Bagaimana Cara Menggunakan Tab "Tanggal Ditandatangani" DocuSign dengan Format Tanggal Kustom?

Memahami Fitur Tanggal Tanda Tangan DocuSign dalam Alur Kerja Bisnis

Di dunia perjanjian digital yang berkembang pesat, DocuSign telah menjadi alat penting bagi bisnis untuk menyederhanakan proses kontrak. Tab "Tanggal Tanda Tangan" dalam platform tanda tangan elektronik DocuSign memainkan peran penting dalam mencatat waktu pelaksanaan perjanjian, menyediakan stempel waktu yang diperlukan untuk tujuan hukum dan audit. Fitur ini secara otomatis menangkap momen tepat ketika penandatangan menyelesaikan tindakan mereka, tetapi menyesuaikan formatnya dapat meningkatkan keterbacaan dan kepatuhan dalam lingkungan profesional. Dari sudut pandang bisnis, menguasai alat ini memastikan konsistensi dokumen, mengurangi kesalahan pelaporan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Membandingkan platform tanda tangan elektronik dengan DocuSign atau Adobe Sign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya, dengan kepatuhan global, harga transparan, dan proses orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai Uji Coba Gratis

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menggunakan Tab Tanggal Tanda Tangan

Untuk memanfaatkan tab tanggal tanda tangan di DocuSign secara efektif, mulailah dengan menyiapkan dokumen Anda. Masuk ke akun DocuSign Anda dan unggah file yang ingin Anda kirim untuk ditandatangani—baik itu kontrak PDF, perjanjian, atau formulir. Setelah diunggah, masuk ke mode penulisan dengan memilih "Prepare" dari opsi dokumen. Antarmuka ini memungkinkan Anda untuk menempatkan bidang tanda tangan pada dokumen, termasuk bidang tanggal tanda tangan.

Pertama, tentukan di mana tanggal perlu muncul. Klik panel "Fields" di sisi kanan layar. Di bawah kategori "Signature", temukan bidang "Date Signed"—yang diwakili oleh ikon kalender. Seret dan lepas bidang ini ke lokasi yang diinginkan dalam dokumen, seperti di dekat garis tanda tangan atau bagian metadata khusus. Tetapkan ke penandatangan yang sesuai dengan memilih perannya dari menu tarik-turun (misalnya, Penandatangan 1 atau penerima khusus). Saat penandatangan menyelesaikan tindakan mereka, DocuSign secara otomatis mengisi bidang ini dengan stempel waktu server, memastikan catatan yang akurat dan tahan gangguan.

Untuk dokumen multi-penandatangan, ulangi proses ini untuk setiap pihak yang relevan. Bidang tanggal tanda tangan khusus untuk penandatangan, yang berarti setiap individu mendapatkan stempel waktu mereka sendiri berdasarkan waktu penandatanganan mereka. Ini sangat berguna dalam alur kerja berurutan, seperti persetujuan dalam pengadaan atau orientasi SDM, di mana waktu sangat penting untuk pelacakan kepatuhan. Setelah menempatkan bidang, tinjau pratinjau dokumen untuk mengonfirmasi visibilitas dan pemosisian. Simpan dan kirim amplop—sebutan DocuSign untuk paket tanda tangan—melalui email, SMS, atau tautan bersama.

Memantau tab tanggal tanda tangan setelah pengiriman sangat mudah. Akses tab "Manage" di dasbor DocuSign untuk melacak status amplop. Saat penandatangan menyelesaikan bagian mereka, tanggal muncul di log aktivitas dan PDF yang ditandatangani akhir. Anda dapat mengunduh dokumen untuk memverifikasi stempel waktu, yang tertanam sebagai entri bersertifikat, sehingga meningkatkan nilai buktinya dalam sengketa.

Menyesuaikan Format Tanggal untuk Tab Tanggal Tanda Tangan

Menyesuaikan format tanggal meningkatkan tab tanggal tanda tangan dari stempel waktu dasar menjadi elemen khusus yang sesuai dengan preferensi regional atau gaya bisnis. Secara default, DocuSign menggunakan format standar seperti BB/HH/TTTT, tetapi Anda dapat menyesuaikan agar sesuai dengan standar internasional, seperti HH/BB/TTTT untuk pasar Eropa atau menyertakan zona waktu untuk tim global.

Untuk menyesuaikan, navigasikan ke properti bidang setelah menempatkan bidang tanggal tanda tangan. Klik kanan pada bidang atau pilih dan klik ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan. Di bagian "Format", pilih dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya atau masukkan pola khusus menggunakan sintaks DocuSign, mirip dengan pustaka tanggal pemrograman. Misalnya, masukkan "hh MMMM tttt" untuk format yang dapat dibaca seperti "15 Oktober 2025", atau tambahkan waktu seperti "hh/BB/tttt JJ:mm" untuk "15/10/2025 14:30". Ini memastikan bahwa tanggal pada dokumen yang ditandatangani dirender secara konsisten, menghindari kebingungan dalam transaksi lintas batas.

Pertimbangkan implikasi bisnis: format khusus membantu pelaporan otomatis, di mana data yang diekspor dari DocuSign terintegrasi dengan sistem CRM seperti Salesforce. Jika alur kerja Anda melibatkan tanda tangan bervolume tinggi, uji format di seluruh perangkat—penandatangan seluler mungkin melihat sedikit variasi, jadi pilih pola universal. Untuk pengguna tingkat lanjut, manfaatkan API DocuSign untuk memaksakan format secara terprogram, ideal untuk integrasi dalam lingkungan perusahaan. Selalu pratinjau dokumen setelah diformat untuk mengonfirmasi tampilan yang benar untuk semua penandatangan.

Ada batasan; bidang dasar DocuSign tidak mendukung perhitungan dinamis (misalnya, menambahkan hari setelah penandatanganan), tetapi Anda dapat menggunakan bidang teks dengan rumus untuk menurunkan tanggal. Fitur kustomisasi ini tersedia di paket seperti Standard dan Business Pro, sehingga dapat diakses oleh sebagian besar pengguna tanpa add-on.

DocuSign: Pemain Inti dalam Ekosistem Tanda Tangan Elektronik

DocuSign, sebagai pemimpin dalam teknologi tanda tangan elektronik sejak tahun 2003, menawarkan rangkaian lengkap untuk digitalisasi perjanjian. Platform tanda tangan elektroniknya menangani segala sesuatu mulai dari kontrak sederhana hingga alur kerja yang kompleks, dengan fitur seperti templat, pengingat, dan pengiriman massal. Selain fungsi dasar, DocuSign juga menyertakan Intelligent Agreement Management (IAM), yang diperluas ke Contract Lifecycle Management (CLM). IAM CLM menggunakan AI untuk mengotomatiskan seluruh proses perjanjian—mulai dari pembuatan, negosiasi, hingga pelaksanaan dan analisis—mengekstrak ketentuan utama dan memantau kewajiban. Ini sangat berharga bagi perusahaan yang mengelola ribuan kontrak setiap tahun, mengurangi waktu peninjauan manual hingga 80%.

Dari sudut pandang komersial, skalabilitas DocuSign mendukung industri seperti keuangan dan real estat, dengan jejak audit yang kuat memastikan kepatuhan. Harga mulai dari $10/bulan untuk penggunaan pribadi, diperluas ke paket khusus perusahaan, meskipun batasan amplop berlaku (misalnya, 100/pengguna/tahun di Standard). Meskipun kuat, model berbasis kursi dapat meningkatkan biaya untuk tim besar.

Adobe Sign: Integrasi yang Andal untuk Kebutuhan Perusahaan

Adobe Sign, sebagai bagian dari Adobe Document Cloud, menekankan integrasi tanpa batas dengan alat produktivitas seperti Microsoft Office dan Google Workspace. Ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna untuk menempatkan bidang, termasuk stempel tanggal, dengan opsi pemformatan yang mirip dengan DocuSign—menyesuaikan format seperti ISO 8601 melalui properti bidang. Perusahaan menghargai fokus keamanannya, dengan fitur seperti otentikasi multi-faktor dan kepatuhan terhadap standar seperti GDPR dan HIPAA. Harga bertingkat, mulai dari $10/pengguna/bulan untuk individu, dengan paket perusahaan menawarkan amplop tak terbatas dan analisis tingkat lanjut.

Di pasar yang kompetitif, Adobe Sign menonjol karena koneksi ekosistem kreatifnya, sehingga cocok untuk perusahaan yang intensif pemasaran atau desain. Namun, mirip dengan DocuSign, ia bergantung pada lisensi per pengguna, yang mungkin tidak cocok untuk model tim tak terbatas.

eSignGlobal: Kustomisasi untuk Kepatuhan Global dan Regional

eSignGlobal memposisikan dirinya sebagai penyedia tanda tangan elektronik serbaguna, menawarkan dukungan kepatuhan di lebih dari 100 negara arus utama di seluruh dunia. Ini unggul di wilayah Asia-Pasifik (APAC), di mana peraturan tanda tangan elektronik terfragmentasi, berstandar tinggi, dan diatur secara ketat—sering kali memerlukan pendekatan integrasi ekosistem daripada model ESIGN/eIDAS berbasis kerangka kerja yang umum di AS dan Eropa. Persyaratan APAC memerlukan integrasi mendalam tingkat perangkat keras dan API dengan identitas digital pemerintah ke bisnis (G2B), penghalang teknis yang jauh melampaui verifikasi email atau metode deklarasi diri yang umum di wilayah lain. eSignGlobal mengatasi hal ini dengan secara asli mendukung sistem seperti iAM Smart Hong Kong dan Singpass Singapura, memastikan tanda tangan yang mulus dan mengikat secara hukum.

Dari sudut pandang komersial, model tanpa biaya kursi eSignGlobal menawarkan pengguna tak terbatas, sehingga hemat biaya untuk tim yang berkembang. Paket Essential-nya hanya $16,6/bulan (atau $199/tahun), memungkinkan hingga 100 dokumen tanda tangan elektronik, kursi pengguna tak terbatas, dan verifikasi melalui kode akses—sambil mempertahankan kepatuhan tinggi. Harga ini lebih rendah daripada pesaing sambil menawarkan fitur berbasis AI seperti penilaian risiko dan terjemahan, menjadikannya pesaing yang kuat di pasar global, termasuk dorongan kompetitif terhadap DocuSign dan Adobe Sign di Eropa dan Amerika.

Mencari alternatif yang lebih cerdas daripada DocuSign?

eSignGlobal menawarkan solusi tanda tangan elektronik yang lebih fleksibel dan hemat biaya, dengan kepatuhan global, harga transparan, dan proses orientasi yang lebih cepat.

👉 Mulai Uji Coba Gratis

HelloSign (Dropbox Sign): Kemudahan untuk UKM

HelloSign, sekarang berganti nama menjadi Dropbox Sign, berfokus pada alat seret dan lepas intuitif untuk tanda tangan sederhana. Bidang tanggal dapat disesuaikan mirip dengan DocuSign, dengan pengaturan templat mendukung format seperti HH-BB-TTTT. Ini dipuji karena tingkatan gratisnya (hingga tiga dokumen per bulan) dan integrasi penyimpanan dengan Dropbox. Paket berbayar mulai dari $15/bulan untuk Essentials, diperluas hingga $25 untuk tim yang menawarkan amplop tak terbatas. Untuk usaha kecil dan menengah, pendekatan tanpa embel-embelnya mengurangi kurva pembelajaran, meskipun kekurangan beberapa fitur CLM tingkat lanjut di platform yang lebih besar.

Ikhtisar Perbandingan Platform Tanda Tangan Elektronik

Tabel ini menyoroti pertukaran netral: DocuSign dan Adobe Sign menawarkan alat perusahaan yang kuat tetapi dengan biaya per pengguna yang lebih tinggi, sementara eSignGlobal dan HelloSign memprioritaskan keterjangkauan dan aksesibilitas.

Menavigasi Pilihan Tanda Tangan Elektronik untuk Pertumbuhan Bisnis

Ketika bisnis mengevaluasi alat tanda tangan elektronik, kustomisasi fitur tanggal tanda tangan tetap menjadi pembeda utama untuk ketepatan operasional. DocuSign unggul dalam ekosistem yang matang, tetapi alternatif seperti eSignGlobal menonjol sebagai opsi kepatuhan regional dan netral yang cocok untuk pasar yang beragam, menyeimbangkan biaya dan fungsionalitas tanpa menggunakan harga berbasis kursi.