如何使用 DocuSign「簽署日期」標籤搭配自訂日期格式？

理解 DocuSign 在業務流程中的簽名日期功能

在數字協議快速發展的世界中，DocuSign 已成为企業簡化合約流程的必備工具。DocuSign 電子簽名平台中的「簽名日期」選項卡在記錄協議執行時間方面發揮著關鍵作用，提供法律和審計目的所需的 timestamps。該功能會自動捕獲簽名者完成操作的確切時刻，但自訂其格式可以提升專業環境中的可讀性和合規性。從業務角度來看，掌握此工具可確保文件一致性，減少報告錯誤並提高營運效率。

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使用簽名日期選項卡的逐步指南

要有效利用 DocuSign 中的簽名日期選項卡，首先準備您的文件。登入 DocuSign 帳戶並上傳您希望發送簽名的檔案——無論是 PDF 合約、協議還是表單。上傳後，透過從文件選項中選擇「Prepare」進入創作模式。此介面允許您在文件上放置簽名字段，包括簽名日期欄位。

首先，確定日期需要出現的位置。點擊螢幕右側的「Fields」面板。在「Signature」類別下，找到「Date Signed」欄位——它由日曆圖示表示。將此欄位拖放到文件中的所需位置，例如靠近簽名線或專用元數據部分。透過從下拉選單中選擇其角色（例如，Signer 1 或自訂收件人）將其分配給適當的簽名者。當簽名者完成操作時，DocuSign 會使用伺服器時間戳自動填充此欄位，確保準確性和防篡改記錄。

對於多簽名者文件，為每個相關方重複此過程。簽名日期欄位是特定於簽名者的，這意味著每個個體都會根據其簽名時間獲得自己的時間戳。這在順序工作流程中特別有用，例如採購或 HR 入職中的審批，其中時機對合規追蹤至關重要。放置欄位後，審核文件預覽以確認可見性和定位。儲存並透過電子郵件、SMS 或共享連結發送信封——DocuSign 對簽名包的稱呼。

發送後監控簽名日期選項卡非常簡單。在 DocuSign 儀表板中存取「Manage」選項卡以追蹤信封狀態。當簽名者完成其部分時，日期會出現在活動日誌和最終簽名 PDF 中。您可以下載文件以驗證時間戳，該時間戳作為認證條目嵌入，從而在爭議中增強其證據價值。

為簽名日期選項卡自訂日期格式

自訂日期格式將簽名日期選項卡從基本時間戳提升為符合業務區域或風格偏好的自訂元素。預設情況下，DocuSign 使用標準格式如 MM/DD/YYYY，但您可以調整為匹配國際標準，例如歐洲市場的 DD/MM/YYYY 或為全球團隊包含時區。

要自訂，在放置簽名日期欄位後導航到欄位屬性。右鍵點擊欄位或選擇它並點擊齒輪圖示以存取設定。在「Format」部分，從預定義選項中選擇或使用 DocuSign 的語法輸入自訂模式，類似於程式設計日期庫。例如，輸入「dd MMMM yyyy」以獲得可讀格式如「15 October 2025」，或添加時間如「dd/MM/yyyy HH:mm」以獲得「15/10/2025 14:30」。這確保簽名文件上的日期渲染一致，避免跨境交易中的混淆。

考慮業務影響：自訂格式有助於自動化報告，其中從 DocuSign 匯出的資料與 Salesforce 等 CRM 系統整合。如果您的工作流程涉及高容量簽名，請跨設備測試格式——行動簽名者可能看到輕微變化，因此選擇通用模式。對於進階使用者，利用 DocuSign 的 API 以程式設計方式強制格式，在企業環境中進行整合非常理想。格式化後始終預覽文件以確認所有簽名者正確顯示。

存在限制；DocuSign 的基礎欄位不支援動態計算（例如，簽名後添加天數），但您可以使用帶有公式的文字欄位來派生日期。此自訂功能適用於 Standard 和 Business Pro 等計劃，使大多數使用者無需附加元件即可存取。

DocuSign：電子簽名生態系統中的核心參與者

自 2003 年以來作為電子簽名技術領導者的 DocuSign，提供全面套件用於數位化協議。其電子簽名平台處理從簡單合約到複雜工作流程的一切，具備模板、提醒和批量發送等功能。除了基礎功能外，DocuSign 還包括 Intelligent Agreement Management (IAM)，其擴展到 Contract Lifecycle Management (CLM)。IAM CLM 使用 AI 自動化整個協議流程——從建立、談判到執行和分析——提取關鍵條款並監控義務。這對於每年管理數千份合約的企業特別有價值，可將手動審核時間減少高達 80%。

從商業角度來看，DocuSign 的可擴展性支援金融和房地產等行業，其強大的審計追蹤確保合規。定價從個人使用 $10/月 開始，擴展到企業自訂計劃，儘管信封限制適用（例如，Standard 中的 100 個/使用者/年）。雖然強大，但其基於座位的模式可能會增加大型團隊的成本。

Adobe Sign：企業需求可靠的整合

Adobe Sign 作為 Adobe Document Cloud 的一部分，強調與 Microsoft Office 和 Google Workspace 等生產力工具的無縫整合。它提供使用者友好的介面用於放置欄位，包括日期戳，與 DocuSign 類似的格式選項——透過欄位屬性自訂格式如 ISO 8601。企業欣賞其安全重點，具備多因素認證和符合 GDPR 和 HIPAA 等標準的功能。定價分級，從個人 $10/使用者/月 開始，企業計劃提供無限信封和進階分析。

在競爭市場中，Adobe Sign 以其創意生態系統聯繫脫穎而出，使其適合行銷或設計密集型公司。然而，與 DocuSign 類似，它依賴每使用者許可，這可能不適合無限團隊模式。

eSignGlobal：針對全球和區域合規性的自訂

eSignGlobal 將自身定位為多功能電子簽名提供商，在全球超過 100 個主流國家提供合規支援。它在亞太 (APAC) 地區表現出色，該地區電子簽名法規碎片化、高標準且嚴格監管——通常需要生態系統整合的途徑，而不是美國和歐洲常見的基於框架的 ESIGN/eIDAS 模式。APAC 要求與政府到企業 (G2B) 數位身份的深度硬體和 API 級整合，這是一個遠超其他地區常見電子郵件驗證或自我聲明方法的技術障礙。eSignGlobal 透過原生支援香港的 iAM Smart 和新加坡的 Singpass 等系統來解決此問題，確保無縫、法律約束力的簽名。

從商業角度來看，eSignGlobal 的無座位費模式提供無限使用者，使其對擴展團隊成本效益高。其 Essential 計劃僅需 $16.6/月（或 $199/年），允許高達 100 份電子簽名文件、無限使用者座位以及透過存取代碼驗證——同時保持高合規性。此定價低於競爭對手，同時提供 AI 驅動功能如風險評估和翻譯，使其成為全球市場的強勁競爭者，包括在歐洲和美洲對 DocuSign 和 Adobe Sign 的競爭推動。

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HelloSign (Dropbox Sign)：SMB 的簡易性

HelloSign，現更名為 Dropbox Sign，專注於直觀的拖放工具進行簡單簽名。日期欄位可以類似於 DocuSign 進行自訂，透過模板設定支援 DD-MM-YYYY 等格式。它因免費層（每月高達三份文件）和與 Dropbox 的儲存整合而備受讚譽。付費計劃從 Essentials 的 $15/月 開始，擴展到團隊的 $25 提供無限信封。對於中小型企業，其無繁瑣方法減少學習曲線，儘管缺乏大型平台中的一些進階 CLM 功能。

電子簽名平台的比較概述

此表格突出了中性權衡：DocuSign 和 Adobe Sign 提供強大的企業工具，但每使用者成本更高，而 eSignGlobal 和 HelloSign 優先考慮負擔能力和可存取性。

為業務增長導航電子簽名選擇

當企業評估電子簽名工具時，簽名日期功能的自訂仍是營運精確性的關鍵差異化因素。DocuSign 在成熟生態系統中表現出色，但像 eSignGlobal 這樣的替代方案作為中性、區域合規選項脫穎而出，適用於多元化市場，在不使用基於座位的定價的情況下平衡成本和功能。