DocuSign '서명 날짜' 탭을 사용하여 사용자 정의 날짜 형식을 지정하는 방법은 무엇입니까?

DocuSign의 비즈니스 프로세스에서 서명 날짜 기능 이해하기

디지털 계약이 빠르게 발전하는 세상에서 DocuSign은 기업이 계약 프로세스를 간소화하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. DocuSign 전자 서명 플랫폼의 “서명 날짜” 탭은 계약 실행 시간을 기록하는 데 중요한 역할을 하며 법률 및 감사 목적에 필요한 타임스탬프를 제공합니다. 이 기능은 서명자가 작업을 완료하는 정확한 순간을 자동으로 캡처하지만 형식을 사용자 정의하면 전문적인 환경에서 가독성과 규정 준수를 향상시킬 수 있습니다. 비즈니스 관점에서 이 도구를 마스터하면 문서 일관성을 보장하고 보고 오류를 줄이며 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

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서명 날짜 탭 사용에 대한 단계별 가이드

DocuSign에서 서명 날짜 탭을 효과적으로 활용하려면 먼저 문서를 준비하십시오. DocuSign 계정에 로그인하고 서명을 위해 보내려는 파일(PDF 계약, 계약서 또는 양식)을 업로드합니다. 업로드 후 문서 옵션에서 "준비"를 선택하여 작성 모드로 들어갑니다. 이 인터페이스를 통해 서명 날짜 필드를 포함하여 문서에 서명 필드를 배치할 수 있습니다.

먼저 날짜가 나타나야 하는 위치를 결정합니다. 화면 오른쪽의 “필드” 패널을 클릭합니다. “서명” 범주에서 달력 아이콘으로 표시되는 “서명 날짜” 필드를 찾습니다. 이 필드를 서명선 근처 또는 전용 메타데이터 섹션과 같이 문서의 원하는 위치로 끌어다 놓습니다. 드롭다운 메뉴에서 역할(예: 서명자 1 또는 사용자 지정 수신자)을 선택하여 적절한 서명자에게 할당합니다. 서명자가 작업을 완료하면 DocuSign은 서버 타임스탬프를 사용하여 이 필드를 자동으로 채워 정확하고 변조 방지 기록을 보장합니다.

다중 서명자 문서의 경우 각 관련 당사자에 대해 이 프로세스를 반복합니다. 서명 날짜 필드는 서명자별로 다르므로 각 개인은 서명 시간에 따라 자체 타임스탬프를 받습니다. 이는 구매 또는 HR 온보딩과 같이 시기가 규정 준수 추적에 중요한 순차적 워크플로에서 특히 유용합니다. 필드를 배치한 후 문서 미리보기를 검토하여 가시성과 위치를 확인합니다. 저장하고 이메일, SMS 또는 공유 링크를 통해 봉투(DocuSign에서 서명 패키지를 부르는 용어)를 보냅니다.

보낸 후 서명 날짜 탭을 모니터링하는 것은 간단합니다. DocuSign 대시보드에서 “관리” 탭에 액세스하여 봉투 상태를 추적합니다. 서명자가 해당 부분을 완료하면 날짜가 활동 로그 및 최종 서명된 PDF에 나타납니다. 문서를 다운로드하여 타임스탬프를 확인할 수 있으며, 이 타임스탬프는 인증된 항목으로 포함되어 분쟁 시 증거 가치를 높입니다.

서명 날짜 탭에 대한 날짜 형식 사용자 정의

날짜 형식을 사용자 정의하면 서명 날짜 탭이 기본 타임스탬프에서 비즈니스 영역 또는 스타일 선호도에 맞는 사용자 지정 요소로 향상됩니다. 기본적으로 DocuSign은 MM/DD/YYYY와 같은 표준 형식을 사용하지만 유럽 시장의 DD/MM/YYYY와 같은 국제 표준에 맞게 조정하거나 글로벌 팀을 위해 시간대를 포함할 수 있습니다.

사용자 정의하려면 서명 날짜 필드를 배치한 후 필드 속성으로 이동합니다. 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 선택하고 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정에 액세스합니다. “형식” 섹션에서 미리 정의된 옵션에서 선택하거나 프로그래밍 날짜 라이브러리와 유사한 DocuSign의 구문을 사용하여 사용자 지정 패턴을 입력합니다. 예를 들어 "dd MMMM yyyy"를 입력하면 "15 October 2025"와 같은 읽기 쉬운 형식을 얻거나 "dd/MM/yyyy HH:mm"과 같이 시간을 추가하여 "15/10/2025 14:30"을 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 서명된 문서의 날짜 렌더링이 일관되게 유지되어 국경 간 거래에서 혼동을 피할 수 있습니다.

비즈니스 영향을 고려하십시오. 사용자 지정 형식은 Salesforce와 같은 CRM 시스템과 통합된 DocuSign에서 내보낸 데이터를 사용하여 자동화된 보고에 도움이 됩니다. 워크플로에 대량 서명이 포함된 경우 장치 간에 형식을 테스트합니다. 모바일 서명자는 약간의 변화를 볼 수 있으므로 범용 패턴을 선택합니다. 고급 사용자의 경우 DocuSign의 API를 활용하여 프로그래밍 방식으로 형식을 적용합니다. 이는 엔터프라이즈 환경에서 통합에 이상적입니다. 형식을 지정한 후 항상 문서를 미리보기하여 모든 서명자에게 올바르게 표시되는지 확인합니다.

제한 사항이 있습니다. DocuSign의 기본 필드는 동적 계산(예: 서명 후 날짜 추가)을 지원하지 않지만 수식이 있는 텍스트 필드를 사용하여 날짜를 파생시킬 수 있습니다. 이 사용자 지정 기능은 Standard 및 Business Pro와 같은 요금제에서 사용할 수 있으므로 대부분의 사용자가 추가 기능 없이 액세스할 수 있습니다.

DocuSign: 전자 서명 생태계의 핵심 플레이어

2003년부터 전자 서명 기술의 선두 주자였던 DocuSign은 디지털 계약을 위한 포괄적인 제품군을 제공합니다. 전자 서명 플랫폼은 템플릿, 알림 및 대량 전송과 같은 기능을 통해 간단한 계약에서 복잡한 워크플로까지 모든 것을 처리합니다. 기본 기능 외에도 DocuSign에는 계약 수명 주기 관리(CLM)로 확장되는 지능형 계약 관리(IAM)가 포함되어 있습니다. IAM CLM은 AI를 사용하여 생성, 협상에서 실행 및 분석에 이르기까지 전체 계약 프로세스를 자동화하고 주요 조건을 추출하고 의무를 모니터링합니다. 이는 매년 수천 건의 계약을 관리하는 기업에 특히 유용하며 수동 검토 시간을 최대 80%까지 줄일 수 있습니다.

비즈니스 관점에서 DocuSign의 확장성은 금융 및 부동산과 같은 산업을 지원하며 강력한 감사 추적은 규정 준수를 보장합니다. 가격은 개인 사용의 경우 월 $10부터 시작하여 기업의 사용자 지정 요금제로 확장되지만 봉투 제한이 적용됩니다(예: Standard의 경우 사용자당 100개/년). 강력하지만 좌석 기반 모델은 대규모 팀의 비용을 증가시킬 수 있습니다.

Adobe Sign: 엔터프라이즈 요구 사항을 위한 안정적인 통합

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 Microsoft Office 및 Google Workspace와 같은 생산성 도구와의 원활한 통합을 강조합니다. 날짜 스탬프를 포함하여 필드를 배치하기 위한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하며 필드 속성을 통해 ISO 8601과 같은 형식을 사용자 정의하는 DocuSign과 유사한 형식 옵션을 제공합니다. 기업은 다단계 인증과 GDPR 및 HIPAA와 같은 표준을 준수하는 기능을 갖춘 보안에 중점을 둡니다. 가격은 개인의 경우 사용자당 월 $10부터 시작하여 기업 요금제는 무제한 봉투와 고급 분석을 제공합니다.

경쟁 시장에서 Adobe Sign은 창의적인 생태계 연결로 두각을 나타내어 마케팅 또는 디자인 집약적인 회사에 적합합니다. 그러나 DocuSign과 마찬가지로 사용자당 라이선스에 의존하므로 무제한 팀 모델에는 적합하지 않을 수 있습니다.

eSignGlobal: 글로벌 및 지역 규정 준수를 위한 사용자 정의

eSignGlobal은 전 세계 100개 이상의 주요 국가에서 규정 준수 지원을 제공하는 다용도 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. 전자 서명 규정이 파편화되고 높은 기준과 엄격한 규제를 받는 아시아 태평양(APAC) 지역에서 뛰어난 성능을 보입니다. 일반적으로 미국과 유럽에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 기반 ESIGN/eIDAS 모델이 아닌 생태계 통합 접근 방식이 필요합니다. APAC은 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 심층적인 하드웨어 및 API 수준 통합을 요구합니다. 이는 다른 지역에서 흔히 볼 수 있는 이메일 확인 또는 자기 선언 방법보다 훨씬 높은 기술적 장벽입니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 같은 시스템을 기본적으로 지원하여 이 문제를 해결하여 원활하고 법적 구속력이 있는 서명을 보장합니다.

비즈니스 관점에서 eSignGlobal의 좌석 수수료 없는 모델은 무제한 사용자를 제공하여 확장 팀에 비용 효율적입니다. Essential 요금제는 월 $16.6(또는 연간 $199)에 불과하며 최대 100개의 전자 서명 문서, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드를 통한 확인을 허용하면서 높은 규정 준수를 유지합니다. 이 가격은 경쟁사보다 저렴하면서도 위험 평가 및 번역과 같은 AI 기반 기능을 제공하여 유럽과 미주에서 DocuSign 및 Adobe Sign에 대한 경쟁 추진을 포함하여 글로벌 시장에서 강력한 경쟁자가 됩니다.

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HelloSign(Dropbox Sign): SMB를 위한 간편함

현재 Dropbox Sign으로 이름이 변경된 HelloSign은 간단한 서명을 위한 직관적인 끌어서 놓기 도구에 중점을 둡니다. 날짜 필드는 DocuSign과 유사하게 사용자 정의할 수 있으며 템플릿 설정을 통해 DD-MM-YYYY와 같은 형식을 지원합니다. 매달 최대 3개의 문서를 제공하는 무료 계층과 Dropbox와의 스토리지 통합으로 호평을 받고 있습니다. 유료 요금제는 Essentials의 경우 월 $15부터 시작하여 팀의 경우 무제한 봉투를 제공하는 $25로 확장됩니다. 중소기업의 경우 번거롭지 않은 접근 방식은 학습 곡선을 줄이지만 대규모 플랫폼의 일부 고급 CLM 기능은 부족합니다.

전자 서명 플랫폼의 비교 개요

이 표는 중립적인 절충안을 강조합니다. DocuSign과 Adobe Sign은 강력한 엔터프라이즈 도구를 제공하지만 사용자당 비용이 더 높고 eSignGlobal과 HelloSign은 경제성과 접근성을 우선시합니다.

비즈니스 성장을 위한 전자 서명 선택 탐색

기업이 전자 서명 도구를 평가할 때 서명 날짜 기능의 사용자 정의는 운영 정확성의 핵심적인 차별화 요소로 남아 있습니다. DocuSign은 성숙한 생태계에서 뛰어난 성능을 보이지만 eSignGlobal과 같은 대안은 다양화된 시장에 적합한 중립적이고 지역 규정 준수 옵션으로 두각을 나타내며 좌석 기반 가격 책정을 사용하지 않고 비용과 기능을 균형 있게 유지합니다.