Através do eSignGlobal, pode atribuir três funções diferentes com permissões diferentes aos membros do espaço de trabalho.
Permissões de Função da Conta
Super Administrador (SuperAdmin): O criador do espaço de trabalho receberá automaticamente a função de super administrador. O super administrador tem acesso total a todo o espaço de trabalho.
Administrador (Admin): Os administradores podem criar e gerir os seus próprios documentos, modelos, formulários inteligentes, selos e aplicações. O super administrador pode definir permissões de dados para cada administrador. Se um administrador receber todas as permissões de dados, pode ver e gerir os dados de recursos criados por outros utilizadores.
| Pessoal | Todos | |
|---|---|---|
| Ficheiros | Remetente: Pode reenviar, editar, cancelar, descarregar, autorizar e ver os envelopes enviados por este administrador Signatário: Pode assinar ou autorizar os envelopes que este administrador precisa de assinar Cópia: Pode ver ou descarregar os envelopes em que este administrador está em cópia |
Além das permissões pessoais, este administrador pode ver os detalhes e descarregar todos os documentos do espaço de trabalho |
| Modelos | Modificar o nome, editar, ativar, desativar, usar, autorizar e eliminar os modelos criados por este administrador | Modificar o nome, editar, ativar, desativar, usar e eliminar todos os modelos do espaço de trabalho |
| Formulários Inteligentes | Editar, ativar, desativar, eliminar ou obter a ligação do formulário inteligente adicionado por este administrador | Editar, ativar, desativar, eliminar ou obter a ligação de todos os formulários inteligentes do espaço de trabalho |
| Selos | Editar, autorizar, eliminar ou descarregar os selos adicionados por este administrador | Editar, eliminar ou descarregar todos os selos do espaço de trabalho |
| Aplicações | Editar, eliminar, ativar, desativar ou ver os detalhes da aplicação adicionada por este administrador | Editar, eliminar, ativar, desativar ou ver os detalhes de todas as aplicações do espaço de trabalho |
Membro Comum (Member): Os membros podem enviar, ver, criar e gerir os seus próprios documentos, modelos e formulários inteligentes. No entanto, sem autorização, não podem aceder a documentos criados por outros ou