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ChatGPT peut-il créer des signatures ? Exploration de l’IA, des signatures électroniques et de la conformité légale en Asie du Sud-Est

Dans le monde numérique en évolution rapide d’aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) transforme la façon dont nous communiquons, menons nos affaires et même signons des accords juridiques. Des plateformes comme ChatGPT ont gagné en popularité en raison de leurs puissantes capacités de génération de texte, de résolution de problèmes complexes et de simulation de conversations humaines. Mais à mesure que les entreprises et les particuliers dépendent de plus en plus des documents numériques, une nouvelle question se pose : ChatGPT peut-il créer des signatures ?

Cet article explorera si ChatGPT peut générer des signatures juridiquement contraignantes, la différence entre les signatures numériques et les signatures électroniques, et les alternatives qui peuvent répondre aux exigences de conformité légale locales dans des régions comme Hong Kong et l’Asie du Sud-Est.

Qu’est-ce qu’une « signature » à l’ère numérique ?

Traditionnellement, une signature est une marque manuscrite utilisée pour vérifier l’identité et l’intention du signataire. Avec l’évolution des transactions électroniques, la « signature » a évolué vers de nouvelles formes :

• Signatures électroniques (eSignatures) : Représentation numérique d’une signature manuscrite, généralement générée en dessinant sur une tablette, en tapant un nom ou en cliquant sur un bouton de confirmation.
• Signatures numériques (Digital Signatures) : Un sous-ensemble plus sécurisé de signatures électroniques qui utilise des méthodes cryptographiques pour garantir l’authenticité et l’intégrité des données.

Il est essentiel de comprendre ces distinctions, en particulier dans le contexte de la question de savoir si ChatGPT peut créer ou faciliter des signatures.

Alors, ChatGPT peut-il créer des signatures ?

La réponse courte est : pas de manière indépendante – du moins pas d’une manière juridiquement contraignante.

ChatGPT est un puissant modèle linguistique développé par OpenAI qui peut générer des sorties de texte cohérentes et contextuellement pertinentes. Cependant, il est important de comprendre que ChatGPT :

• Ne peut pas utiliser d’outils biométriques tels que la saisie manuscrite ou les tablettes de signature numérique ;
• Ne peut pas identifier de manière unique les utilisateurs ;
• Ne stocke ni ne vérifie les métadonnées basées sur l’identité.

Bien que ChatGPT puisse aider à générer des styles de signature textuels tels que « /s/ John Smith », ces représentations ne sont pas juridiquement valables sans vérification d’identité via une plateforme conforme.

Si vous souhaitez utiliser ChatGPT comme outil de signature électronique, il est plus adapté à la rédaction de documents ou à la compréhension du langage contractuel – plutôt qu’à la vérification de la signature elle-même.

Cadre juridique : pourquoi l’IA doit se conformer aux réglementations locales

Un obstacle majeur à la génération de signatures par l’IA réside dans les « lois régionales » concernant l’utilisation des signatures électroniques dans différentes juridictions.

À Hong Kong et en Asie du Sud-Est, les signatures numériques et électroniques sont réglementées par la législation pour garantir leur « applicabilité » et leur « sécurité ». Par exemple :

• Hong Kong : Réglementé par l’Electronic Transactions Ordinance (chapitre 553), où les conditions pour qu’une signature électronique soit valide incluent :

  1. Une méthode fiable,
  2. Appropriée pour communiquer l’intention,
  3. Capable d’identifier le signataire.

• Singapour : En vertu de l’Electronic Transactions Act (ETA), les signatures électroniques sont reconnues, mais les signatures « avancées » (c’est-à-dire numériques) sont requises pour les transactions à haut risque.

• Malaisie : En vertu de la Digital Signature Act de 1997, les signatures numériques doivent être vérifiées par un organisme de certification agréé.

Ces exigences locales ne peuvent pas être satisfaites indépendamment par ChatGPT. Les fournisseurs de signatures numériques de confiance intègrent des fonctionnalités telles que la vérification, le cryptage et les pistes d’audit – qui dépassent toutes les capacités d’un simple modèle linguistique d’IA.

Comment ChatGPT peut « indirectement » aider à la signature

Bien que ChatGPT ne puisse pas générer ou vérifier des signatures juridiquement valables, il peut toujours vous aider des manières suivantes :

1. Rédaction de documents : ChatGPT peut aider à générer ou à examiner des contrats, à automatiser des modèles d’accord répétitifs et même à suggérer des clauses en fonction de la région juridique.

2. Compréhension des exigences de conformité : Avec les bonnes invites, ChatGPT peut expliquer les lois sur les signatures électroniques dans les régions concernées, vous aidant à comprendre comment garantir la validité juridique des documents.

3. Intégration avec des plateformes : Les applications avancées peuvent intégrer ChatGPT avec des plateformes de signature électronique via des API. Par exemple, vous pouvez utiliser ChatGPT pour rédiger un contrat et l’envoyer automatiquement à une plateforme de signature telle que eSignGlobal pour la signature et le stockage – réalisant ainsi la conformité tout en améliorant l’efficacité.

Pourquoi des outils professionnels sont nécessaires : ne vous fiez pas uniquement à l’IA

S’appuyer uniquement sur ChatGPT ou d’autres outils d’IA génériques n’est pas fiable pour l’exécution de contrats juridiquement contraignants.

Les entreprises devraient :

• S’assurer que le processus de signature comprend des mécanismes clairs d’authentification d’identité ;
• Maintenir une piste d’audit de l’identité du signataire et de l’heure de la signature ;
• Protéger l’intégrité du document une fois signé.

C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser une plateforme de signature électronique conçue spécifiquement pour les normes juridiques locales.

Comment choisir le bon outil de signature pour Hong Kong et l’Asie du Sud-Est

Compte tenu de la complexité des réglementations locales, les utilisateurs de Hong Kong et d’Asie du Sud-Est ont besoin non seulement d’un outil qui simplifie le processus de signature, mais aussi d’une plateforme de signature électronique qui garantit la conformité légale.

Bien que DocuSign soit une marque mondialement reconnue, pour les utilisateurs régionaux, il convient également d’envisager des alternatives fiables qui répondent mieux aux besoins locaux. Une alternative émergente est eSignGlobal, qui répond aux exigences réglementaires locales tout en respectant les normes de sécurité mondiales.

Pourquoi choisir eSignGlobal ?

• Prise en charge des signatures numériques et électroniques
• Infrastructure d’audit de conformité
• Intégration personnalisable avec les systèmes d’entreprise
• Répond aux exigences de l’Electronic Transactions Ordinance de Hong Kong
• Optimisé pour la diversité des réglementations en Asie du Sud-Est

Qu’il s’agisse d’accords transfrontaliers ou de contrats de travail locaux, eSignGlobal vous permet de réaliser votre transformation numérique sans vous soucier des problèmes de conformité.

Conclusion

Alors, ChatGPT peut-il créer des signatures ? Techniquement, il peut simuler certaines formes textuelles de base, comme l’ajout d’un nom au bas d’une lettre – mais d’un point de vue juridique ou réglementaire, c’est loin d’être suffisant.

ChatGPT est un excellent outil d’assistance qui peut aider à la rédaction de textes, à l’interprétation de clauses et à la définition des meilleures pratiques dans la création de documents. Mais lorsqu’il s’agit de vérifier l’identité et de garantir que les signatures sont juridiquement valables et conformes – en particulier dans des régions comme Hong Kong ou la Malaisie – vous avez besoin d’un outil conçu spécifiquement à cet effet.

Pour les utilisateurs de Hong Kong et d’Asie du Sud-Est à la recherche d’une solution de signature électronique moderne, fiable et entièrement conforme, eSignGlobal est une alternative DocuSign fiable.

Restez en sécurité. Assurez la conformité. Passez au numérique – avec les bons outils, et pas seulement avec l’IA.