วิธีใช้แท็บ "วันที่ลงนาม" ของ DocuSign กับรูปแบบวันที่ที่กำหนดเอง

ทำความเข้าใจฟังก์ชันวันที่ลงนามของ DocuSign ในกระบวนการทางธุรกิจ

ในโลกที่พัฒนาอย่างรวดเร็วของข้อตกลงดิจิทัล DocuSign ได้กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจในการปรับปรุงกระบวนการทำสัญญาให้มีประสิทธิภาพ แท็บ "วันที่ลงนาม" ในแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign มีบทบาทสำคัญในการบันทึกเวลาที่ข้อตกลงถูกดำเนินการ โดยให้ timestamps ที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายและการตรวจสอบ ฟังก์ชันนี้จะบันทึกช่วงเวลาที่ผู้ลงนามดำเนินการเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ แต่การปรับแต่งรูปแบบสามารถเพิ่มความสามารถในการอ่านและความสอดคล้องในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ จากมุมมองทางธุรกิจ การเรียนรู้เครื่องมือนี้จะช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องของเอกสาร ลดข้อผิดพลาดในการรายงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 Start Free Trial

คู่มือทีละขั้นตอนในการใช้แท็บวันที่ลงนาม

เพื่อให้ใช้แท็บวันที่ลงนามใน DocuSign ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้เริ่มต้นด้วยการเตรียมเอกสารของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี DocuSign ของคุณและอัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการส่งเพื่อลงนาม ไม่ว่าจะเป็นสัญญา PDF ข้อตกลง หรือแบบฟอร์ม เมื่ออัปโหลดแล้ว ให้เข้าสู่โหมดการเขียนโดยเลือก "Prepare" จากตัวเลือกเอกสาร อินเทอร์เฟซนี้ช่วยให้คุณวางช่องลายเซ็นบนเอกสารได้ รวมถึงช่องวันที่ลงนาม

เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งที่ต้องการให้วันที่ปรากฏ คลิกที่แผง "Fields" ทางด้านขวาของหน้าจอ ภายใต้หมวดหมู่ "Signature" ให้ค้นหาช่อง "Date Signed" ซึ่งแสดงด้วยไอคอนปฏิทิน ลากช่องนี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารของคุณ เช่น ใกล้กับเส้นลายเซ็นหรือส่วนข้อมูลเมตาเฉพาะ กำหนดให้กับผู้ลงนามที่เหมาะสมโดยเลือกบทบาทจากเมนูแบบเลื่อนลง (เช่น Signer 1 หรือผู้รับที่กำหนดเอง) เมื่อผู้ลงนามดำเนินการเสร็จสิ้น DocuSign จะเติมช่องนี้โดยอัตโนมัติด้วย timestamps ของเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและบันทึกที่ป้องกันการแก้ไข

สำหรับเอกสารที่มีผู้ลงนามหลายคน ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ช่องวันที่ลงนามเป็นแบบเฉพาะสำหรับผู้ลงนาม ซึ่งหมายความว่าแต่ละบุคคลจะได้รับ timestamps ของตนเองตามเวลาที่ลงนาม สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในเวิร์กโฟลว์ตามลำดับ เช่น การอนุมัติในการจัดซื้อหรือการเริ่มต้นใช้งาน HR ซึ่งเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อวางช่องแล้ว ให้ตรวจสอบตัวอย่างเอกสารเพื่อยืนยันการมองเห็นและการวางตำแหน่ง บันทึกและส่งซองจดหมายผ่านทางอีเมล SMS หรือลิงก์ที่แชร์ ซึ่งเป็นคำศัพท์ของ DocuSign สำหรับแพ็กเกจลายเซ็น

การตรวจสอบแท็บวันที่ลงนามหลังจากส่งนั้นตรงไปตรงมา เข้าถึงแท็บ "Manage" ในแดชบอร์ด DocuSign เพื่อติดตามสถานะซองจดหมาย เมื่อผู้ลงนามดำเนินการในส่วนของตนเสร็จสิ้น วันที่จะปรากฏในบันทึกกิจกรรมและ PDF ที่ลงนามขั้นสุดท้าย คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเพื่อตรวจสอบ timestamps ซึ่งฝังเป็นรายการรับรองความถูกต้อง ซึ่งช่วยเพิ่มมูลค่าหลักฐานในกรณีที่มีข้อพิพาท

การปรับแต่งรูปแบบวันที่สำหรับแท็บวันที่ลงนาม

การปรับแต่งรูปแบบวันที่จะยกระดับแท็บวันที่ลงนามจาก timestamps พื้นฐานไปเป็นองค์ประกอบที่ปรับแต่งให้เหมาะกับภูมิภาคทางธุรกิจหรือความชอบด้านสไตล์ ตามค่าเริ่มต้น DocuSign ใช้รูปแบบมาตรฐาน เช่น MM/DD/YYYY แต่คุณสามารถปรับให้ตรงกับมาตรฐานสากล เช่น DD/MM/YYYY สำหรับตลาดยุโรป หรือรวมเขตเวลาสำหรับทีมทั่วโลก

ในการปรับแต่ง หลังจากวางช่องวันที่ลงนามแล้ว ให้ไปที่คุณสมบัติของช่อง คลิกขวาที่ช่องหรือเลือกแล้วคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า ในส่วน "Format" ให้เลือกจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือป้อนรูปแบบที่กำหนดเองโดยใช้ไวยากรณ์ของ DocuSign ซึ่งคล้ายกับไลบรารีวันที่ในการเขียนโปรแกรม ตัวอย่างเช่น ป้อน "dd MMMM yyyy" เพื่อให้ได้รูปแบบที่อ่านง่าย เช่น "15 October 2025" หรือเพิ่มเวลา เช่น "dd/MM/yyyy HH:mm" เพื่อให้ได้ "15/10/2025 14:30" สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการแสดงวันที่บนเอกสารที่ลงนามนั้นสอดคล้องกัน หลีกเลี่ยงความสับสนในการทำธุรกรรมข้ามพรมแดน

พิจารณาผลกระทบทางธุรกิจ: รูปแบบที่กำหนดเองช่วยในการรายงานอัตโนมัติ โดยที่ข้อมูลที่ส่งออกจาก DocuSign จะรวมเข้ากับระบบ CRM เช่น Salesforce หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเกี่ยวข้องกับการลงนามจำนวนมาก ให้ทดสอบรูปแบบในอุปกรณ์ต่างๆ ผู้ลงนามบนมือถืออาจเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ดังนั้นให้เลือกรูปแบบสากล สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ให้ใช้ API ของ DocuSign เพื่อบังคับใช้รูปแบบโดยทางโปรแกรม ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวมในสภาพแวดล้อมขององค์กร หลังจากจัดรูปแบบแล้ว ให้ดูตัวอย่างเอกสารเสมอเพื่อยืนยันว่าแสดงอย่างถูกต้องสำหรับผู้ลงนามทั้งหมด

มีข้อจำกัด ฟิลด์พื้นฐานของ DocuSign ไม่รองรับการคำนวณแบบไดนามิก (เช่น การเพิ่มวันหลังจากลงนาม) แต่คุณสามารถใช้ฟิลด์ข้อความที่มีสูตรเพื่อหาวันที่ได้ ฟังก์ชันการปรับแต่งนี้มีอยู่ในแผน Standard และ Business Pro ทำให้ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องมีส่วนเสริม

DocuSign: ผู้เล่นหลักในระบบนิเวศลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

DocuSign เป็นผู้นำด้านเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาตั้งแต่ปี 2003 โดยนำเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการทำข้อตกลงดิจิทัล แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จัดการทุกอย่างตั้งแต่สัญญาง่ายๆ ไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน พร้อมด้วยคุณสมบัติเช่น เทมเพลต การแจ้งเตือน และการส่งเป็นชุด นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว DocuSign ยังรวมถึง Intelligent Agreement Management (IAM) ซึ่งขยายไปสู่ Contract Lifecycle Management (CLM) IAM CLM ใช้ AI เพื่อทำให้กระบวนการข้อตกลงทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้าง การเจรจา ไปจนถึงการดำเนินการและการวิเคราะห์ โดยดึงข้อกำหนดที่สำคัญและตรวจสอบภาระผูกพัน สิ่งนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จัดการสัญญาหลายพันฉบับต่อปี ลดเวลาการตรวจสอบด้วยตนเองได้มากถึง 80%

จากมุมมองทางธุรกิจ ความสามารถในการปรับขนาดของ DocuSign รองรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเงินและอสังหาริมทรัพย์ โดยการตรวจสอบที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคาเริ่มต้นที่ $10/เดือน สำหรับการใช้งานส่วนตัว ขยายไปสู่แผนองค์กรที่กำหนดเอง แม้ว่าจะมีข้อจำกัดด้านซองจดหมาย (เช่น 100/ผู้ใช้/ปี ใน Standard) แม้ว่าจะทรงพลัง แต่รูปแบบตามที่นั่งอาจเพิ่มต้นทุนสำหรับทีมขนาดใหญ่

Adobe Sign: การผสานรวมที่เชื่อถือได้สำหรับความต้องการขององค์กร

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud เน้นการผสานรวมอย่างราบรื่นกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น Microsoft Office และ Google Workspace มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการวางช่อง รวมถึงตราประทับวันที่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คล้ายกับ DocuSign โดยการปรับแต่งรูปแบบผ่านคุณสมบัติของช่อง เช่น ISO 8601 องค์กรชื่นชมการมุ่งเน้นด้านความปลอดภัย พร้อมด้วยการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยและความสามารถในการปฏิบัติตามมาตรฐานต่างๆ เช่น GDPR และ HIPAA ราคาเป็นแบบแบ่งชั้น โดยเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน สำหรับบุคคล แผนองค์กรมีซองจดหมายไม่จำกัดและการวิเคราะห์ขั้นสูง

ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง Adobe Sign โดดเด่นด้วยการเชื่อมต่อระบบนิเวศสร้างสรรค์ ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทที่เน้นการตลาดหรือการออกแบบ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับ DocuSign ขึ้นอยู่กับการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ต่อผู้ใช้ ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับรูปแบบทีมที่ไม่จำกัด

eSignGlobal: การปรับแต่งสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกและระดับภูมิภาค

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลาย โดยให้การสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกว่า 100 ประเทศหลักทั่วโลก มีความโดดเด่นในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ซึ่งกฎระเบียบด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความกระจัดกระจาย มีมาตรฐานสูง และมีการควบคุมอย่างเข้มงวด ซึ่งมักจะต้องใช้แนวทางที่รวมระบบนิเวศมากกว่ารูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่ใช้กรอบงานทั่วไปในสหรัฐอเมริกาและยุโรป ข้อกำหนดของ APAC ต้องการการรวมฮาร์ดแวร์และ API ระดับลึกกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลถึงธุรกิจ (G2B) ซึ่งเป็นอุปสรรคทางเทคนิคที่เกินกว่าวิธีการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้บ่อยในภูมิภาคอื่นๆ eSignGlobal แก้ไขปัญหานี้โดยการสนับสนุนระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์โดยกำเนิด ทำให้มั่นใจได้ถึงลายเซ็นที่ราบรื่นและมีผลผูกพันทางกฎหมาย

จากมุมมองทางธุรกิจ รูปแบบที่ไม่มีค่าธรรมเนียมที่นั่งของ eSignGlobal ให้ผู้ใช้ไม่จำกัด ทำให้คุ้มค่าสำหรับทีมที่ขยายตัว แผน Essential มีราคาเพียง $16.6/เดือน (หรือ $199/ปี) อนุญาตให้ใช้เอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้มากถึง 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง ในขณะที่ยังคงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับสูง ราคานี้ต่ำกว่าคู่แข่ง ในขณะที่ยังคงมีคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น การประเมินความเสี่ยงและการแปล ทำให้เป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งในตลาดโลก รวมถึงการผลักดันการแข่งขันกับ DocuSign และ Adobe Sign ในยุโรปและอเมริกา

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 Start Free Trial

HelloSign (Dropbox Sign): ความเรียบง่ายสำหรับ SMB

HelloSign ซึ่งปัจจุบันเปลี่ยนชื่อเป็น Dropbox Sign มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือลากและวางที่ใช้งานง่ายสำหรับการลงนามอย่างง่าย ฟิลด์วันที่สามารถปรับแต่งได้คล้ายกับ DocuSign โดยการตั้งค่าเทมเพลตรองรับรูปแบบต่างๆ เช่น DD-MM-YYYY ได้รับการยกย่องสำหรับชั้นฟรี (เอกสารสูงสุดสามฉบับต่อเดือน) และการรวมที่เก็บข้อมูลกับ Dropbox แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $15/เดือน สำหรับ Essentials ขยายไปถึง $25 สำหรับทีมที่ให้ซองจดหมายไม่จำกัด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง วิธีการที่ไม่ยุ่งยากช่วยลดเส้นโค้งการเรียนรู้ แม้ว่าจะขาดคุณสมบัติ CLM ขั้นสูงบางอย่างในแพลตฟอร์มขนาดใหญ่

ภาพรวมการเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง: DocuSign และ Adobe Sign นำเสนอเครื่องมือองค์กรที่แข็งแกร่ง แต่มีค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ที่สูงกว่า ในขณะที่ eSignGlobal และ HelloSign ให้ความสำคัญกับความสามารถในการจ่ายและความสามารถในการเข้าถึง โดยปรับสมดุลต้นทุนและคุณสมบัติโดยไม่ต้องใช้ราคาตามที่นั่ง

การนำทางการเลือกใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการเติบโตทางธุรกิจ

เมื่อธุรกิจประเมินเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การปรับแต่งฟังก์ชันวันที่ลงนามยังคงเป็นปัจจัยที่สร้างความแตกต่างที่สำคัญสำหรับความแม่นยำในการดำเนินงาน DocuSign มีความโดดเด่นในระบบนิเวศที่成熟 แต่ทางเลือกอื่นเช่น eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่เป็นกลางและสอดคล้องตามภูมิภาค เหมาะสำหรับตลาดที่หลากหลาย โดยปรับสมดุลต้นทุนและคุณสมบัติโดยไม่ต้องใช้ราคาตามที่นั่ง