Paano Gamitin ang "Date Signed" Tab ng DocuSign na May Custom na Format ng Petsa?

Pag-unawa sa Functionality ng Petsa ng Pagpirma ng DocuSign sa Mga Proseso ng Negosyo

Sa mabilis na pag-unlad ng mundo ng mga digital na kasunduan, ang DocuSign ay naging isang mahalagang kasangkapan para sa mga negosyo upang gawing mas simple ang mga proseso ng kontrata. Ang tab na "Petsa ng Pagpirma" sa platform ng electronic signature ng DocuSign ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pagtatala ng oras kung kailan isinagawa ang isang kasunduan, na nagbibigay ng mga timestamp na kinakailangan para sa mga layuning legal at pag-audit. Awtomatikong kinukuha ng functionality na ito ang eksaktong sandali kung kailan nakumpleto ng isang lumagda ang kanilang aksyon, ngunit ang pag-customize ng format nito ay maaaring mapahusay ang pagiging madaling mabasa at pagsunod sa isang propesyonal na kapaligiran. Mula sa isang pananaw ng negosyo, ang pag-master sa kasangkapang ito ay nagsisiguro ng pagkakapare-pareho ng dokumento, binabawasan ang mga error sa pag-uulat, at pinapabuti ang kahusayan sa operasyon.

Nagkukumpara ng mga platform ng electronic signature na may DocuSign o Adobe Sign?

Ang eSignGlobal ay nag-aalok ng mas flexible at cost-effective na mga solusyon sa electronic signature, na may global compliance, transparent na pagpepresyo, at mas mabilis na proseso ng onboarding.

👉 Simulan ang Libreng Pagsubok

Hakbang-hakbang na Gabay sa Paggamit ng Tab na Petsa ng Pagpirma

Upang epektibong magamit ang tab na Petsa ng Pagpirma sa DocuSign, magsimula sa paghahanda ng iyong dokumento. Mag-log in sa iyong DocuSign account at i-upload ang file na gusto mong ipadala para sa pagpirma—ito man ay isang PDF na kontrata, kasunduan, o form. Pagkatapos mag-upload, pumasok sa mode ng paglikha sa pamamagitan ng pagpili sa "Prepare" mula sa mga opsyon ng dokumento. Pinapayagan ng interface na ito na maglagay ka ng mga field ng lagda sa iyong dokumento, kabilang ang field ng petsa ng pagpirma.

Una, tukuyin kung saan kailangang lumitaw ang petsa. Mag-click sa panel na "Fields" sa kanang bahagi ng screen. Sa ilalim ng kategoryang "Signature," hanapin ang field na "Date Signed"—kinakatawan ito ng isang icon ng kalendaryo. I-drag at i-drop ang field na ito sa gustong lokasyon sa iyong dokumento, tulad ng malapit sa linya ng lagda o isang nakalaang seksyon ng metadata. Italaga ito sa naaangkop na lumagda sa pamamagitan ng pagpili sa kanilang papel mula sa drop-down na menu (halimbawa, Signer 1 o isang custom na tatanggap). Kapag nakumpleto ng lumagda ang kanilang aksyon, awtomatikong pupunan ng DocuSign ang field na ito gamit ang isang timestamp ng server, na tinitiyak ang katumpakan at isang talaan na hindi maaaring baguhin.

Para sa mga dokumentong may maraming lumagda, ulitin ang prosesong ito para sa bawat partido na kasangkot. Ang field ng petsa ng pagpirma ay partikular sa lumagda, na nangangahulugang ang bawat indibidwal ay makakakuha ng kanilang sariling timestamp batay sa oras ng kanilang pagpirma. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang sa mga sunud-sunod na workflow, tulad ng mga pag-apruba sa pagbili o HR onboarding, kung saan ang timing ay mahalaga para sa pagsubaybay sa pagsunod. Pagkatapos ilagay ang mga field, suriin ang preview ng dokumento upang kumpirmahin ang visibility at pagpoposisyon. I-save at ipadala ang envelope—ang tawag ng DocuSign sa isang signature package—sa pamamagitan ng email, SMS, o isang shared link.

Ang pagsubaybay sa tab na petsa ng pagpirma pagkatapos ipadala ay diretso. I-access ang tab na "Manage" sa iyong DocuSign dashboard upang subaybayan ang katayuan ng envelope. Kapag nakumpleto ng mga lumagda ang kanilang bahagi, lilitaw ang mga petsa sa log ng aktibidad at sa huling pinirmahang PDF. Maaari mong i-download ang dokumento upang i-verify ang timestamp, na naka-embed bilang isang sertipikadong entry, na nagpapahusay sa evidentiary value nito sa mga pagtatalo.

Pag-customize ng Mga Format ng Petsa para sa Tab na Petsa ng Pagpirma

Ang pag-customize ng mga format ng petsa ay nagpapataas ng tab na petsa ng pagpirma mula sa isang pangunahing timestamp patungo sa isang pinasadyang elemento na umaayon sa mga kagustuhan sa rehiyon o istilo ng negosyo. Bilang default, gumagamit ang DocuSign ng mga karaniwang format tulad ng MM/DD/YYYY, ngunit maaari kang mag-adjust upang tumugma sa mga internasyonal na pamantayan, tulad ng DD/MM/YYYY para sa mga merkado sa Europa o isama ang mga time zone para sa mga pandaigdigang team.

Upang i-customize, mag-navigate sa mga katangian ng field pagkatapos ilagay ang field ng petsa ng pagpirma. I-right-click ang field o piliin ito at i-click ang icon ng gear upang ma-access ang mga setting. Sa seksyong "Format," pumili mula sa mga paunang natukoy na opsyon o magpasok ng isang custom na pattern gamit ang syntax ng DocuSign, katulad ng mga programming date library. Halimbawa, ipasok ang "dd MMMM yyyy" para sa isang nababasang format tulad ng "15 October 2025," o magdagdag ng oras tulad ng "dd/MM/yyyy HH:mm" para sa "15/10/2025 14:30." Tinitiyak nito na ang mga petsa sa mga pinirmahang dokumento ay pare-pareho, na iniiwasan ang pagkalito sa mga transaksyong cross-border.

Isaalang-alang ang mga implikasyon sa negosyo: ang mga custom na format ay tumutulong sa automated na pag-uulat, kung saan ang data na na-export mula sa DocuSign ay isinama sa mga CRM system tulad ng Salesforce. Kung ang iyong workflow ay nagsasangkot ng mataas na volume ng mga lagda, subukan ang mga format sa iba't ibang device—ang mga mobile signer ay maaaring makakita ng bahagyang pagkakaiba-iba, kaya pumili ng isang unibersal na pattern. Para sa mga advanced na user, gamitin ang API ng DocuSign upang ipatupad ang mga format nang programmatically, na perpekto para sa mga integrasyon sa mga kapaligiran ng enterprise. Palaging i-preview ang dokumento pagkatapos mag-format upang kumpirmahin na ang lahat ng mga lumagda ay nagpapakita nang tama.

May mga limitasyon; hindi sinusuportahan ng mga pangunahing field ng DocuSign ang mga dynamic na kalkulasyon (halimbawa, pagdaragdag ng mga araw pagkatapos ng pagpirma), ngunit maaari kang gumamit ng mga field ng teksto na may mga formula upang kumuha ng mga petsa. Ang pag-customize na ito ay magagamit sa mga planong tulad ng Standard at Business Pro, na ginagawang naa-access sa karamihan ng mga user nang walang mga add-on.

DocuSign: Isang Pangunahing Manlalaro sa Ecosystem ng Electronic Signature

Bilang isang lider sa teknolohiya ng electronic signature mula noong 2003, nag-aalok ang DocuSign ng isang komprehensibong suite para sa pag-digitize ng mga kasunduan. Pinangangasiwaan ng platform ng electronic signature nito ang lahat mula sa mga simpleng kontrata hanggang sa mga kumplikadong workflow, na may mga feature tulad ng mga template, paalala, at bulk sending. Higit pa sa mga pangunahing functionality, kasama rin sa DocuSign ang Intelligent Agreement Management (IAM), na umaabot sa Contract Lifecycle Management (CLM). Gumagamit ang IAM CLM ng AI upang i-automate ang buong proseso ng kasunduan—mula sa paglikha, negosasyon, hanggang sa pagpapatupad at pagsusuri—pagkuha ng mga pangunahing termino at pagsubaybay sa mga obligasyon. Ito ay partikular na mahalaga para sa mga negosyong namamahala ng libu-libong kontrata bawat taon, na binabawasan ang manu-manong oras ng pagsusuri ng hanggang 80%.

Mula sa isang pananaw ng komersyo, sinusuportahan ng scalability ng DocuSign ang mga industriya tulad ng pananalapi at real estate, kung saan tinitiyak ng matatag na audit trail nito ang pagsunod. Ang pagpepresyo ay nagsisimula sa $10/buwan para sa personal na paggamit, na umaabot sa mga custom na plano ng enterprise, bagaman nalalapat ang mga limitasyon sa envelope (halimbawa, 100/user/taon sa Standard). Bagaman malakas, ang modelo nito na nakabatay sa upuan ay maaaring magdagdag ng mga gastos para sa malalaking team.

Adobe Sign: Maaasahang Integrasyon para sa Mga Pangangailangan ng Enterprise

Ang Adobe Sign, bilang bahagi ng Adobe Document Cloud, ay nagbibigay-diin sa walang putol na pagsasama sa mga tool sa pagiging produktibo tulad ng Microsoft Office at Google Workspace. Nag-aalok ito ng isang user-friendly na interface para sa paglalagay ng mga field, kabilang ang mga date stamp, na may mga opsyon sa pag-format na katulad ng DocuSign—pag-customize ng mga format tulad ng ISO 8601 sa pamamagitan ng mga katangian ng field. Pinahahalagahan ng mga enterprise ang pagtutok nito sa seguridad, na may mga feature tulad ng multi-factor authentication at pagsunod sa mga pamantayan tulad ng GDPR at HIPAA. Ang pagpepresyo ay tiered, na nagsisimula sa $10/user/buwan para sa mga indibidwal, na may mga plano ng enterprise na nag-aalok ng walang limitasyong mga envelope at advanced na analytics.

Sa isang mapagkumpitensyang merkado, ang Adobe Sign ay namumukod-tangi sa pamamagitan ng koneksyon nito sa creative ecosystem, na ginagawa itong angkop para sa mga kumpanyang marketing o design-intensive. Gayunpaman, katulad ng DocuSign, umaasa ito sa bawat user na lisensya, na maaaring hindi angkop para sa mga walang limitasyong modelo ng team.

eSignGlobal: Pag-customize para sa Global at Regional Compliance

Pinoposisyon ng eSignGlobal ang sarili bilang isang maraming gamit na provider ng electronic signature, na nag-aalok ng suporta sa pagsunod sa higit sa 100 pangunahing bansa sa buong mundo. Mahusay ito sa rehiyon ng Asia-Pacific (APAC), kung saan ang mga regulasyon ng electronic signature ay fragmented, mataas ang pamantayan, at mahigpit na kinokontrol—na kadalasang nangangailangan ng mga paraan ng pagsasama ng ecosystem sa halip na mga modelo na nakabatay sa framework ng ESIGN/eIDAS na karaniwan sa US at Europe. Ang mga kinakailangan ng APAC ay nangangailangan ng malalim na hardware at API-level na pagsasama sa mga digital na pagkakakilanlan ng gobyerno sa negosyo (G2B), isang teknikal na hadlang na higit pa sa mga karaniwang pag-verify ng email o mga pamamaraan ng self-declaration na nakikita sa ibang lugar. Tinutugunan ng eSignGlobal ito sa pamamagitan ng katutubong suporta para sa mga system tulad ng iAM Smart ng Hong Kong at Singpass ng Singapore, na tinitiyak ang walang putol, legal na nagbubuklod na mga lagda.

Mula sa isang pananaw ng komersyo, ang modelo ng eSignGlobal na walang bayad sa upuan ay nag-aalok ng walang limitasyong mga user, na ginagawa itong cost-effective para sa pagpapalawak ng mga team. Ang Essential plan nito ay nagkakahalaga lamang ng $16.6/buwan (o $199/taon), na nagpapahintulot ng hanggang 100 electronic signature na dokumento, walang limitasyong mga upuan ng user, at pag-verify sa pamamagitan ng mga access code—habang pinapanatili ang mataas na pagsunod. Ang pagpepresyo na ito ay mas mababa kaysa sa mga kakumpitensya, habang nagbibigay ng mga feature na pinapagana ng AI tulad ng pagtatasa ng panganib at pagsasalin, na ginagawa itong isang malakas na kakumpitensya sa mga pandaigdigang merkado, kabilang ang isang mapagkumpitensyang tulak laban sa DocuSign at Adobe Sign sa Europe at Americas.

Naghahanap ng mas matalinong alternatibo sa DocuSign?

Ang eSignGlobal ay nag-aalok ng mas flexible at cost-effective na mga solusyon sa electronic signature, na may global compliance, transparent na pagpepresyo, at mas mabilis na proseso ng onboarding.

👉 Simulan ang Libreng Pagsubok

HelloSign (Dropbox Sign): Pagiging Simple para sa Mga SMB

Ang HelloSign, na kilala ngayon bilang Dropbox Sign, ay nakatuon sa mga intuitive na drag-and-drop na tool para sa mga simpleng lagda. Ang mga field ng petsa ay maaaring i-customize na katulad ng DocuSign, na may suporta para sa mga format tulad ng DD-MM-YYYY sa pamamagitan ng mga setting ng template. Ito ay pinupuri para sa libreng tier nito (hanggang sa tatlong dokumento bawat buwan) at pagsasama ng imbakan sa Dropbox. Ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $15/buwan para sa Essentials, na umaabot sa $25 para sa mga team na nag-aalok ng walang limitasyong mga envelope. Para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ang walang-frills na paraan nito ay nagpapababa ng learning curve, bagaman kulang ito sa ilang advanced na mga feature ng CLM sa mas malalaking platform.

Comparative Overview ng Mga Platform ng Electronic Signature

Itinatampok ng talahanayang ito ang mga neutral na trade-off: Nag-aalok ang DocuSign at Adobe Sign ng matatag na mga tool ng enterprise ngunit sa mas mataas na gastos bawat user, habang inuuna ng eSignGlobal at HelloSign ang affordability at accessibility.

Pag-navigate sa Mga Pagpipilian sa Electronic Signature para sa Paglago ng Negosyo

Kapag sinusuri ng mga negosyo ang mga tool ng electronic signature, ang pag-customize ng functionality ng petsa ng pagpirma ay nananatiling isang mahalagang differentiator para sa katumpakan ng operasyon. Mahusay ang DocuSign sa isang mature na ecosystem, ngunit ang mga alternatibo tulad ng eSignGlobal ay namumukod-tangi bilang mga neutral, regional compliance na opsyon na angkop para sa mga sari-saring merkado, na binabalanse ang gastos at mga feature nang hindi gumagamit ng pagpepresyo na nakabatay sa upuan.