Mit eSignGlobal können Sie Mitgliedern in einem Arbeitsbereich drei verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zuweisen.
Kontorollenberechtigungen
Superadministrator (SuperAdmin): Der Ersteller des Arbeitsbereichs erhält automatisch die Rolle des Superadministrators. Superadministratoren haben vollen Zugriff auf den gesamten Arbeitsbereich.
Administrator (Admin): Administratoren können ihre eigenen Dokumente, Vorlagen, intelligenten Formulare, Stempel und Anwendungen erstellen und verwalten. Superadministratoren können für jeden Administrator Datenberechtigungen festlegen. Wenn einem Administrator alle Datenberechtigungen gewährt werden, kann er die von anderen Benutzern erstellten Ressourcendaten einsehen und verwalten.
| Persönlich | Alle | |
|---|---|---|
| Datei | Absender: Kann den vom Administrator gesendeten Umschlag erneut senden, bearbeiten, stornieren, herunterladen, autorisieren und anzeigen Unterzeichner: Kann den vom Administrator zu unterzeichnenden Umschlag unterzeichnen oder autorisieren CC: Kann den Umschlag einsehen oder herunterladen, in dem der Administrator in CC gesetzt wurde |
Zusätzlich zu den persönlichen Berechtigungen kann der Administrator Details einsehen und alle Dokumente des Arbeitsbereichs herunterladen |
| Vorlage | Namen ändern, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, verwenden, autorisieren, die vom Administrator erstellte Vorlage löschen | Namen ändern, bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, verwenden, alle Vorlagen des Arbeitsbereichs löschen |
| Intelligentes Formular | Den vom Administrator hinzugefügten Link zum intelligenten Formular bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, löschen oder abrufen | Den Link zu allen intelligenten Formularen des Arbeitsbereichs bearbeiten, aktivieren, deaktivieren, löschen oder abrufen |
| Stempel | Den vom Administrator hinzugefügten Stempel bearbeiten, autorisieren, löschen oder herunterladen | Alle Stempel des Arbeitsbereichs bearbeiten, löschen oder herunterladen |
| Anwendung | Die vom Administrator hinzugefügten Anwendungsdetails bearbeiten, löschen, aktivieren, deaktivieren oder anzeigen | Die Details aller Anwendungen des Arbeitsbereichs bearbeiten, löschen, aktivieren, deaktivieren oder anzeigen |
Normales Mitglied (Member): Mitglieder können ihre eigenen Dokumente, Vorlagen und intelligenten Formulare senden, anzeigen, erstellen und verwalten. Ohne Genehmigung können sie jedoch nicht auf Dokumente zugreifen, die von anderen erstellt wurden oder