Où puis-je trouver ma signature numérique ?

Avec la popularité croissante des transactions numériques, les individus et les organisations se posent souvent la question suivante : “Où puis-je trouver ma signature numérique ?” Il ne s’agit pas seulement d’une question technique, mais aussi d’une question liée aux exigences légales, aux pratiques de gestion des documents, à l’authentification de l’identité et à la conformité aux réglementations locales. Il est essentiel de comprendre où votre signature numérique est stockée, comment y accéder et comment la gérer dans l’environnement numérique actuel.

Qu’est-ce qu’une signature numérique ?

Avant de chercher votre signature numérique, il est important de comprendre sa définition. Une signature numérique est une signature électronique qui utilise des techniques de cryptographie pour prouver la source, l’identité et l’intégrité d’un message ou d’un document numérique. Contrairement à une signature manuscrite numérisée, une signature numérique est sécurisée et a une valeur juridique si elle est conforme aux exigences légales locales (telles que l’ESIGN Act aux États-Unis ou la réglementation eIDAS dans l’Union européenne).

Dans de nombreuses juridictions, la légalité et la force exécutoire des signatures numériques dépendent des facteurs suivants : l’autorité de certification (AC), le type de document et la conformité aux normes réglementaires.

Emplacements de stockage courants des signatures numériques

Les signatures numériques sont généralement générées et stockées dans des environnements numériques sécurisés. Selon la façon dont vous avez généré ou reçu la signature, elle peut être stockée dans un ou plusieurs des emplacements suivants :

1. Plateforme ou application de signature numérique

Les fournisseurs de services de signature électronique de confiance tels que Adobe Sign, DocuSign, SignNow, etc., permettent aux utilisateurs de créer et de gérer des signatures numériques. Si vous avez utilisé ces plateformes, votre signature sera stockée dans le profil utilisateur de la plateforme et sera accessible de la manière suivante :

• Connectez-vous à votre compte
• Accédez à la page de profil ou de paramètres
• Recherchez “Ma signature” ou “Signatures enregistrées”
• Vous pouvez également consulter les documents signés via “Historique des documents” ou “Fichiers complétés”

2. Autorité de certification (AC)

Dans les systèmes de signature numérique plus formels (en particulier pour les environnements juridiques, gouvernementaux ou d’entreprise), une autorité de certification (AC) émet un certificat numérique qui est lié à votre identité numérique.

Vous ou votre organisation avez peut-être utilisé les autorités de certification suivantes :

• GlobalSign
• DigiCert
• Entrust
• Identrust
• Systèmes d’authentification d’identité nationaux ou gouvernementaux (par exemple, MyNumber au Japon ou eID dans l’UE)

Si votre signature a été générée via un certificat numérique, veuillez contacter votre administrateur informatique ou votre représentant de l’AC. Vous pouvez généralement trouver le certificat de la manière suivante :

• Gestionnaire de certificats du navigateur (par exemple, Chrome, Firefox)
• Magasin de certificats Windows (Panneau de configuration → Options Internet → Contenu → Certificats)
• Logiciel PKI (Infrastructure à clé publique) fourni lors de l’installation

3. Jeton USB ou carte à puce

Dans les secteurs fortement réglementés (tels que le gouvernement, la finance ou la santé), les certificats numériques et leurs clés privées correspondantes peuvent être stockés dans un jeton USB ou une carte à puce. Si un tel appareil vous a été délivré, votre signature y sera stockée et pourra être insérée dans un ordinateur pour signer des documents.

Si vous ne pouvez pas accéder à l’appareil, veuillez contacter le service informatique de votre entreprise. Vous devrez peut-être également utiliser un logiciel complémentaire (tel que SafeNet, Gemalto) pour gérer la signature.

4. Magasin de certificats du système d’exploitation

Si vous signez dans Microsoft Word, Adobe Acrobat ou d’autres programmes de bureau, la signature peut avoir été stockée dans le magasin de certificats du système d’exploitation. Windows et macOS fournissent des outils intégrés pour gérer les identités numériques :

• Sous Windows : exécutez certmgr.msc pour afficher les certificats installés
• Sous macOS : accédez à Applications → Utilitaires → Trousseau d’accès

Il s’agit du mode de stockage le plus pertinent lorsque vous avez importé manuellement ou automatiquement un certificat numérique via un navigateur.

Comment savoir si vous avez déjà une signature numérique

Si vous n’êtes pas sûr d’avoir une signature numérique, posez-vous les questions suivantes :

• Avez-vous déjà effectué un processus d’ouverture de compte numérique avec authentification d’identité ?
• Avez-vous déjà signé électroniquement des documents juridiques ou financiers à l’aide d’un service conforme ?
• Avez-vous déjà reçu un certificat de signature de document délivré par une autorité de certification ?

Si vous avez répondu “oui” à l’une de ces questions, il est probable que vous ayez déjà une signature numérique, et la prochaine étape consiste à la localiser dans divers outils ou applications.

Conformité aux termes des réglementations locales

Avec la popularité des contrats numériques et des signatures électroniques, différents pays et régions peuvent avoir des termes et des cadres de conformité spécifiques. Par exemple :

• Aux États-Unis, l’UETA et l’ESIGN Act déterminent la validité juridique des signatures électroniques
• Dans l’Union européenne, la réglementation eIDAS classe les signatures en trois catégories : signature électronique simple, signature électronique avancée (SEA) et signature électronique qualifiée (SEQ)
• En Chine, l’utilisation d’organismes de certification de signature électronique (ESCA) doit être conforme aux lois nationales sur la cybersécurité et la protection des données
• À Singapour, les signatures électroniques sont régies par la loi sur les transactions électroniques (ETA)
• À Taïwan, la loi sur les signatures électroniques détermine la légalité et les règles de fonctionnement de l’authentification électronique

Par conséquent, lorsque vous recherchez votre signature numérique, vous devez vous assurer que votre fournisseur de certificat ou votre application de signature est reconnu par le cadre juridique de votre région.

Trouver des signatures dans les principales applications de documents

Adobe Acrobat Reader

1. Ouvrez n’importe quel fichier PDF signé
2. Cliquez sur le panneau “Signatures”
3. Cliquez avec le bouton droit sur le champ de signature → sélectionnez “Afficher les propriétés de la signature”
4. Cliquez sur “Afficher le certificat du signataire” pour afficher le certificat numérique

Microsoft Word / Office

1. Ouvrez le document signé (vous verrez une bannière d’authentification)
2. Cliquez sur “Afficher les signatures”
3. Consultez les informations du signataire et les détails du certificat associé

Utilisateurs de Google Docs / Gmail

Google ne prend pas en charge nativement les signatures numériques standard telles que X.509, mais peut être intégré via des plugins tiers tels que DocuSign, SignRequest. Vous devez accéder à votre signature via ces intégrations.

Que faire si vous perdez votre signature numérique ?

Si votre signature numérique ou votre certificat est stocké sur un jeton USB, la perte des informations d’identification ou l’endommagement de l’appareil signifie que vous devez demander une nouvelle signature. Dans ce cas, vous devez :

• Informer immédiatement l’autorité de certification émettrice
• Révoquer le certificat compromis si possible
• Soumettre une demande pour obtenir une nouvelle identité numérique ou un nouveau certificat

Dans de nombreux pays réglementés, le fait de ne pas protéger correctement votre signature numérique, en particulier lorsqu’elle est utilisée à des fins sensibles ou contractuelles, peut entraîner des responsabilités juridiques et financières.

Conclusion

L’endroit où vous trouverez la signature numérique que vous recherchez dépend de la façon dont elle a été créée et du cadre juridique qui la sous-tend. Que votre signature se trouve dans le magasin de certificats local de votre appareil, sur une plateforme de signature dans le cloud, dans un jeton de chiffrement matériel ou dans une application (telle qu’Acrobat ou Word), le fait de connaître son emplacement peut considérablement améliorer votre efficacité et garantir la conformité réglementaire.

Guidé par les réglementations et les normes locales, veuillez consulter des professionnels du droit ou de l’informatique pour connaître la bonne façon de gérer les signatures numériques. N’oubliez pas que toutes les signatures électroniques ne sont pas des signatures numériques, et que leur utilisation correcte est essentielle pour leur validité juridique, leur sécurité et leur reconnaissance.

Si vous n’êtes toujours pas sûr de l’endroit où se trouve votre signature numérique, il est recommandé de contacter votre employeur, votre autorité de certification ou votre fournisseur de services de signature numérique. Ils vous aideront à vous assurer que votre signature est accessible, valide et correctement protégée.