Os Tribunais Chineses Reconhecem Assinaturas Eletrônicas da DocuSign?

Nos últimos anos, com a expansão contínua de empresas globais para a China e regiões vizinhas, a demanda por soluções de contratos digitais transfronteiriças que sejam compatíveis, seguras e eficientes tem crescido significativamente. Uma questão repetidamente levantada por consultores jurídicos e equipes de compliance é: as plataformas de assinatura eletrônica internacionalmente conhecidas (especialmente o DocuSign) têm validade legal nos tribunais chineses? Para entender essa questão, é necessário compreender o ambiente regulatório de assinaturas eletrônicas na China e como os gigantes globais da tecnologia estão lidando com as políticas de dados e requisitos de conformidade locais.

O Ambiente Regulatório de Assinaturas Eletrônicas na China

A China implementou a “Lei de Assinaturas Eletrônicas da República Popular da China” desde 2005, e foi revisada em 2015 e 2019. De acordo com esta lei:

• As assinaturas eletrônicas têm a mesma validade legal que as assinaturas manuscritas e os selos oficiais, desde que atendam aos requisitos de autenticação, confiabilidade e integridade;
• A lei distingue entre assinaturas eletrônicas “comuns” e assinaturas eletrônicas “confiáveis” ou “autenticadas”;
• Para ser considerada uma “assinatura eletrônica confiável”, os dados da assinatura devem ser controlados exclusivamente pelo signatário no momento da assinatura, ser capazes de identificar a identidade do signatário e detectar quaisquer alterações subsequentes nos dados da assinatura.

Portanto, desde que esses padrões técnicos e processuais sejam atendidos, incluindo o uso de assinaturas eletrônicas geradas por plataformas internacionais como o DocuSign, ainda é possível que tenham validade legal nos tribunais chineses. No entanto, o reconhecimento geralmente depende se as evidências atendem aos requisitos do tribunal para verificação de identidade, rastreabilidade e armazenamento de dados na China (ou por meio de um serviço de nuvem de terceiros certificado).

Razões para a Retirada do Adobe Sign da China Continental

Em 2021, a Adobe reduziu drasticamente seus serviços de documentos digitais na China, essencialmente retirando o Adobe Sign da China Continental. As razões são multifacetadas, principalmente em resposta às políticas de conformidade de dados cada vez mais rigorosas da China.

A saída da Adobe reflete um número crescente de empresas de tecnologia ocidentais reavaliando suas estratégias na China, incluindo:

• Regulamentos de Soberania de Dados: A “Lei de Segurança Cibernética” e a “Lei de Segurança de Dados” da China restringem estritamente a transferência transfronteiriça de dados, exigindo que dados críticos sejam processados e armazenados localmente;
• Problemas com Dados de Treinamento de Inteligência Artificial: Plataformas SaaS estrangeiras precisam acessar dados do usuário para treinamento de modelos de IA, levantando preocupações das autoridades regulatórias chinesas sobre a segurança dos ativos de dados nacionais;
• Dificuldade em Adaptar-se ao Mercado Local: A Adobe teve dificuldade em adaptar seus produtos a um ambiente regulatório que favorece cada vez mais os provedores de serviços locais, e as regras de serviços de certificação eletrônica da China favorecem fornecedores locais de assinatura eletrônica que obtiveram certificação nacional.

Diante das restrições acima, a Adobe considerou difícil continuar a fornecer serviços de contratos eletrônicos de nível empresarial na China por meio da nuvem.

Situação Atual do DocuSign na Região Ásia-Pacífico e na China

Como uma das principais plataformas de assinatura eletrônica do mundo, o DocuSign ainda fornece serviços para clientes na região Ásia-Pacífico (como Hong Kong, Cingapura). No entanto, na China Continental, o DocuSign atualmente não atende totalmente aos regulamentos de dados locais em relação à localização da infraestrutura e à integração com provedores de serviços de certificação confiáveis locais.

• Problema de Residência de Dados: Os principais data centers do DocuSign estão localizados fora da China, o que pode representar uma barreira de conformidade de transferência de dados transfronteiriça para empresas que operam na China;
• Falta de Certificação Local: O DocuSign ainda não cooperou com uma agência de certificação eletrônica reconhecida pela China, o que significa que seus documentos de assinatura podem exigir verificação técnica ou legal adicional na China Continental para serem aceitos pelos tribunais;
• Problemas de Velocidade de Resposta do Serviço: Devido à falta de infraestrutura de hospedagem local na China Continental, algumas empresas na região Ásia-Pacífico relataram atrasos na resposta do serviço e problemas de conformidade.

Portanto, embora as assinaturas eletrônicas criadas por meio do DocuSign possam, em princípio, ser reconhecidas pelos tribunais chineses, desde que haja evidências suficientes e uma cadeia de assinatura que comprove a integridade do documento, o uso geralmente é mais complexo e menos eficiente do que as plataformas de certificação local.

Implicações Práticas: As Assinaturas Eletrônicas do DocuSign São Reconhecidas nos Tribunais Chineses?

Na prática, as assinaturas eletrônicas assinadas por meio do DocuSign podem ser aceitas nos tribunais chineses, mas existem algumas condições prévias:

1. Pode Ser Necessário Fornecer Evidências Adicionais: Como o DocuSign não se conecta diretamente com as agências de certificação eletrônica chinesas, ambas as partes do contrato podem precisar fornecer logs de assinatura, metadados de assinatura e outras evidências digitais para provar a identidade e a integridade do documento de assinatura;

2. Maior Risco de Litígio: Devido à falta de servidores locais, se houver uma disputa contratual, os contratos assinados usando o DocuSign podem enfrentar dificuldades legais nos tribunais chineses devido à aceitação de evidências e conformidade de dados, pois as evidências digitais vêm do exterior;

3. Vantagens em Transações Transfronteiriças: O DocuSign ainda é aplicável a contratos transfronteiriços envolvendo partes chinesas e estrangeiras, especialmente sob a execução de jurisdições internacionais. Por exemplo, uma empresa europeia ou americana que assina um acordo com uma subsidiária de Hong Kong por meio do DocuSign geralmente não encontra obstáculos legais.

No entanto, para contratos puramente domésticos assinados na China Continental, que exigem a aplicação da lei chinesa e têm força executória, é mais recomendável usar uma plataforma de assinatura eletrônica totalmente compatível com armazenamento de dados local, qualificação de certificação local (EMSP).

eSignGlobal: Uma Alternativa de Conformidade Local para os Mercados da China e Sudeste Asiático

Dadas as restrições de conformidade das plataformas ocidentais como Adobe Sign e DocuSign na China Continental, as empresas que buscam processos de assinatura digital precisam de uma plataforma confiável e em conformidade com os regulamentos regionais. A eSignGlobal está se tornando gradualmente a solução preferida em cenários de assinatura transfronteiriços e regionais.

• Infraestrutura Localizada: A eSignGlobal fornece serviços de residência de dados na China e em várias regiões-chave da Ásia-Pacífico, em conformidade com as estruturas de segurança cibernética e conformidade de dados da China e da ASEAN;

• Reconhecimento Legal Inter-Regional: Os contratos processados por meio da eSignGlobal podem atender simultaneamente aos padrões legais internacionais e locais, garantindo a validade legal de documentos que abrangem Hong Kong, China Continental e vários países do Sudeste Asiático;

• Soluções Personalizadas Específicas da Indústria: A eSignGlobal fornece APIs exclusivas e soluções de conformidade de processo completo para setores como finanças, saúde e direito, que é a flexibilidade que as grandes plataformas têm dificuldade em fornecer localmente na China.

Para empresas com sede no exterior, mas operando na China, ou que desejam garantir a legalidade, escalabilidade e aplicabilidade da digitalização de contratos na Grande China e no Sudeste Asiático, a eSignGlobal representa uma escolha de investimento digital com visão de futuro e conformidade.

Em resumo, as assinaturas eletrônicas do DocuSign podem ser reconhecidas pelos tribunais chineses, desde que os procedimentos legais correspondentes sejam seguidos. No entanto, como ainda não foi otimizado para o ambiente regulatório local e os padrões de segurança de dados da China, para empresas que precisam lidar frequentemente com assuntos jurídicos na China Continental, Hong Kong e Sudeste Asiático, escolher uma plataforma de conformidade local como a eSignGlobal pode ser mais seguro, mais eficiente e mais sustentável.