Adakah tandatangan elektronik sah di Hong Kong, China? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Hong Kong, China. Tandatangan elektronik di Hong Kong, China dikawal selia terutamanya oleh Ordinan Transaksi Elektronik Hong Kong, China (selepas ini dirujuk sebagai ETO).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Hong Kong, China? Apakah keperluan untuk setiap jenis?

Di Hong Kong, ETO mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan digital.

Tandatangan Elektronik

“Tandatangan elektronik” bermaksud sebarang huruf, perkataan, nombor atau simbol lain dalam bentuk digital yang dilampirkan pada, atau secara logiknya dikaitkan dengan, rekod elektronik, dan huruf, perkataan, nombor atau simbol lain tersebut ditandatangani atau diterima pakai dengan niat untuk mengesahkan atau meluluskan rekod elektronik tersebut. Termasuk:

• Boleh dipercayai: Penandatangan mesti melampirkan atau mengaitkan secara logik tandatangan elektronik dengan rekod elektronik untuk menunjukkan identitinya atau menunjukkan persetujuannya terhadap kandungan rekod;
• Sesuai: Kaedah yang digunakan mestilah boleh dipercayai dan sesuai;
• Persetujuan: Penerima tandatangan mesti bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik (termasuk persetujuan tersirat).

Tandatangan Digital

“Tandatangan digital” ialah tandatangan elektronik yang dijana menggunakan “sistem kriptografi asimetri dan fungsi cincang”, yang merupakan jenis tandatangan elektronik khas. Ringkasnya, tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang disulitkan dengan set algoritma dan mengesahkan identiti penandatangan berdasarkan ini. Termasuk:

• Disokong oleh sijil yang diiktiraf (iaitu, sijil digital yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang diiktiraf);
• Dijana dalam tempoh sah sijil yang diiktiraf;
• Digunakan mengikut terma sijil yang diiktiraf.

Tandatangan elektronik yang melibatkan mana-mana entiti kerajaan mesti menggunakan tandatangan digital, dan tandatangan digital mesti disokong oleh sijil digital yang diiktiraf yang dikeluarkan oleh badan pensijilan yang diiktiraf.

Dalam senario manakah di Hong Kong yang mesti menggunakan tandatangan tradisional?

Tandatangan tradisional mesti digunakan dalam dokumen atau senario berikut:

• Wasiat, kodisil atau mana-mana dokumen wasiat lain;
• Perjanjian amanah, kecuali amanah berbangkit, tersirat atau konstruktif;
• Surat kuasa wakil;
• Mana-mana dokumen, kecuali nota kontrak, yang mesti dicop atau diendoskan di bawah Ordinan Duti Setem;
• Syarat pemberian dan pajakan kerajaan;
• Mana-mana surat ikatan, pemindahan hak milik atau dokumen lain yang disebut dalam Ordinan Pendaftaran Tanah yang mungkin menjejaskan mana-mana tanah, pangsapuri atau premis di Hong Kong;
• Mana-mana pemindahan hak milik, gadai janji atau instrumen undang-undang yang dibuat di bawah Ordinan Pemindahan Harta dan Harta, atau mana-mana kontrak yang berkaitan dengan pemindahan hak milik atau pelupusan harta tak alih atau mana-mana kepentingan di dalamnya;
• Dokumen yang menjejaskan caj terapung di bawah seksyen 2A Ordinan Pendaftaran Tanah;
• Afidavit dan akuan berkanun;
• Deklarasi berkanun;
• Penghakiman atau perintah mahkamah;
• Waranti geledah yang dikeluarkan oleh mahkamah atau majistret;
• Instrumen boleh niaga, kecuali cek yang ditanda "tidak boleh niaga";
• Mahkamah, tribunal, pentadbiran dan prosiding undang-undang lain, kecuali setakat mana mana-mana kaedah undang-undang yang berkaitan dengan prosiding tersebut memperuntukkan pemakaiannya;
• Pelbagai dokumen prosiding undang-undang yang dinyatakan dalam Jadual 2 Ordinan Transaksi Elektronik.