如何使用 DocuSign “Date Signed” 选项卡与自定义日期格式？

理解 DocuSign 在业务流程中的签名日期功能

在数字协议快速发展的世界中，DocuSign 已成为企业简化合同流程的必备工具。DocuSign 电子签名平台中的“签名日期”选项卡在记录协议执行时间方面发挥着关键作用，提供法律和审计目的所需的 timestamps。该功能会自动捕获签名者完成操作的确切时刻，但自定义其格式可以提升专业环境中的可读性和合规性。从业务角度来看，掌握此工具可确保文档一致性，减少报告错误并提高运营效率。

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使用签名日期选项卡的逐步指南

要有效利用 DocuSign 中的签名日期选项卡，首先准备您的文档。登录 DocuSign 账户并上传您希望发送签名的文件——无论是 PDF 合同、协议还是表单。上传后，通过从文档选项中选择“Prepare”进入创作模式。此界面允许您在文档上放置签名字段，包括签名日期字段。

首先，确定日期需要出现的位置。点击屏幕右侧的“Fields”面板。在“Signature”类别下，找到“Date Signed”字段——它由日历图标表示。将此字段拖放到文档中的所需位置，例如靠近签名线或专用元数据部分。通过从下拉菜单中选择其角色（例如，Signer 1 或自定义收件人）将其分配给适当的签名者。当签名者完成操作时，DocuSign 会使用服务器时间戳自动填充此字段，确保准确性和防篡改记录。

对于多签名者文档，为每个相关方重复此过程。签名日期字段是特定于签名者的，这意味着每个个体都会根据其签名时间获得自己的时间戳。这在顺序工作流程中特别有用，例如采购或 HR 入职中的审批，其中时机对合规跟踪至关重要。放置字段后，审查文档预览以确认可见性和定位。保存并通过电子邮件、SMS 或共享链接发送信封——DocuSign 对签名包的称呼。

发送后监控签名日期选项卡非常简单。在 DocuSign 仪表板中访问“Manage”选项卡以跟踪信封状态。当签名者完成其部分时，日期会出现在活动日志和最终签名 PDF 中。您可以下载文档以验证时间戳，该时间戳作为认证条目嵌入，从而在争议中增强其证据价值。

为签名日期选项卡自定义日期格式

自定义日期格式将签名日期选项卡从基本时间戳提升为符合业务区域或风格偏好的定制元素。默认情况下，DocuSign 使用标准格式如 MM/DD/YYYY，但您可以调整为匹配国际标准，例如欧洲市场的 DD/MM/YYYY 或为全球团队包含时区。

要自定义，在放置签名日期字段后导航到字段属性。右键单击字段或选择它并点击齿轮图标以访问设置。在“Format”部分，从预定义选项中选择或使用 DocuSign 的语法输入自定义模式，类似于编程日期库。例如，输入“dd MMMM yyyy”以获得可读格式如“15 October 2025”，或添加时间如“dd/MM/yyyy HH:mm”以获得“15/10/2025 14:30”。这确保签名文档上的日期渲染一致，避免跨境交易中的混淆。

考虑业务影响：自定义格式有助于自动化报告，其中从 DocuSign 导出的数据与 Salesforce 等 CRM 系统集成。如果您的工作流程涉及高容量签名，请跨设备测试格式——移动签名者可能看到轻微变化，因此选择通用模式。对于高级用户，利用 DocuSign 的 API 以编程方式强制格式，在企业环境中进行集成非常理想。格式化后始终预览文档以确认所有签名者正确显示。

存在限制；DocuSign 的基础字段不支持动态计算（例如，签名后添加天数），但您可以使用带有公式的文本字段来派生日期。此自定义功能适用于 Standard 和 Business Pro 等计划，使大多数用户无需附加组件即可访问。

DocuSign：电子签名生态系统中的核心参与者

自 2003 年以来作为电子签名技术领导者的 DocuSign，提供全面套件用于数字化协议。其电子签名平台处理从简单合同到复杂工作流程的一切，具备模板、提醒和批量发送等功能。除了基础功能外，DocuSign 还包括 Intelligent Agreement Management (IAM)，其扩展到 Contract Lifecycle Management (CLM)。IAM CLM 使用 AI 自动化整个协议流程——从创建、谈判到执行和分析——提取关键条款并监控义务。这对于每年管理数千份合同的企业特别有价值，可将手动审查时间减少高达 80%。

从商业角度来看，DocuSign 的可扩展性支持金融和房地产等行业，其强大的审计跟踪确保合规。定价从个人使用 $10/月 开始，扩展到企业自定义计划，尽管信封限制适用（例如，Standard 中的 100 个/用户/年）。虽然强大，但其基于座位的模式可能会增加大型团队的成本。

Adobe Sign：企业需求可靠的集成

Adobe Sign 作为 Adobe Document Cloud 的一部分，强调与 Microsoft Office 和 Google Workspace 等生产力工具的无缝集成。它提供用户友好的界面用于放置字段，包括日期戳，与 DocuSign 类似的格式选项——通过字段属性自定义格式如 ISO 8601。企业欣赏其安全重点，具备多因素认证和符合 GDPR 和 HIPAA 等标准的功能。定价分级，从个人 $10/用户/月 开始，企业计划提供无限信封和高级分析。

在竞争市场中，Adobe Sign 以其创意生态系统联系脱颖而出，使其适合营销或设计密集型公司。然而，与 DocuSign 类似，它依赖每用户许可，这可能不适合无限团队模式。

eSignGlobal：针对全球和区域合规性的定制

eSignGlobal 将自身定位为多功能电子签名提供商，在全球超过 100 个主流国家提供合规支持。它在亚太 (APAC) 地区表现出色，该地区电子签名法规碎片化、高标准且严格监管——通常需要生态系统集成的途径，而不是美国和欧洲常见的基于框架的 ESIGN/eIDAS 模式。APAC 要求与政府到企业 (G2B) 数字身份的深度硬件和 API 级集成，这是一个远超其他地区常见电子邮件验证或自我声明方法的的技术障碍。eSignGlobal 通过原生支持香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 等系统来解决此问题，确保无缝、法律约束力的签名。

从商业角度来看，eSignGlobal 的无座位费模式提供无限用户，使其对扩展团队成本效益高。其 Essential 计划仅需 $16.6/月（或 $199/年），允许高达 100 份电子签名文档、无限用户座位以及通过访问代码验证——同时保持高合规性。此定价低于竞争对手，同时提供 AI 驱动功能如风险评估和翻译，使其成为全球市场的强劲竞争者，包括在欧洲和美洲对 DocuSign 和 Adobe Sign 的竞争推动。

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HelloSign (Dropbox Sign)：SMB 的简易性

HelloSign，现更名为 Dropbox Sign，专注于直观的拖放工具进行简单签名。日期字段可以类似于 DocuSign 进行自定义，通过模板设置支持 DD-MM-YYYY 等格式。它因免费层（每月高达三份文档）和与 Dropbox 的存储集成而备受赞誉。付费计划从 Essentials 的 $15/月 开始，扩展到团队的 $25 提供无限信封。对于中小型企业，其无繁琐方法减少学习曲线，尽管缺乏大型平台中的一些高级 CLM 功能。

电子签名平台的比较概述

此表格突出了中性权衡：DocuSign 和 Adobe Sign 提供强大的企业工具，但每用户成本更高，而 eSignGlobal 和 HelloSign 优先考虑负担能力和可访问性。

为业务增长导航电子签名选择

当企业评估电子签名工具时，签名日期功能的自定义仍是运营精确性的关键差异化因素。DocuSign 在成熟生态系统中表现出色，但像 eSignGlobal 这样的替代方案作为中性、区域合规选项脱颖而出，适用于多样化市场，在不使用基于座位的定价的情况下平衡成本和功能。