mengidentifikasi penandatangan serta tanggal dan waktu penandatanganan;

• Metode teknis yang digunakan oleh sistem tanda tangan elektronik untuk menghasilkan tanda tangan hanya dapat ditentukan dan dikelola oleh pemilik tanda tangan;

• Tanda tangan elektronik yang dibuat oleh sistem tanda tangan elektronik hanya dapat disimpan dan dikelola oleh pemiliknya;

• Sistem tanda tangan elektronik dapat mengakses sistem informasi apa pun yang dapat mengidentifikasi apakah pesan data atau file elektronik telah diubah.

2. Tanda Tangan Digital Dasar

Tanda tangan digital dasar mengacu pada tanda tangan elektronik yang secara unik terkait dengan penandatangan, dapat mengidentifikasi penandatangan, dibuat menggunakan cara yang dapat dikendalikan sendiri oleh penandatangan, dan setiap perubahan selanjutnya pada data dapat dideteksi.

3. Tanda Tangan Digital Aman

Tanda tangan digital aman mengacu pada tanda tangan digital yang dibuat menggunakan metode teknis yang mencegah pemalsuan tanda tangan dengan memanfaatkan teknologi yang ada, untuk memastikan bahwa data pembuatan tanda tangan yang digunakan untuk menghasilkan tanda tangan tersebut sebenarnya hanya dapat digunakan sekali, dan dapat dilindungi secara andal oleh penandatangan yang sah dari penggunaan atau penemuan oleh orang lain.

Persyaratan khusus untuk validitas tanda tangan digital aman adalah sebagai berikut:

• Metode teknis untuk membuat tanda tangan digital aman harus diakui dan sesuai dengan peraturan Kementerian Sains dan Teknologi yang relevan;

• Tanda tangan digital aman harus disertifikasi oleh sertifikat yang dikeluarkan oleh badan hukum atau lembaga resmi yang berhak memberikan sertifikat tanda tangan digital aman atau sertifikat tanda tangan digital aman yang dikeluarkannya diakui oleh Kementerian Sains dan Teknologi;

• Tanda tangan elektronik aman yang asli dan andal atau sertifikat yang dikeluarkan oleh penyedia layanan sertifikasi terdaftar, harus dianggap sama dengan tanda tangan yang digunakan dalam transaksi kertas tradisional.

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Elektronik Dapat Digunakan di Laos?

Tanda tangan elektronik dapat digunakan dalam skenario berikut, tetapi tidak terbatas pada:

• Kontrak komersial: perjanjian jual beli umum, kontrak layanan dan alih daya, perjanjian kerahasiaan (NDA), dan perjanjian bisnis ke bisnis (B2B)

• Dokumen perusahaan dan sumber daya manusia: kontrak kerja, konfirmasi kebijakan internal, formulir sumber daya manusia, dan catatan atau resolusi rapat perusahaan tertentu (tidak secara eksplisit dikecualikan)

• Dokumen keuangan dan administrasi: faktur, tanda terima, aplikasi pinjaman, formulir pembukaan rekening, dan pesanan pembelian

Dalam Skenario Apa Saja Tanda Tangan Tradisional Perlu Digunakan di Laos?

Skenario berikut biasanya memerlukan penggunaan tanda tangan tradisional:

• Transaksi properti: penjualan, sewa (jangka panjang), hipotek, atau pengalihan kontrak pengalihan kepemilikan yang terkait dengan tanah dan bangunan

• Dokumen wasiat: wasiat, tambahan, dan dokumen lain yang terkait dengan warisan

• Dokumen yang memerlukan notaris: dokumen hukum apa pun yang menurut hukum harus ditandatangani dan dicap di hadapan notaris bersertifikat (seperti surat kuasa resmi, perjanjian jaminan tertentu, atau jaminan bernilai tinggi tertentu)

• Instrumen keuangan tertentu: surat berharga tertentu (seperti wesel)