Adakah Tandatangan Elektronik Sah di Laos? Undang-undang Utama Mana yang Mengawal Selia Tandatangan Elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Laos, dan tandatangan elektronik di Laos dikawal terutamanya oleh Undang-undang Transaksi Elektronik (digubal pada tahun 2008, disemak pada tahun 2012) dan Keputusan mengenai Tandatangan Elektronik 2020.

Apakah Jenis Tandatangan Elektronik yang Diiktiraf di Laos? Apakah Keperluan untuk Setiap Jenis?

Laos mengiktiraf tiga jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik asas, tandatangan digital asas, dan tandatangan digital selamat.

1. Tandatangan Elektronik Asas

Tandatangan elektronik asas merujuk kepada data dalam format elektronik yang dilampirkan pada atau secara teknikalnya dikaitkan dengan maklumat data, yang boleh mengenal pasti penandatangan dan menunjukkan niat penandatangan terhadap maklumat yang terkandung dalam maklumat data.

Keperluan am untuk kesahan tandatangan elektronik adalah seperti berikut:

Tandatangan elektronik yang dikaitkan dengan mesej data atau dokumen elektronik adalah sah dan boleh dipercayai apabila syarat-syarat berikut dipenuhi:

• Penandatangan serta tarikh dan masa tandatangan boleh dikenal pasti;

• Kaedah teknikal yang digunakan oleh sistem tandatangan elektronik untuk menjana tandatangan hanya boleh ditetapkan dan diuruskan oleh pemilik tandatangan;

• Tandatangan elektronik yang dicipta oleh sistem tandatangan elektronik hanya boleh disimpan dan diuruskan oleh pemilik;

• Sistem tandatangan elektronik boleh mengakses mana-mana sistem maklumat yang boleh mengenal pasti sama ada mesej data atau fail elektronik telah diubah.

2. Tandatangan Digital Asas

Tandatangan digital asas merujuk kepada tandatangan elektronik yang dikaitkan secara unik dengan penandatangan, boleh mengenal pasti penandatangan, dicipta menggunakan cara yang boleh dikawal sendiri oleh penandatangan, dan sebarang perubahan seterusnya pada data boleh dikesan.

3. Tandatangan Digital Selamat

Tandatangan digital selamat merujuk kepada tandatangan digital yang dicipta menggunakan kaedah teknikal yang menghalang tandatangan daripada dipalsukan dengan memanfaatkan teknologi sedia ada untuk memastikan bahawa data penciptaan tandatangan yang digunakan untuk menjana tandatangan itu sebenarnya hanya boleh digunakan sekali, dan boleh dilindungi dengan pasti oleh penandatangan yang sah untuk mengelakkan orang lain daripada menggunakan atau menemuinya.

Keperluan khusus untuk kesahan tandatangan digital selamat adalah seperti berikut:

• Kaedah teknikal untuk mencipta tandatangan digital selamat mesti diiktiraf dan mematuhi peraturan yang berkaitan dari Kementerian Sains dan Teknologi;

• Tandatangan digital selamat mesti disahkan oleh sijil yang dikeluarkan oleh entiti undang-undang atau agensi yang diberi kuasa yang berhak untuk menyediakan sijil tandatangan digital selamat atau sijil tandatangan digital selamat yang dikeluarkan olehnya diiktiraf oleh Kementerian Sains dan Teknologi;

• Tandatangan elektronik selamat yang sahih dan boleh dipercayai atau sijil yang dikeluarkan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan berdaftar hendaklah dianggap sebagai tandatangan yang digunakan dalam transaksi kertas tradisional.

Dalam Senario Mana Tandatangan Elektronik Boleh Digunakan di Laos?

Tandatangan elektronik boleh digunakan dalam senario berikut, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Kontrak komersial: perjanjian jualan dan pembelian am, kontrak perkhidmatan dan penyumberan luar, perjanjian kerahsiaan (NDA), dan perjanjian antara perniagaan dengan perniagaan (B2B)

• Dokumen syarikat dan sumber manusia: kontrak pekerjaan, pengesahan dasar dalaman, borang sumber manusia, dan rekod atau resolusi mesyuarat syarikat tertentu (tidak dikecualikan secara jelas)

• Dokumen kewangan dan pentadbiran: invois, resit, permohonan pinjaman, borang pembukaan akaun dan pesanan pembelian

Dalam Senario Mana Tandatangan Tradisional Perlu Digunakan di Laos?

Senario berikut biasanya memerlukan penggunaan tandatangan tradisional:

• Urus niaga hartanah: jualan, pajakan (jangka panjang), gadai janji atau perjanjian pemindahan hak milik yang berkaitan dengan tanah dan bangunan

• Dokumen wasiat: wasiat, kodisil dan dokumen lain yang berkaitan dengan warisan

• Dokumen yang memerlukan notari: mana-mana dokumen undang-undang yang mesti ditandatangani dan dimeterai di hadapan notari bertauliah (seperti surat kuasa rasmi, perjanjian jaminan tertentu atau jaminan bernilai tinggi tertentu)

• Instrumen kewangan tertentu: bil pertukaran tertentu (seperti draf bank)