Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Hồng Kông không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Hồng Kông. Chữ ký điện tử ở Hồng Kông chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Pháp lệnh Giao dịch Điện tử (sau đây gọi là ETO) của Hồng Kông.

Hồng Kông công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Ở Hồng Kông, ETO công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử (electronic signature) và chữ ký số (digital signature).

Chữ ký điện tử

“Chữ ký điện tử” có nghĩa là bất kỳ chữ cái, văn bản, số hoặc ký hiệu nào khác ở dạng kỹ thuật số được đính kèm hoặc liên kết một cách logic với một hồ sơ điện tử và được thực hiện hoặc chấp nhận để xác thực hoặc phê duyệt hồ sơ điện tử đó. Bao gồm:

• Đáng tin cậy: Người ký phải đính kèm hoặc liên kết một cách logic chữ ký điện tử với hồ sơ điện tử để cho biết danh tính của họ hoặc cho biết sự chấp thuận của họ đối với nội dung của hồ sơ;
• Phù hợp: Phương pháp được sử dụng phải đáng tin cậy và phù hợp;
• Đồng ý: Người nhận chữ ký phải đồng ý sử dụng chữ ký điện tử (bao gồm cả sự đồng ý ngầm định).

Chữ ký số

“Chữ ký số” là chữ ký điện tử được tạo bằng cách sử dụng “hệ thống mật mã bất đối xứng và hàm băm”, là một loại chữ ký điện tử đặc biệt. Nói một cách đơn giản, chữ ký số là một chữ ký điện tử được mã hóa bằng một bộ thuật toán và xác minh danh tính của người ký dựa trên đó. Bao gồm:

• Được hỗ trợ bởi chứng chỉ được công nhận (tức là chứng chỉ số do cơ quan chứng nhận được công nhận cấp);
• Được tạo trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ được công nhận;
• Được sử dụng theo các điều khoản của chứng chỉ được công nhận.

Chữ ký điện tử liên quan đến bất kỳ tổ chức chính phủ nào phải sử dụng chữ ký số và chữ ký số phải được hỗ trợ bởi chứng chỉ số được công nhận do cơ quan chứng nhận được công nhận cấp.

Những trường hợp nào ở Hồng Kông phải sử dụng chữ ký truyền thống?

Chữ ký truyền thống phải được sử dụng trong các văn bản hoặc trường hợp sau:

• Di chúc, di chúc hoặc bất kỳ văn bản di chúc nào khác;
• Thỏa thuận ủy thác, ngoại trừ ủy thác kết quả, ủy thác ngụ ý hoặc ủy thác suy đoán;
• Giấy ủy quyền;
• Bất kỳ văn bản nào phải được đóng dấu hoặc ghi chú theo Pháp lệnh Thuế tem, ngoại trừ phiếu hợp đồng;
• Các điều khoản cấp và cho thuê của chính phủ;
• Bất kỳ chứng thư, chuyển nhượng hoặc tài liệu nào khác được đề cập trong Pháp lệnh Đăng ký Đất đai có thể ảnh hưởng đến bất kỳ đất đai, căn hộ hoặc cơ sở nào ở Hồng Kông;
• Bất kỳ chuyển nhượng, thế chấp hoặc văn bản pháp lý nào được lập theo Pháp lệnh Chuyển nhượng và Tài sản, hoặc bất kỳ hợp đồng nào liên quan đến việc chuyển nhượng hoặc định đoạt bất động sản hoặc bất kỳ quyền lợi nào của nó;
• Các tài liệu ảnh hưởng đến phí thả nổi theo Điều 2A của Pháp lệnh Đăng ký Đất đai;
• Lời tuyên thệ và bản khai có tuyên thệ;
• Tuyên bố theo luật định;
• Phán quyết hoặc lệnh của tòa án;
• Lệnh khám xét do tòa án hoặc thẩm phán địa phương ban hành;
• Hối phiếu chuyển nhượng, ngoại trừ séc có ghi chú “không chuyển nhượng”;
• Tòa án, tòa án trọng tài, thủ tục hành chính và thủ tục pháp lý khác, trừ khi bất kỳ quy tắc pháp luật nào liên quan đến các thủ tục này quy định việc áp dụng của nó;
• Các loại văn bản tố tụng được quy định trong Phụ lục 2 của Pháp lệnh Giao dịch Điện tử.