Legal ba ang mga electronic signature sa Laos? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Laos, at ang mga ito ay pangunahing pinamamahalaan ng “Batas sa Electronic Transactions” (na binuo noong 2008 at binago noong 2012) at ang “Desisyon sa mga Electronic Signature” ng 2020.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Laos? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Laos ang tatlong uri ng electronic signature: basic electronic signature, basic digital signature, at secure digital signature.

1. Basic Electronic Signature

Ang basic electronic signature ay tumutukoy sa data na umiiral sa electronic format, na nakakabit o teknikal na nauugnay sa impormasyon ng data, na nakakapagkilala sa lumagda at nagpapahiwatig ng intensyon ng lumagda sa impormasyong nakapaloob sa impormasyon ng data.

Ang mga pangkalahatang kinakailangan para sa bisa ng electronic signature ay ang mga sumusunod:

Ang isang electronic signature na nauugnay sa isang data message o electronic document ay may bisa at maaasahan kapag natutugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

• Nakikilala nito ang lumagda at ang petsa at oras ng paglagda;

• Ang mga teknikal na pamamaraan na ginamit ng electronic signature system upang bumuo ng lagda ay maaari lamang tukuyin at pamahalaan ng may-ari ng lagda;

• Ang mga electronic signature na nilikha ng electronic signature system ay maaari lamang iimbak at pamahalaan ng may-ari;

• Ang electronic signature system ay may access sa anumang information system na nakakapagkilala kung may naganap na pagbabago sa data message o electronic file.

2. Basic Digital Signature

Ang basic digital signature ay tumutukoy sa isang electronic signature na natatanging nauugnay sa lumagda, nakakapagkilala sa lumagda, nilikha gamit ang isang paraan na eksklusibong kontrolado ng lumagda, at anumang kasunod na pagbabago sa data ay nakikita.

3. Secure Digital Signature

Ang secure digital signature ay tumutukoy sa isang digital signature na nilikha gamit ang isang teknikal na pamamaraan na pumipigil sa pagpeke ng lagda sa pamamagitan ng paggamit ng kasalukuyang teknolohiya upang matiyak na ang data ng paglikha ng lagda na ginamit upang bumuo ng lagda ay maaari lamang talagang gamitin nang isang beses, at maaasahang mapoprotektahan ng legal na lumagda laban sa paggamit o pagtuklas ng iba.

Ang mga partikular na kinakailangan para sa bisa ng secure digital signature ay ang mga sumusunod:

• Ang teknikal na pamamaraan para sa paglikha ng secure digital signature ay dapat na kinikilala at sumusunod sa mga nauugnay na regulasyon ng Ministry of Science and Technology;

• Ang secure digital signature ay dapat na sertipikado ng isang legal na entity o awtorisadong ahensya na may karapatang magbigay ng secure digital signature certificate o ang secure digital signature certificate na ibinigay nito ay kinikilala ng Ministry of Science and Technology;

• Ang isang tunay at maaasahang secure electronic signature o isang sertipiko na ibinigay ng isang rehistradong certification service provider ay dapat ituring na katumbas ng isang lagda na ginamit sa isang tradisyonal na transaksyon sa papel.

Sa Laos, sa anong mga sitwasyon maaaring gamitin ang mga electronic signature?

Kasama ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan maaaring gamitin ang mga electronic signature:

• Mga komersyal na kontrata: pangkalahatang kasunduan sa pagbebenta at pagbili, mga kontrata sa serbisyo at outsourcing, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal (NDA), at mga kasunduan sa pagitan ng mga negosyo (B2B)

• Mga dokumento ng kumpanya at human resources: mga kontrata sa pagtatrabaho, kumpirmasyon ng mga panloob na patakaran, mga form ng human resources, at ilang talaan o resolusyon ng mga pagpupulong ng kumpanya (hindi malinaw na ibinukod)

• Mga dokumentong pampinansyal at administratibo: mga invoice, resibo, aplikasyon sa pautang, mga form sa pagbubukas ng account, at mga purchase order

Sa Laos, sa anong mga sitwasyon kinakailangan ang tradisyonal na lagda?

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay karaniwang nangangailangan ng tradisyonal na lagda:

• Mga transaksyon sa real estate: mga kontrata sa pagbebenta, pag-upa (pangmatagalan), mortgage, o paglilipat ng pagmamay-ari na nauugnay sa lupa at mga gusali

• Mga dokumento ng testamento: mga testamento, codicil, at iba pang dokumentong nauugnay sa mana

• Mga dokumentong nangangailangan ng notaryo: anumang legal na dokumento na ayon sa batas ay dapat lagdaan at tatakan sa harap ng isang sertipikadong notaryo (tulad ng mga pormal na power of attorney, mga partikular na kasunduan sa garantiya, o ilang high-value collateral)

• Mga partikular na instrumentong pampinansyal: ilang negotiable instrument (tulad ng mga bill of exchange)